Übung – Ereignisprotokolltransformation

  • 15 Minuten

Um Ihre Daten nützlicher und leichter verständlich zu machen, müssen Sie möglicherweise weitere Transformationen durchführen. So müssen Sie möglicherweise u. a. folgende Schritte ausführen:

  • Spalten für mehr Klarheit und Konsistenz umbenennen

  • Irrelevante Aktivitäten aus dem DataSet herausfiltern

  • Spaltentypen ändern

  • Werte ersetzen

Ziele

Ihre Lernziele für diese Übung sind:

  • Daten überprüfen und vorbereiten

  • Spaltentypen ändern und Spalten umbenennen

  • Zeilen filtern

  • Werte ersetzen

  • Schritte umbenennen

Erforderliche Felder

Damit Prozess-Mining Ihre Ereignisprotokolle analysieren kann, sind die folgenden Felder erforderlich: Case ID, Activity und Event Start.

Daten vorbereiten und laden

Sie erhalten einen DataSet im CSV-Format. Sie möchten die Daten überprüfen, sicherstellen, dass alle erforderlichen Felder im DataSet enthalten sind, und dann den Prozess erstellen.

Wesentliche Schritte: Daten vorbereiten und laden

Versuchen Sie, die folgenden wesentlichen Schritte auszuführen, um diese Übung abzuschließen. Wenn Sie nicht weiterkommen, gehen Sie zum Abschnitt mit der schrittweisen Anleitung, und folgen Sie stattdessen diesen Anweisungen.

  1. Öffnen und überprüfen Sie das DataSet.

  2. Verwenden Sie ggf. das Tool Text in Spalten von Microsoft Excel, um das Lesen der Daten einfacher zu gestalten.

  3. Vergewissern Sie sich, dass im DataSet alle erforderlichen Spalten enthalten sind.

  4. Identifizieren Sie die Spalten, die Sie in das Prozess-Mining aufnehmen möchten.

  5. Speichern Sie das DataSet als CSV-Datei.

  6. Erstellen Sie den Prozess, und laden Sie dann das DataSet.

Schrittweise Anleitung: Daten vorbereiten und laden

Dieser Abschnitt enthält ausführlichere Anleitungen zu den vorhergehenden wesentlichen Schritten.

Aufgabe: DataSet überprüfen

Gehen Sie wie folgt vor, um das DataSet zu überprüfen:

  1. Suchen und öffnen Sie die Datei „AP_EV_LAB_Transform.csv“.

    Die Daten in der Datei sollten dem nächsten Bild ähneln.

    Screenshot der anfänglichen CSV-Daten

    Hinweis

    Die Daten sind durch einen senkrechten Strich (|) getrennt, was das Lesen erschwert. Verwenden Sie die Excel-Funktion Text in Spalten, um das Lesen der Daten einfacher zu gestalten.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Daten aus.

  3. Alle Daten für jede Zeile befinden sich in einer Zelle. Wählen Sie alle Zeilen, einschließlich der Kopfzeile, und dann das Tool Text in Spalten aus.

    Screenshot der Registerkarte „Daten“ und der Schaltfläche „Text in Spalten“

  4. Wählen Sie Getrennt und dann Weiter aus.

    Screenshot des Assistenten „Text in Spalten konvertieren“ (Schritt 1 von 3)

  5. Wählen Sie Andere aus, geben Sie ein vertikales Strichzeichen (|) ein, und wählen Sie dann Weiter aus.

    Screenshot des Assistenten „Text in Spalten konvertieren“ (Schritt 2 von 3)

  6. Wählen Sie Fertig stellen aus.

    Die Daten sollten nun leichter zu lesen sein.

  7. Überprüfen Sie, ob die erforderlichen Felder vorhanden sind.

    Screenshot der erforderlichen Felder

  8. Identifizieren Sie weitere Felder, die Sie für das Prozess-Mining zuordnen möchten.

  9. Sie können sich Notizen zu den Feldern machen, die Sie verwenden möchten. Nachdem Sie die Daten überprüft haben, wählen Sie Datei und dann Speichern unter aus.

  10. Speichern Sie die Datei im CSV-Format, und geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen.

    Screenshot der im CSV-Format gespeicherten Datei

  11. Schließen Sie die Datei.

Aufgabe: Prozess erstellen und Daten laden

In dieser nächsten Aufgabe erstellen Sie den Prozess und laden Daten mithilfe der folgenden Schritte:

  1. Navigieren Sie zu Microsoft Power Automate, und wählen Sie die richtige Umgebung aus.

    Screenshot der ausgewählten Umgebung

  2. Wählen Sie im linken Bereich Prozess-Mining und dann + Hier beginnen aus.

    Screenshot mit ausgewähltem Prozess-Mining und der Schaltfläche „Hier beginnen“

  3. Geben Sie PM normalisieren als Prozessname ein, und wählen Sie Daten importieren für die Datenquelle aus. Wählen Sie Dataflow und dann Weiter aus.

