Übung – Berechtigungen einer Power Automate-Schaltfläche verwalten

  • 5 Minuten

Sie haben eine Power Automate-Schaltfläche, die Sie mit einer Person geteilt haben, und nun möchten Sie sie mit Ihrem gesamten Team teilen, das bereits eine private Office 365-Gruppe hat. Sie wurden gebeten, die App über diese private Gruppe für das gesamte Team freizugeben.

Die Hauptschritte dafür sind folgende:

  1. Den Namen Ihrer privaten Office 365-Gruppe bestätigen

  2. Vorhandene Benutzer entfernen

  3. Die neue private Gruppe hinzufügen und sich vergewissern, dass die Benutzer ihre eigenen Verbindungen verwenden

Den Namen Ihrer privaten Office 365-Gruppe bestätigen

Für unser Beispiel lautet der Name der privaten Gruppe, die wir in dieser Übung verwenden, Power Platform, und ihre E-Mail-Adresse ist powerplatform@xyz.onmicrosoft.com. Sie können den Namen Ihrer Gruppe in Ihrem Office 365 Outlook finden und ihn für Ihr Beispiel verwenden.

Vorhandene Benutzer entfernen

  1. Finden Sie die Microsoft Power Automate-Schaltflächen-App, die Sie teilen möchten.

  2. Wählen Sie die Option Power Automate aus, die im unteren horizontalen Navigationsbereich verfügbar ist.

  3. Wählen Sie den Flow Zu spät zur Arbeit aus, und tippen Sie auf Benutzer und Verbindungen. Unter Freigegeben für sehen Sie alle vorhandenen Benutzer. Wählen Sie einen Namen aus, und tippen Sie auf Benutzer entfernen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle hier aufgelisteten Benutzer.

Die neue private Gruppe hinzufügen und sich vergewissern, dass die Benutzer ihre eigenen Verbindungen verwenden

  1. Wählen Sie unter Benutzer und Verbindungen die Option Andere einladen aus.

  2. Geben Sie in Personen oder Gruppen suchen Microsoft Power Platform oder Ihren Gruppennamen ein. Jetzt sollte der Name angezeigt werden. Tippen Sie auf das Pluszeichen (+), damit die Gruppe hinzugefügt wird. Wählen Sie rechts oben Senden aus.

  3. Ihnen wird ein Bildschirm mit einem grünen Haken und der Nachricht Die Schaltfläche wurde erfolgreich freigegeben angezeigt. Wählen Sie die Option Verbindungen verwalten aus.

  4. In Verbindungen verwalten sollten Sie sowohl Office 365 Outlook als auch Office 365-Benutzer sehen. Wählen Sie neben jeder Verbindung Bearbeiten aus, und prüfen Sie, ob die Option Vom Benutzer bereitgestellt ausgewählt ist. Ist die Option bereits ausgewählt, wählen Sie Abbrechen aus. Ansonsten wählen Sie bitte die Option Vom Benutzer bereitgestellt aus.

Sie haben die Schaltfläche nun erfolgreich mit einer privaten Office 365-Gruppe geteilt.