Die Genehmigung eines Datensatzes anfordern
Wenn ein genehmigender Benutzer ein Dokument erstellt, für das ein Genehmigungsworkflow aktiviert ist, muss eine Genehmigungsanforderung gesendet werden, indem die Aktion Genehmigungsanforderung senden auf der Seite verwendet wird.
Das Senden der Genehmigungsanforderung ändert den Dokumentstatus in Ausstehende Genehmigung und schränkt die weitere Verwendung des Datensatzes ein, sofern er nicht genehmigt wurde. Mit der Reaktion Datensatzbeschränkung hinzufügen bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central Unterstützung zum Einschränken der Buchung, des Exports als Zahlung und des Ausdrucks als Scheck an.
Diese Reaktion besteht aus den folgenden Schritten:
Der Status des Datensatzes, z. B. einer Bestellung, wird von Öffnen zu Genehmigung ausstehend aktualisiert und bleibt für die Verarbeitung gesperrt, bis alle Genehmiger den Datensatz genehmigt haben.
Die Genehmigungsanforderung wurde erstellt. Wie die Anforderung bearbeitet werden muss, wird durch die Antwortoptionen des Workflows bestimmt.
Die Genehmigungsanforderung wurde versendet. Diese Aktion erzeugt Genehmigungsanforderungsposten und je nach Genehmiger werden Sie per Mail oder durch Notizen benachrichtigt.
Sie können auch auf die Seite Genehmigungsanforderungsposten Seite zugreifen, um den Status der Genehmigungsanforderungen zu überprüfen.
Durch Auswahl der Aktion Delegieren können Sie offene Genehmigungsanforderungen an einen anderen Genehmiger delegieren.