Einführung in die Freigabe eines Schaltflächenflows

Abgeschlossen

Microsoft Power Automate bietet zwei Möglichkeiten, mit denen Sie Flows für Ihre Kollegen freigeben können. Sie können Ihre Kollegen entweder als Mitbesitzer oder Nur-Ausführen-Benutzer hinzufügen. Mitbesitzer verfügen über vollständige Bearbeitungsberechtigungen für den Flow, während Nur-Ausführen-Benutzer den Flow nur ausführen können.

Sie können Benutzer als einzelne Personen, Sicherheitsgruppen oder Office 365-Gruppen hinzufügen. In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie Ihre Schaltflächenflows freigeben.

Schaltflächenflows als Mitbesitzer freigeben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre App für einen Mitbesitzer freizugeben:

1. Navigieren Sie in einem Computerbrowser zur Option Freigeben Ihres Flows, indem Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Flow in der Liste Meine Flows auswählen. Sie können auch zu Ihrem Flow navigieren und die Schaltfläche Freigeben im oberen Bereich des Schaltflächenflows auswählen.

   

   

2. Geben Sie den Benutzer‑ oder Gruppennamen ein, und wählen Sie ihn aus.

   

3. Daraufhin wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass Besitzer des Flows über Vollzugriff auf alle Verbindungen im Flow und den Inhalt in den verbundenen Konten verfügen. Wählen Sie OK aus.

4. Wählen Sie den Pfeil nach links neben dem Flownamen aus.

Sie haben den Schaltflächenflow durch Hinzufügen eines Mitbesitzers nun erfolgreich freigegeben.

Schaltflächenflows als Nur-Ausführen-Benutzer freigeben

Nur-Ausführen-Benutzer bieten eine zusätzliche Bonusfunktion, mit der Sie Benutzern erlauben können, ihre eigene Verbindung bereitzustellen. Dies bedeutet, dass bei der Flowausführung der Kontext des Benutzers, der den Flow ausführt, übergeben wird, anstatt die im Flow konfigurierte Verbindung zu verwenden. Beachten Sie, dass Benutzer, die die Standardverbindung verwenden, keinen Zugriff auf die Verbindung außerhalb des Flows haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Nur-Ausführen-Benutzer hinzuzufügen:

1. Wählen Sie Bearbeiten im Abschnitt Nur-Ausführen-Benutzer aus.

   

2. Wählen Sie den Benutzernamen oder den Gruppennamen und dann den Datenkonnektor aus, der von der Person verwendet werden soll. Die Person kann entweder die von Ihnen erstellte Verbindung oder einen von der jeweiligen Person bereitgestellten Konnektor verwenden. Wählen Sie Speichern aus.

   

Schaltflächenflows direkt in der mobilen App freigeben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer direkt in Ihrer mobilen App dazu einzuladen, Ihren Schaltflächenflow auszuführen:

1. Melden Sie sich bei Ihrer mobilen Power Automate-App an, und wählen Sie im unteren horizontalen Menü der App das Symbol Schaltflächen aus.

2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben der Flowschaltfläche und dann Andere einladen aus. Suchen Sie im Feld Personen oder Gruppen suchen den Namen der Person oder Gruppe.

3. Wählen Sie den Benutzer‑ oder Gruppennamen und dann Senden oben rechts im Bildschirm aus.

4. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Fertig aus.

   Daraufhin sollte eine Liste der Benutzer und Gruppen angezeigt werden, für die der Schaltflächenflow freigegeben wurde.

Überprüfen, ob der Benutzer auf den freigegebenen Schaltflächenflow zugreifen kann

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob der Benutzer auf den freigegebenen Schaltflächenflow zugreifen kann:

1. Bitten Sie den Benutzer, für den Sie die Schaltfläche freigegeben haben, sich auf seinem Smartphone bei der Power Automate-App anzumelden. Wählen Sie im unteren horizontalen Menü das Symbol Schaltflächen aus.

2. Wählen Sie Neue Schaltflächen verfügbar aus.

   

3. Der Benutzer sollte die neue Schaltfläche sehen, die freigegeben wurde. Wählen Sie den Namen der Flowschaltfläche aus.

4. Wählen Sie die Schaltfläche Zur Registerkarte „Schaltflächen“ hinzufügen im unteren Bereich des Bildschirms aus.

   

5. Wählen Sie den Pfeil oben links im Bildschirm aus.

Die neue Schaltfläche wird jetzt in Ihrem Menü Schaltflächen angezeigt.