Die Herausforderungen beim Verwalten vertraulicher Daten

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Contoso Ltd. erweitert weiterhin seine Nutzung von Clouddiensten, Tools für die Zusammenarbeit und KI-Anwendungen. Da vertrauliche Informationen auf verschiedenen Plattformen verteilt sind, wird der Schutz dieser Daten komplizierter. Sicherheitsteams stehen vor zunehmenden Datenmengen, die an mehreren Speicherorten gespeichert sind, und ständig stattfindenden Änderungen in der Art und Weise, wie Benutzer Informationen teilen und darauf zugreifen.

Das Verwalten vertraulicher Daten erfordert eine klare Sichtbarkeit, konsistente Richtlinien und eine starke Kontrolle über die Systeme der Organisation.

Die erweiterte Datenlandschaft

Vertrauliche Informationen bleiben nicht mehr auf lokalen Servern. Sie ist auf Cloudplattformen, Endpunkte, KI-Tools und Zusammenarbeits-Apps verteilt. Während diese Dienste die Produktivität unterstützen, führen sie auch Sicherheitsrisiken ein.

  • Daten sind überall verfügbar: E-Mails, Cloudspeicher, KI-Dienste und Remotearbeitstools erstellen eine verteilte Datenumgebung, wodurch es schwieriger wird, den Zugriff zu steuern und Lecks zu verhindern.
  • Benutzer arbeiten auf mehreren Plattformen zusammen: Dateien werden innerhalb und außerhalb der Organisation freigegeben, wodurch das Risiko einer versehentlichen oder nicht autorisierten Gefährdung erhöht wird.

Bis 2025 werden globale Datenvolumen voraussichtlich 175 Zettabyte erreichen, eine zehnfache Zunahme seit 2016. Da strukturierte und unstrukturierte Daten weiter wachsen, benötigen Organisationen starke Strategien zur Datenermittlung und Klassifizierung, um vertrauliche Informationen sicher und konform zu halten.

Diagramm, das das Konzept zeigt, dass Daten explodieren.

Ausgleich der Sicherheit mit Benutzerfreundlichkeit

Sicherheitsrichtlinien müssen vertrauliche Daten schützen, ohne Geschäftsvorgänge zu unterbrechen. Wenn Steuerelemente zu restriktiv sind, versuchen Mitarbeiter möglicherweise, sie zu umgehen, um Ihre Arbeit zu erledigen, wodurch Sicherheitslücken entstehen.

  • Sicherheit im Vergleich zur Benutzerfreundlichkeit: Sicherheitskontrollen sollten mit Geschäftsworkflows übereinstimmen. Mitarbeiter benötigen sichere Tools für die Zusammenarbeit, die die Produktivität unterstützen und gleichzeitig vertrauliche Daten schützen.

Die Herausforderung der Datensichtbarkeit

Viele Organisationen haben Schwierigkeiten, nachzuverfolgen, wo sich vertrauliche Daten befinden, wie auf sie zugegriffen wird und wer über Berechtigungen verfügt. Ohne klare Sichtbarkeit erhöhen sich Sicherheits- und Compliancerisiken.

  • Fehlende Sichtbarkeit: Forschung zeigt, dass viele Organisationen herausforderungen beim Erkennen und Schützen vertraulicher Daten konfrontiert sind:

    • 88% von Organisationen sind nicht zuversichtlich, dass sie den Verlust sensibler Daten erkennen oder verhindern können.

    • Mehr als 80 % der Unternehmensdaten bleiben unklassifiziert und ungeschützte. Diese Daten werden auch „dunkle Daten“ genannt.

      Diagramm, das Herausforderungen in der Datenverwaltung zeigt.

Ohne klare Sichtbarkeit kämpfen Organisationen um die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien, wodurch das Risiko von Verstößen und Compliancefehlern erhöht wird.

Warum Organisationen diese Herausforderungen bewältigen müssen

Das Nichtverwalten vertraulicher Daten kann zu Folgendem führen:

  • Finanzielle und reputationsbezogene Schäden durch Datenschutzverletzungen.
  • Sanktionen für die Nichteinhaltung von Complianceanforderungen.
  • Betriebsunterbrechungen, die durch Sicherheitsvorfälle und Datenverlust verursacht werden.

Um diese Risiken zu verringern, benötigen Organisationen einen strukturierten Ansatz zum Identifizieren, Sichern und Verwalten vertraulicher Daten.