Grundlegendes zur Anwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot steigert die Produktivität in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams mithilfe von KI-Modellen wie GPT-4. Es stellt eine Verbindung mit Microsoft Graph her, um kontextbezogene Unterstützung bei Aktivitäten wie dem Verfassen von Dokumenten, dem Zusammenfassen von E-Mails und der Unterstützung von Teams-Besprechungen zu erhalten. Dieser umfangreiche Satz von Features unterstreicht die Bedeutung der Datensicherheit in KI-basierten Tools.
Grundlegendes zu Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Tool, das die Interaktion von Benutzern mit Microsoft 365-Anwendungen verbessert, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Es werden erweiterte Sprachmodelle wie GPT-4 verwendet, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen, zu erstellen und vorherzusagen. Copilot stellt eine Verbindung mit Microsoft Graph her, wodurch es E-Mails, Chats und Dokumente verwenden kann, auf die Sie zugreifen dürfen, und bietet Hilfe, die für Ihren Kontext relevant ist. Zu seinen Verwendungen gehören:
- Unterstützung beim Entwerfen von Dokumenten in Word, verwendung erweiterter Sprachmodelle zum Verstehen, Zusammenfassen, Erstellen und Vorhersagen von Inhalten.
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint mit der Möglichkeit, Bilder mithilfe von DALL-E zu generieren, einem KI-Tool, das realistische Bilder aus Textbeschreibungen erstellen kann.
- Zusammenfassen von E-Mail-Unterhaltungen in Outlook mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache, um die Standard Punkte und Aktionen aus langen Threads zu extrahieren.
- Unterstützung in Echtzeit während Teams-Besprechungen, verwendung von Spracherkennung und natürlichem Sprachverständnis zum Transkribieren, Übersetzen und Vorschlagen von Antworten.
Copilot ist auf die Aufrechterhaltung hoher Sicherheitsstandards, Compliance und Datenschutz ausgelegt.
Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365
Vertraulichkeitsbezeichnungen sind ein wichtiges Feature von Microsoft Purview Information Protection und helfen Organisationen, ihre Daten zu klassifizieren und zu schützen. Sie können diese Bezeichnungen an verschiedene Vertraulichkeitsstufen anpassen, z. B. persönlich, öffentlich oder vertraulich. Vertraulichkeitsbezeichnungen können Schutzeinstellungen wie die folgenden anwenden:
- Verschlüsselung: Diese Einstellung schützt die Daten vor nicht autorisiertem Zugriff, auch wenn sie außerhalb des organization freigegeben oder auf einem Gerät gespeichert werden, das verloren geht oder gestohlen wird.
- Inhaltsmarkierungen: Diese Einstellung fügt den Daten visuelle Indikatoren hinzu, z. B. Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen, um die Vertraulichkeitsstufe und den Besitz anzuzeigen.
- Zugriffseinschränkungen: Diese Einstellung schränkt ein, wer basierend auf der Identität und Rolle des Benutzers auf die Daten zugreifen, diese bearbeiten, drucken oder weiterleiten kann.
Sie sind auch über Microsoft-Dienste hinaus nützlich und arbeiten mit Anwendungen und Geräten von Drittanbietern. Vertraulichkeitsbezeichnungen spielen eine wichtige Rolle bei der Datensicherheit in Microsoft 365, insbesondere bei verwendung mit Microsoft 365 Copilot. Diese Kombination stellt sicher, dass Geschäfts- und Compliancerichtlinien konsistent eingehalten werden.
Rolle von Copilot bei Vertraulichkeitsbezeichnungen
Die Art und Weise, wie Copilot mit Vertraulichkeitsbezeichnungen arbeitet, ist entscheidend für die Verbesserung des Datenschutzes in Microsoft 365. Copilot kann:
- Erkennen und Verwenden der Bezeichnungen während Benutzerinteraktionen, um bezeichnete Daten sicher und konform zu halten.
- Beachten Sie die von den Bezeichnungen angegebene Verschlüsselung, und überprüfen Sie, ob Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen, bevor Sie auf bezeichnete Daten zugreifen.
- Identifizieren und Anwenden der entsprechenden Bezeichnungen auf den generierten Inhalt basierend auf der Datenquelle und den Präferenzen des Benutzers.
Wenn instance ein Personalverantwortlicher Copilot in Microsoft 365 Chat verwendet, um einen Bericht aus Dokumenten mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen zu erstellen, identifiziert Copilot diese Bezeichnungen und stellt sicher, dass der Bericht die erforderlichen Datenschutzstandards erfüllt. Diese Integration stellt sicher, dass die KI-gesteuerten Features von Copilot die Produktivität steigern, ohne die Datensicherheit zu gefährden.
Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Microsoft 365 Copilot
Die Kombination von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Microsoft 365 Copilot bietet Vorteile in Bezug auf Sicherheit und Produktivität:
- Automatisierte Bezeichnungsvererbung: Copilot übernimmt automatisch die Vertraulichkeitsbezeichnungen der von ihr verwendeten Quelldateien. Wenn Copilot neue Inhalte aus diesen Dateien erstellt, erbt es deren Bezeichnungen und Schutzeinstellungen, um die Datensicherheit in neuen Dokumenten konsistent zu halten.
- Datensicherheit: Copilot befolgt die Schutzeinstellungen von Vertraulichkeitsbezeichnungen, z. B. Verschlüsselung. Dies bedeutet, dass die Datensicherheit auch dann gewährleistet ist, wenn KI-Features zum Verarbeiten oder Analysieren vertraulicher Informationen verwendet werden.