    Screenshot des Assistenten „Neuen Prozess erstellen“ mit den ausgewählten Optionen „Daten importieren“ und „Dataflow“

  4. Wählen Sie Überspringen aus, wenn das System Sie auffordert, einen Microsoft Power BI-Arbeitsbereich hinzuzufügen.

  5. Wählen Sie Text/CSV als Datenquelle aus.

    Screenshot der ausgewählten Datenquelle als Text-CSV

  6. Wählen Sie Datei hochladen und dann die Schaltfläche Durchsuchen aus.

    Screenshot der ausgewählten Optionen „Datei hochladen“ und „Durchsuchen“

  7. Wählen Sie die von Ihnen erstellte CSV-Datei und dann Öffnen aus.

    Screenshot der ausgewählten CSV-Datei

  8. Wenn Sie nicht angemeldet sind, wählen Sie die Schaltfläche Anmelden aus, und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.

  9. Wählen Sie Weiter aus.

    Screenshot der Verbindungseinstellungen

  10. Es sollte nun eine Vorschau der Daten angezeigt werden. Wählen Sie Weiter aus.

    Screenshot der Vorschaudaten

    Das System sollte Sie zur Transformationsphase weiterleiten.

    Screenshot der Phase „Daten transformieren“

  11. Navigieren Sie nicht von dieser Seite weg.

Spaltentyp ändern und Spalte umbenennen

Nachdem Sie die Daten in Ihren Prozess geladen haben, stellen Sie fest, dass in der Spalte „Timestamp“ eigentlich „England (Europa) Datum/Uhrzeit“ stehen sollte. Daher beschließen Sie, die Spalte in „Event Start“ umzubenennen.

Wesentliche Schritte: Spaltentyp ändern und Spalte umbenennen

Versuchen Sie, die folgenden wesentlichen Schritte auszuführen, um diese Übung abzuschließen. Wenn Sie nicht weiterkommen, gehen Sie zum Abschnitt mit der schrittweisen Anleitung, und folgen Sie stattdessen diesen Anweisungen.

  1. Um den Spaltentyp in England (Europa) Datum/Uhrzeit zu ändern, verwenden Sie das Tool Spaltentyp mit Gebietsschema ändern auf der Power Query-Registerkarte Transformieren.

  2. Benennen Sie die Spalte „Timestamp“ in „Event Start“ um.

Schrittweise Anleitung: Spaltentyp ändern und Spalte umbenennen

Dieser Abschnitt enthält ausführlichere Anleitungen zu den vorhergehenden wesentlichen Schritten.

Aufgabe: Spaltentyp ändern und Spalte umbenennen

Führen Sie zum Ändern des Spaltentyps und zum Umbenennen die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Transformieren aus.

  2. Wählen Sie die Spaltenüberschrift Timestamp und dann den Dropdown-Pfeil neben Datentyp aus.

    Screenshot der ausgewählten Spalte „Timestamp“ und des auf der Registerkarte „Transformieren“ ausgewählten Datentyps

  3. Wählen Sie Gebietsschema verwenden aus.

    Screenshot der Datentyp-Option „Gebietsschema verwenden“

  4. Wählen Sie Datum/Uhrzeit als Datentyp, Englisch (Europa) als Gebietsschema und dann OK aus.

    Screenshot des Dialogfelds „Spaltentyp mit Gebietsschema ändern“ mit den ausgefüllten Informationen

    Die Spalte „Timestamp“ sollte nun dem folgenden Bild ähneln.

    Screenshot der Werte der Spalte „Timestamp“

  5. Ihr hinzugefügter Schritt sollte in den Eigenschaften der Abfrageeinstellungen aufgeführt werden. Zu den Schritten gehören auch einige, die das System automatisch hinzufügt. Doppelklicken Sie auf den Schritt Spaltentyp mit Gebietsschema geändert.

    Screenshot des Schritts „Spaltentyp mit Gebietsschema geändert“

  6. Das Dialogfeld Spaltentyp mit Gebietsschema ändern sollte geöffnet werden. Sie können den Schritt bearbeiten, indem Sie den Datentyp und/oder das Gebietsschema ändern. Wählen Sie Abbrechen aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Abbrechen“

  7. Durch Auswahl der Schaltfläche X können Sie den Schritt auch löschen. Löschen Sie den Schritt nicht.

    Screenshot der Schaltfläche „Schritt löschen“

  8. Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift „Timestamp“.

