Techniken, um ein Projekt auf Kurs zu halten
Der Lösungsarchitekt sollte sicherstellen, dass sich das Projekt immer in Richtung der Projektziele bewegt. Darüber hinaus sollte der Lösungsarchitekt bewährte Verfahren festlegen, um sicherzustellen, dass der Kunde und die Teammitglieder über den aktuellen Status des Projekts und die Probleme informiert sind, die sich auf dessen Fortschritt auswirken.
Fehlerszenarien
Häufige Fehlerbereiche in einem Projekt sind:
- Annahmen werden nicht dokumentiert
- Es wird kein Risikomanagement durchgeführt
- Übermäßige Analyse und Folgenabschätzung
- Zu vielversprechende Maßnahmen
- Entwurf mit falschen Annahmen oder Anforderungen
- Organisationspolitik
- Keine Zustimmung von der Geschäftsleitung
- Keine vollständige Unternehmensvision
Diese Liste ist nicht vollständig. Viele andere Faktoren können zu Projektfehlern führen.
Szenarien für den Erfolg
Gute Projekte haben folgende Eigenschaften:
- Kenntnisse darüber, wie ein fertiges Projekt aus Kundensicht aussieht, nicht aus Ihrer Sicht
- Eine Änderungssteuerkarte zum Verwalten von Änderungen besitzen
- Proaktives Risikomanagement
- Agiler sein
- Projektprüfpunkte durchführen, um den Status zu bewerten
- Rückblicke und Auswertung der gewonnenen Erkenntnisse, um das Ergebnis zu beurteilen
Diese Liste ist nicht vollständig und es gibt viele weitere Dinge, die zum Erfolg eines Projekts beitragen.
Projektprüfpunkte
Der Lösungsarchitekt sollte darauf bestehen, einen Weg zu finden, um den Fortschritt des Projekts zu messen. Sie sollten auch regelmäßige Fortschrittsberichte implementieren und Kontrollpunkte an kritischen Punkten im Projekt festlegen.
Beispielsweise kann der Lösungsarchitekt ein einfaches rotes, gelbes und grünes Farbcodierungssystem verwenden.
Der vorherige Screenshot zeigt das Farbcodierungskonzept für Rot, Gelb und Grün, das einen schnellen Überblick über die visuelle Integrität des Projekts und den Gesamtzustand jedes Bereichs bietet. Gute Teams sprechen Probleme frühzeitig an, mindern sie und eskalieren sie ohne Überraschungen in letzter Minute zu Rot.
Diese genaue Methode muss nicht verwendet werden, aber der Lösungsarchitekt sollte sich auf einen einfachen Integritätsprüfungsprozess festlegen.
Rückblicke
An regelmäßigen Stellen im Projekt sollte der Lösungsarchitekt die Leistung des Projekts bewerten. Das Warten bis zum Ende des Projekts, um die Leistung zu überprüfen, ist nutzlos, da die Teammitglieder keine Korrekturen vornehmen können. Es ist wichtig, die Meinung Ihres Kunden zu Ihrer Leistung zu verstehen, damit Sie sofort auf seine Bedenken eingehen können.
Der Lösungsarchitekt sollte Prüfpunkte einrichten, um auf den Fortschritt zurückblicken zu können. Vor dem Prüfpunkt sollte der Lösungsarchitekt Feedback von innerhalb und außerhalb des Projektteams einholen.
Während der Besprechung zu den Prüfpunkten sollte der Lösungsarchitekt auf Diskussionen zu fehlerfreien Abläufen drängen. Ziel ist es, Fehler in Ziele für die nächste Überprüfung der Prüfpunkte umzuwandeln.
In der nächsten Lerneinheit wird untersucht, wie der Lösungsarchitekt als Teil eines Teams arbeitet.