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Dynamische Daten mit Power Query importieren

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Sie haben sich jetzt angesehen, wie Sie einen Datenfluss mithilfe von Power Query zum Importieren einer statischen Datei in einer Dataverse-Tabelle erstellen. In vielen Fällen verändern sich die Quelldaten im Laufe der Zeit, und das Geschäftsszenario erfordert eine häufige Aktualisierung der Daten in Dataverse basierend auf dieser dynamischen Datenquelle.

Daten aktualisieren

Ein Datenfluss kann die Zieltabelle basierend auf den Aktualisierungen der Quelltabelle oder ‑datei aktualisieren. Eine eindeutige ID-Spalte muss Teil beider Tabellen sein, um Zeilen aus den beiden Sätzen richtig abzugleichen. In vielen Fällen ist diese Spalte als Alternativschlüssel in der Zieltabelle festgelegt. In Dataverse werden Alternativschlüssel über die Option Schlüssel im Bereich Schema der Tabelle konfiguriert.

Screenshot des Kontotabellen-Designers. Hervorgehoben ist die Option „Schlüssel“ im Abschnitt „Schema“.

Sie können eine manuelle Aktualisierung auslösen, indem Sie für einen bestimmten Datenfluss Aktualisieren auswählen.

Screenshot der Datenflussliste im Power Apps-Portal. Hervorgehoben ist die Option „Aktualisieren“ unter den Auslassungspunkten des Datenflusses.

Wählen Sie für den spezifischen Datenfluss Aktualisierungseinstellungen bearbeiten aus, um die Aktualisierungshäufigkeit zu ändern.

Screenshot der Datenflussliste im Power Apps-Portal. Hervorgehoben ist die Option „Einstellungen aktualisieren“ unter den Auslassungspunkten des Datenflusses.

Wählen Sie für Datenflüsse, die automatisch verarbeitet werden müssen, die Option Automatisch aktualisieren aus, und konfigurieren Sie dann basierend auf dem Geschäftsszenario Häufigkeitsbasierte Aktualisierung oder An bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten aktualisieren.

Screenshot des Power Query-Editors. Hervorgehoben sind die Optionen zur automatischen Aktualisierung und der Konfigurationsbereich.

Für frequenzbasierte Aktualisierungsszenarien können Sie die Häufigkeit so konfigurieren, dass sie alle x Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate auftritt.

Screenshot des Power Query-Editors. Hervorgehoben ist die Option „Alle Listen aktualisieren“ für „Häufigkeitsbasierte Aktualisierung“.

Für Szenarien, für die eine Aktualisierung an bestimmten Tagen und zu einer bestimmten Uhrzeit erforderlich ist, können Sie die Aktualisierungshäufigkeit täglich festlegen. In solchen Fällen wird die Aktualisierung an jedem Tag zur konfigurierten Zeit ausgelöst. Für Szenarien, in denen Aktualisierungshäufigkeit auf Wöchentlich eingestellt ist, können die Wochentage ausgewählt werden, an denen die Aktualisierung ausgelöst werden muss.

Screenshot des Power Query-Editors. Hervorgehoben ist die Optionsliste Aktualisierungshäufigkeit.

Bei Datenquellen mit großen Datenmengen möchten Sie möglicherweise die Einstellungen für die inkrementelle Aktualisierung verändern, die so konfiguriert sind, dass standardmäßig eine vollständige Aktualisierung verarbeitet wird. Wählen Sie die Option Inkrementelle Aktualisierungbearbeiten für den spezifischen Datenfluss aus, um auf diese Konfiguration zuzugreifen.

Screenshot der Datenflussliste im Power Apps-Portal. Hervorgehoben ist die Option „Inkrementelle Aktualisierung bearbeiten“ unter den Auslassungspunkten des Datenflusses.

Eine Datums‑ oder Zeitspalte von der Quelle wird benötigt, um den Filter für die inkrementelle Aktualisierung zu konfigurieren. Der Filter kann so konfiguriert werden, dass Zeilen für die Anzahl x Tage, Monate, Vierteljahre oder Jahre verarbeitet werden.

Screenshot des Power Query-Editors. Hervorgehoben sind die Optionen zur Konfiguration der inkrementellen Aktualisierung.

Nächste Schritte

Sie haben jetzt erfahren, wie ein Datenfluss die Daten automatisch aus einer dynamischen Datenquelle aktualisiert. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie die Kontakttabelle in Dataverse basierend auf einer Excel-Tabelle aktualisieren, die während der Konferenzen mit der Teilnehmerliste aktualisiert wird.