Erstellen von Vortragsnotizen
Ihre Folien sind erstellt, Ihre Visuals sind auf Marke, und Ihre Botschaft ist klar. Der letzte Schritt ist die Übermittlung. In dieser Lerneinheit bereiten Sie sich mit Vertrauen auf die Präsentation vor, indem Sie Sprechernotizen im großen Stil generieren, sie für Ihr Publikum verfeinern, Ihre Übermittlung testen und übersetzte Versionen für globale Stakeholder erstellen.
Generieren von Sprechernotizen für alle Folien
Das manuelle Schreiben von Sprechernotizen für ein 15-Folien-Deck ist zeitaufwändig und unter Termindruck einfach zu überspringen. Mit Copilot können Sie einen vollständigen Entwurf von Sprechernotizen für jede Folie in Sekunden generieren, sodass Sie ein vollständiges Erzählskript erhalten, aus dem Sie arbeiten können, bevor Sie eine einzelne Zeile proben.
So generieren Sie Notizen für alle Folien gleichzeitig:
Öffnen Sie den Bereich Copilot .
Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, um Notizen für den gesamten Stapel zu generieren. Zum Beispiel:
Fügen Sie allen Folien in dieser Präsentation Sprechernotizen hinzu. Schreiben Sie sie als präzise, aufgezählte Gesprächspunkte, die den Folieninhalt erweitern, ohne ihn zu wiederholen. Gehen Sie von einer Geschäftlichen Zielgruppe mit begrenzter Zeit aus. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Erklärungen, Übergänge und was ich bei der Präsentation hervorheben sollte.
Überprüfen Sie die generierten Notizen, und wählen Sie Beibehalten aus , um den vollständigen Satz zu akzeptieren, oder Verwerfen , um sie zu entfernen.
Um Notizen für eine einzelne Folie zu generieren, navigieren Sie zu dieser Folie, und fordern Sie dann Folgendes ein: Hinzufügen von Sprechernotizen zu dieser Folie. Stellen Sie sicher, dass Sie in dieser Eingabeaufforderung ausführliche Anweisungen enthalten, damit Ihre Ergebnisse spezifisch für das gewünschte Ergebnis sind. Diese Möglichkeit ist nützlich, wenn Sie Notizen für einen Abschnitt erneut generieren möchten, ohne den Rest zu überschreiben.
Hinweis
Dieses Feature eignet sich am besten für Präsentationen mit weniger als 50 Folien.
Zurück zum Szenario in diesem Modul: Ihr Deck behandelt eine komplexe Produktstrategie mit regionalen Marktdaten, Finanzprognosen und Empfehlungen von Führungskräften, die aus mehreren Quelldateien synthetisiert wurden. Die von Copilot generierten Notizen spiegeln Ihren Folieninhalt wider, sind aber nur ein Ausgangspunkt. Der nächste Schritt besteht darin, sie für Ihre spezifische Zielgruppe und Ihren Übermittlungsstil zu strukturieren.
Verfeinern von Notizen für Ihre Zielgruppe und ihren Übermittlungsstil
Massengenerierte Notizen sind genau, aber generisch. Sie beschreiben, was auf der Folie angezeigt wird. Für eine präsentation mit hohem Einsatz benötigen Sie Notizen, die Ihnen zeigen, wie Sie die einzelnen Punkte liefern: was sie hervorheben sollten, welchen Kontext sie hinzufügen und wie sie wechseln.
Verwenden Sie Copilot, um Notizen auf einzelnen Folien zu verfeinern. Navigieren Sie zu der Folie, die Sie anpassen möchten, öffnen Sie Copilot , und fordern Sie direkt ein:
Ton anpassen:
- Schreiben Sie die Sprechernotizen auf dieser Folie um, um mehr Unterhaltungen zu hören. Dieses Treffen ist ein internes Führungsupdate, keine formelle Präsentation des Vorstands.
- Machen Sie die Notizen für Folie 8 autoritativ. Ich stelle einem CFO ROI-Zahlen vor und muss Vertrauen projizieren.
Länge anpassen:
- Verdichten Sie die Notizen auf Folie 3 auf drei Aufzählungspunkte, die ich während des Sprechens betrachten kann.
- Erweitern Sie die Notizen auf Folie 6. Ich benötige mehr Kontext zu den APAC-Marktdaten, damit ich Folgefragen beantworten kann.
Anpassen an Persona oder Zielgruppe:
- Schreiben Sie die Sprechernotizen auf Folie 5 so um, als ob ich technischen Leads vorstellt, die detaillierte Fragen zur Implementierung stellen.