- Compliance: Copilot verwaltet vertrauliche Daten gemäß den Sicherheitsprotokollen und Compliancestandards der organization.
Betrachten Sie dieses Beispiel: Stellen Sie sich vor, ein Rechtsteam arbeitet an einem vertraulichen Fall. Sie verwenden Copilot in Microsoft 365, um eine Sammlung von rechtlichen Dokumenten zu analysieren. Diese Dokumente sind mit unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen gekennzeichnet, die von allgemein bis streng vertraulich reichen. Während das Rechtsteam Copilot fragt, um wichtige Punkte aus diesen Dokumenten zusammenzufassen, erkennt Copilot die Vertraulichkeitsbezeichnung jedes Dokuments. Bei Dokumenten mit der Bezeichnung Streng vertraulich schränkt sie die Detailebene der Zusammenfassung ein, sodass sichergestellt wird, dass vertrauliche Informationen nicht versehentlich offengelegt werden. Auf diese Weise liefert Copilot wertvolle Erkenntnisse unter Einhaltung der strengen Vertraulichkeitsprotokolle des Unternehmens.
Erste Schritte mit der Verwendung von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Microsoft 365 Copilot
So beginnen Sie mit der Verwendung von Microsoft 365 Copilot und Vertraulichkeitsbezeichnungen:
| Schritt | Beschreibung | Weitere Informationen |
|---|---|---|
| Überprüfen der Voraussetzungen für Copilot und Vertraulichkeitsbezeichnungen | Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Infrastruktur für Copilot- und Vertraulichkeitsbezeichnungen bereit ist, einschließlich der erforderlichen Netzwerkkonfigurationen und Softwareupdates. |
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Microsoft 365 Copilot Anforderungen - Erste Schritte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen |
| Grundlegendes zur Bezeichnungsinteraktion | Machen Sie sich damit vertraut, wie Copilot Vertraulichkeitsbezeichnungen erkennt und einhält, einschließlich der Einhaltung von Berechtigungen, die von diesen Bezeichnungen für verschiedene Arten von Inhalten festgelegt werden. | Vertraulichkeitsbezeichnungen und Microsoft 365 Copilot |
| Überprüfen der Lizenzierungsanforderungen | Vergewissern Sie sich, dass Sie über die entsprechenden Microsoft 365 E3/E5-Lizenzen für Copilot und Microsoft Purview Information Protection für Vertraulichkeitsbezeichnungen verfügen. |
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Microsoft 365 Copilot Dienstbeschreibung - Microsoft Purview Information Protection: Dienstleitfaden für Vertraulichkeitsbezeichnungen |
| Erstellen und Veröffentlichen von Vertraulichkeitsbezeichnungen | Verwenden Sie die Microsoft Purview-Complianceportal, um Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erstellen und zu veröffentlichen. Richten Sie bei Bedarf Richtlinien für die automatische Bezeichnung ein, wobei Sie sowohl clientseitige als auch dienstseitige Bezeichnungen berücksichtigen. |
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Erstellen und Konfigurieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren Richtlinien - Automatisches Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung auf Inhalte |
Einschränkungen und Überlegungen zur Verwendung von Copilot mit Vertraulichkeitsbezeichnungen
Die Kenntnis der Einschränkungen und Überlegungen ist wichtig für die sichere und effektive Verwendung von Copilot:
- Bezeichnungsvererbung und Außerkraftsetzungen: Copilot berücksichtigt die Vererbung von Vertraulichkeitsbezeichnungen, bei der eine geerbte Bezeichnung eine manuell angewendete Bezeichnung mit niedrigerer Priorität ersetzen kann. Eine manuell angewendete Bezeichnung mit höherer Priorität wird jedoch nicht überschrieben.
- Einschränkungen für die Double Key Encryption (DKE): Copilot kann nicht auf daten zugreifen oder diese verwenden, die durch DKE geschützt sind, die für Ihre vertraulichsten Daten bestimmt sind, die strengsten Schutzanforderungen unterliegen. Copilot verarbeitet keine Elemente, die durch DKE (Double Key Encryption) geschützt sind.
- Einschränkungen beim Erkennen von Bezeichnungen in bestimmten Kontexten: Copilot erkennt derzeit keine Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Teams-Besprechungen und Chats schützen. Bei instance zeigen die von einem Besprechungschat zurückgegebenen Daten keine zugeordnete Vertraulichkeitsbezeichnung an, und die Bezeichnung kann nicht geerbt werden.
- App-spezifische Ausnahmen: Es gibt bestimmte Einschränkungen in Anwendungen wie PowerPoint und Word, bei denen Copilot keine Inhalte aus verschlüsselten Dateien generieren kann. Darüber hinaus kann Copilot in Microsoft Edge nur dann auf verschlüsselte Inhalte verweisen, sofern DLP nicht verwendet wird.
- Microsoft 365 Chat Überlegungen: Wenn Copilot mit Microsoft 365 Chat verwendet wird, kann es bestimmte Inhalte abrufen und verwenden, die getrennt von der Vertraulichkeitsbezeichnung verschlüsselt sind. Diese Funktionalität hängt von den Berechtigungen des Benutzers ab.
Weitere Überlegungen zur Bereitstellung von Microsoft Purview für Copilot finden Sie unter Überlegungen zum Bereitstellen von Microsoft Purview-Datensicherheits- und Complianceschutz für Copilot.