Berichte und Datenvalidierungen durchführen

Abgeschlossen

Nach dem Erfassen und Analysieren der Prozessereignis-Protokolldaten können Sie den integrierten Prozessbericht verwenden, um eine erste Prozessanalyse durchzuführen.

Zu den wichtigsten Bereichen, die Sie im Prozessbericht überprüfen können, gehören folgende:

  • Prozesszuordnung – Eine grafische Darstellung davon, wie Ihre Geschäftsprozesse ablaufen. In diesem Bereich können Sie Erkenntnisse darüber erhalten, wo es potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten gibt.

  • Key Performance Indicators – Der obere Teil der Registerkarte Zusammenfassung zeigt die Prozess-KPIs, einschließlich der durchschnittlichen Falldauer und des Prozentsatzes an Nacharbeitsfällen.

  • Varianten – Ein Pfad ist eine eindeutige Abfolge von Schritten eines Prozesses von Anfang bis Ende.

  • Fälle – Ein Fall ist eine einzelne Instanz eines Prozesses, der von Anfang bis Ende abgeschlossen ist.

  • Aktivitäten – Eine Aktivität stellt ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Aufgabe dar, die innerhalb eines Prozesses stattfindet, z. B. Rechnungserfassung oder Rückerstattung an Debitor.

Da dieser Bericht ein eingebetteter Microsoft Power BI-Bericht ist, können Sie mit diesen Bereichen interagieren, um gefilterte Ansichten Ihrer Prozessdaten zu erstellen und anhand der Datenteilmenge die Prozessereignisse zu analysieren.

Das folgende Video zeigt, wie Sie einen Prozess mit dem Prozessbericht analysieren. Klicken Sie nach dem Ansehen des Videos auf die verschiedenen Teile Ihrer Prozesszuordnung, um diese Funktionen auszuprobieren.

In diesem Video werden die folgenden Konzepte erklärt:

  • Eingebetteter Power BI-Bericht

  • KPIs

  • Anzahl der Variantenfallaktivitäten

  • Prozesszuordnung und Darstellung eines Prozesses

  • Linien sind Kanten, die erklären, was auf der Grundlage der ausgewählten Metrik passiert

  • Halo-Effekt, der die Bedeutung der ausgewählten Zahl anzeigt

  • Ändern in Gesamtdauer, mittlere Dauer usw.

  • Registerkarte „Prozesszuordnung“ in höherer Auflösung

  • Variante (DNS), wobei eine Variante eine einzigartige Abfolge von Aktivitäten und ihr Verhalten ist

  • Benachrichtigung zur Validierung

  • Validierungsbericht und empfohlene Prüfungen