  9. Für den Spaltennamen sollte nun der Bearbeitungsmodus aufgerufen werden. Ändern Sie den Spaltennamen in „Event Start“.

    Screenshot der umbenannten Spalte „Event Start“

Der Schritt für die umbenannte Spalte sollte jetzt als zu den angewandten Schritten hinzugefügt angezeigt werden.

Screenshot der angewandten Schritte

Zeile filtern

Vendor 8 befindet sich nicht mehr in der Liste der bevorzugten Kreditoren. Nach einer Überprüfung stellen Sie fest, dass die Daten, die sich auf Vendor 8 beziehen, keinen Mehrwert bieten. Also beschließen Sie, alle mit Vendor 8 verbundenen Aktivitäten zu entfernen.

Wesentliche Schritte: Zeile filtern

Versuchen Sie, die folgenden wesentlichen Schritte auszuführen, um diese Übung abzuschließen. Wenn Sie nicht weiterkommen, gehen Sie zum Abschnitt mit der schrittweisen Anleitung, und folgen Sie stattdessen diesen Anweisungen.

  1. Suchen Sie die Spalte „Vendor“.

  2. Filtern Sie alle mit Vendor 8 verbundenen Aktivitäten heraus.

Schrittweise Anleitung: Zeile filtern

Dieser Abschnitt enthält ausführlichere Anleitungen zu den vorhergehenden wesentlichen Schritten.

Aufgabe: Zeilen filtern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zeilen zu filtern:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Transformieren aus.

  2. Wählen Sie die Spalte Vendor und anschließend das Dropdownmenü neben der Spaltenüberschrift.

    Screenshot des Dropdownmenüs neben der Spaltenüberschrift „Vendor“

  3. Suchen und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vendor 8.

    Screenshot des deaktivierten Kontrollkästchens „Vendor 8“

  4. Wählen SieOK aus.

  5. Das System sollte nun Vendor 8 aus dem DataSet herausfiltern. Nun sollte im Abschnitt Angewandte Schritte ein Schritt namens Gefilterte Zeilen angezeigt werden.

    Screenshot des Schritts „Gefilterte Zeilen“, der dem Abschnitt „Angewandte Schritte“ hinzugefügt wurde

Wertezeilen ersetzen

Beim Transformieren der Daten stellen Sie fest, dass der Wert OCR nicht eindeutig genug ist. Sie beschließen, ihn durch den aussagekräftigeren Begriff Object Character Recognition zu ersetzen.

Wesentliche Schritte: Wertezeilen ersetzen

Versuchen Sie, die folgenden wesentlichen Schritte auszuführen, um diese Übung abzuschließen. Wenn Sie nicht weiterkommen, gehen Sie zum Abschnitt mit der schrittweisen Anleitung, und folgen Sie stattdessen diesen Anweisungen.

  1. Verwenden Sie die Funktion Werte ersetzen von Power Query, um den Wert OCR der Spalte „Resource“ durch den Wert Object Character Recognition zu ersetzen.

  2. Verwenden Sie die Funktion Werte ersetzen von Power Query, um den Wert OCR der Spalte „Resource Name“ durch den Wert Object Character Recognition zu ersetzen.

Schrittweise Anleitung: Wertezeilen ersetzen

Dieser Abschnitt enthält ausführlichere Anleitungen zu den vorhergehenden wesentlichen Schritten.

Aufgabe: Wert ersetzen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Wert zu ersetzen:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Transformieren aus.

  2. Wählen Sie die Spalte Resource aus. Gehen Sie zum Menüband, wählen Sie Werte ersetzen und dann erneut Werte ersetzen aus.

    Screenshot der Schalfläche „Werte ersetzen“

  3. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Resource klicken und dann Werte ersetzen auswählen.

  4. Wählen Sie Erweitert aus.

    Screenshot der Option „Erweitert“ des Dialogfelds „Werte ersetzen“

  5. Geben Sie im Feld Zu suchender Wert OCR ein. Geben Sie Optische Zeichenerkennung in das Feld Ersetzen durch ein, wählen Sie das Kontrollkästchen Gesamten Zelleninhalt vergleichen und dann OK aus.

    Screenshot des erweiterten Dialogfelds „Werte ersetzen“

    In der Spalte Resource sollte nun der OCR-Wert angezeigt werden, der durch Optische Zeichenerkennung ersetzt wurde.

    Screenshot der ersetzten Resource-Werte

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Resource Name, und wählen Sie dann Werte ersetzen aus.