- Vereinfachen Sie die Sprache in den Notizen für Folie 10. Meine Zielgruppe umfasst Nicht-Muttersprachler, und ich möchte einfache Ausdrücke.
Lieferhinweise hinzufügen:
- Fügen Sie am Ende der Notizen auf Folie 4 einen Übergangssatz hinzu, der natürlich in die Finanzprojektion auf Folie 5 führt.
- Fügen Sie in den Notizen von Folie 7 einen vorgeschlagenen Pausenpunkt und eine Frageaufforderung hinzu, um die Reaktion des Publikums einzuladen.
Dieser Ansatz ist viel schneller als das Schreiben von Notizen von Grund auf neu und erzeugt Notizen, die wirklich nützlich auf dem Podium sind, anstatt eine Duplizierung von Folientext.
Testen Sie Ihre Lieferung mit Speaker Coach
Sobald Ihre Notizen fertig sind, testen Sie Ihre Übermittlung, bevor Sie live präsentieren. Speaker Coach in PowerPoint bietet Echtzeitfeedback zu Ihrem Übermittlungsstil, während Sie Ihre Präsentation privat durchlaufen.
So proben Sie mit Speaker Coach:
- Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Bildschirmpräsentation aus.
- Wählen Sie Probe mit Coach aus.
- Arbeiten Sie Ihre Präsentation so durch, als ob Sie live präsentieren würden.
- Wenn Sie fertig sind, öffnet Coach einen Probebericht , der Geschwindigkeit, Tonhöhe, Füllwörter, Originalität und ob Sie direkt von Ihren Folien lesen.
Speaker Coach schreibt Ihre Notizen nicht um oder ändert Ihre Folien nicht. Es gibt Ihnen eine ehrliche Bewertung Ihrer Lieferung, sodass Sie sich vor der Präsentation anpassen können. Die Kombination aus copilot-generierten Notizen und einer Sprecher-Coach-Probe deckt sowohl das, was Sie sagen werden, als auch wie Sie es sagen werden.
Tipp
Speaker Coach unterstützt derzeit nur Englisch. Informationen zur Mehrsprachigen Übermittlung finden Sie im nächsten Abschnitt zur Übersetzung.
Vorbereiten übersetzter Versionen für globale Zielgruppen
Ihr regionsübergreifendes Präsentationsszenario umfasst Zielgruppen in APAC, EMEA und Nordamerika. Selbst in englisch dominierten Geschäftsumgebungen signalisiert die Verteilung einer übersetzten Kopie an die regionalen Projektbeteiligten die Vorbereitung und verringert die Verständnisbarrieren für Teilnehmer, deren Hauptsprache nicht Englisch ist.
Copilot kann Ihre gesamte Präsentation übersetzen und gleichzeitig Layout und Design beibehalten. Dies schließt Text in Folieninhalten und Sprechernotizen ein und erstellt eine neue Datei, sodass Ihr Original unverändert bleibt.
So übersetzen Sie Ihre Präsentation:
- Öffnen Sie Copilot, und fordern Sie folgendes auf: Übersetzen Sie diese Präsentation in [Sprache].
Copilot erstellt eine neue übersetzte Kopie. Im Web wird es automatisch im selben Ordner wie Ihr Original oder in Ihrem OneDrive-Stamm gespeichert. Unter Windows oder Mac müssen Sie die neue Datei manuell speichern.
Hinweis
Text in Bildern und Videos wird nicht übersetzt. Einige Elemente, z. B. Abschnittstitel, werden möglicherweise nicht übersetzt, je nachdem, wie sie formatiert sind.
Für eine Strategiegruppe mit 15 Folien besteht ein praktisches Muster darin, Ihre ursprünglichen Notizen für Die Probe zu behalten und übersetzte Versionen als Vorablesevorgänge für regionale Projektbeteiligte freizugeben. Dies hilft Ihrem Publikum, vorbereitet zu sein und Ihre Q-&A von einer grundlegenden Klärung in eine aussagekräftigere Diskussion zu verschieben.
Tipp
Die Übersetzung funktioniert auf dem ganzen Stapel. Wenn Sie regionsspezifische Versionen verteilen möchten, die auch nur die für jede Zielgruppe relevanten Folien enthalten, bitten Sie Copilot im Bereich, zuerst Schlüsselfolien für diese Region anzeigen und dann die resultierende benutzerdefinierte Ansicht zu übersetzen.