    Screenshot der ausgewählten Spaltenüberschrift „Resource Name“ mit der Option „Werte ersetzen“

  7. Wählen Sie die Option Erweitert aus.

  8. Geben Sie im Feld Zu suchender Wert OCR ein. Geben Sie Optische Zeichenerkennung in das Feld Ersetzen durch ein, wählen Sie das Kontrollkästchen Gesamten Zelleninhalt vergleichen und dann OK aus.

    In der Spalte Resource Name sollte nun der OCR-Wert angezeigt werden, der durch Optische Zeichenerkennung ersetzt wurde.

    Screenshot des ersetzten Werts in der Spalte „Resource Name“

Nun sollten im Abschnitt Angewandte Schritte zwei Schritte namens Ersetzter Wert angezeigt werden.

Screenshot des Abschnitts „Angewandte Schritte“, der zwei hinzugefügte Schritte namens „Ersetzter Wert“ zeigt

Schritte umbenennen

Nachdem Sie die Datentransformation abgeschlossen haben, stellen Sie fest, dass die Schrittnamen zu allgemein sind. Aus diesem Grund beschließen Sie, ihnen aussagekräftigere Namen zu geben.

Wesentliche Schritte: Schritte umbenennen

Versuchen Sie, die folgenden wesentlichen Schritte auszuführen, um diese Übung abzuschließen. Wenn Sie nicht weiterkommen, gehen Sie zum Abschnitt mit der schrittweisen Anleitung, und folgen Sie stattdessen diesen Anweisungen.

  1. Verwenden Sie die Schrittfunktion Umbenennen, um den Schritt Ersetzter Wert in OCR Resource ersetzen umzubenennen.

  2. Verwenden Sie die Schrittfunktion Umbenennen, um den Schritt Ersetzter Wert 1 in OCR Resource Name ersetzen umzubenennen.

  3. Verwenden Sie die Schrittfunktion Umbenennen, um die restlichen Schritte umzubenennen, die Sie zuvor hinzugefügt haben.

Schrittweise Anleitung: Schritte umbenennen

Dieser Abschnitt enthält ausführlichere Anleitungen zu den vorhergehenden wesentlichen Schritten.

Aufgabe: Schritte umbenennen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Schritte umzubenennen:

  1. Gehen Sie zum Abschnitt Angewandte Schritte, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt Ersetzter Wert.

  2. Klicken Sie auf Umbenennen.

    Screenshot der Option „Umbenennen“ zum Umbenennen des Schritts „Ersetzter Wert“

  3. Ändern Sie den Namen des Schrittes in OCR Resource ersetzen.

  4. Der Name des Schritts lautet nun OCR Resource ersetzen. Wählen Sie die Schaltfläche Diagrammansicht aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Diagrammansicht“

  5. Es sollte eine Diagrammansicht der angewandten Schritte angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt Ersetzter Wert 1, und wählen Sie dann Umbenennen aus.

    Screenshot der Option „Umbenennen“ zum Umbenennen des Schritts „Ersetzter Wert 1“

  6. Ändern Sie den Namen des Schrittes in OCR Resource Name ersetzen.

  7. Um die Diagrammansicht zu verlassen, wählen Sie die Schaltfläche Diagrammansicht erneut aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Diagrammansicht“ (erneut)

  8. Erweitern Sie den Bereich Abfrageeinstellungen.

  9. Optional können Sie die restlichen Schritte umbenennen, die Sie zuvor hinzugefügt haben.

  10. Die angewandten Schritte sollten nun dem folgenden Bild ähneln. Wählen Sie Weiter aus.

    Screenshot der umbenannten Schritte und der Schaltfläche „Weiter“

Attribute zuordnen

In dieser abschließenden Aufgabe ordnen Sie die erforderlichen Attribute zu.

  1. Ordnen Sie die erforderlichen Attribute zu, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

    Attributname Attributtyp
    Case ID Case ID
    Activity Activity
    Event Start Event Start

    Screenshot der zugeordneten erforderlichen Felder

  2. Ordnen Sie die restlichen Attribute zu, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

    Attributname Attributtyp
    Resource Resource
    Resource Name Event Level Attribute
    Vendor Case Level Attribute (first event)
    Automation Case Level Attribute (first event)
    Paid on Time Case Level Attribute (first event)
    Reason for Rejection Case Level Attribute (first event)
    Cash Discount % Case Level Attribute (first event)
    Cash Discount Value Financial per Case (first event)
    Invoice Value Financial per Case (first event)
    Business Unit Case Level Attribute (first event)
    Region Case Level Attribute (first event)

    Screenshot der zugeordneten optionalen Attribute

  3. Wählen Sie Speichern und analysieren aus, und warten Sie, bis das System die Zuordnung abschließt.

Die Übersicht über den Prozess sollte der folgenden Abbildung ähneln.

Screenshot der Prozessübersicht