Projektfreigabe und Datenaktualisierung
Projektfreigabe
Sie können die von Ihnen erstellten Prozesse für Ihre Kollegen freigeben. Sie können zudem festlegen, ob sie nur zur Ansicht der Prozess‑ und Analysedaten oder auch zur Erteilung von Berechtigungen von Änderungen berechtigt sein sollen. Sie können Ihre Prozesse je nach Bedarf als Betrachter oder Miteigentümer für Ihre Kollegen freigeben.
Zuschauer – Kann den Prozess und alle Analysedaten anzeigen.
Miteigentümer – Kann alles tun, außer die Daten zu ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Details oder wählen Sie den Prozessnamen aus den Breadcrumbs aus, um Ihren Prozess zu teilen.
Wählen Sie in der Ansicht Details die Schaltfläche Verwalten im Bereich Freigegeben für aus.
Nach der Auswahl des Benutzers, für den Sie den Prozess freigeben möchten, können Sie festlegen, ob Sie den Prozess für den Benutzer als Zuschauer oder als Mitbesitzer freigeben möchten. Zuschauer ist die standardmäßig ausgewählte Option.
Das System ordnet einem Benutzer automatisch die Sicherheitsrolle Process Mining-Benutzer zu, wenn Sie einen Prozess für ihn freigeben. Ist der Benutzer noch kein Mitglied der Umgebung, wird er automatisch der Umgebung hinzugefügt.
Sie können einen Benutzer entfernen, sollten Sie den Prozess nicht mehr mit ihm teilen möchten. Wenn Sie diese jedoch vollständig aus der Umgebung und der Sicherheitsrolle Process Mining-Benutzer entfernen möchten, müssen Sie dies manuell tun.
Datenaktualisierung
Sie können Ihren Bericht mit den neuesten Daten aus Ihrer Datenquelle aktualisieren, indem Sie die Schaltfläche Daten aktualisieren auswählen. Das Aktualisieren der Daten ist ein ressourcenintensiver Prozess und kann je nach Menge und Komplexität Ihrer Datenquelle einige Minuten dauern oder noch mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Dazu können Sie eine automatische Datenaktualisierung nach Ihren Wünschen einrichten. Sie können die Häufigkeit auswählen, sei es eine bestimmte Anzahl pro Tag, jede Woche oder jeden Monat, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte ohne manuelles Eingreifen auf dem neuesten Stand bleiben.
Klicken Sie im Bereich Datenquelle auf die Option Einstellungen aktualisieren, um eine automatische Datenaktualisierung zu planen.
Aktivieren Sie im Bereich Aktualisierung planen zunächst die Option Daten auf dem neuesten Stand halten. Dann können Sie die gewünschte Häufigkeit und den Beginn des Datenaktualisierungsprozesses angeben.
Standardmäßig ist die Art der Datenaktualisierung auf vollständige Aktualisierung eingestellt. Sie können diese Einstellung jedoch in inkrementell ändern. Dies bietet mehrere Vorteile, zu denen gehören folgende:
Aktualisierungen werden schneller durchgeführt – Nur Daten, die sich geändert haben, müssen aktualisiert werden. Aktualisieren Sie beispielsweise nur die letzten fünf Tage eines mehrjährigen Dataflows.
Die Aktualisierung ist zuverlässiger – Es ist zum Beispiel nicht erforderlich, lang andauernde Verbindungen zu volatilen Quellsystemen aufrechtzuerhalten.
Der Ressourcenverbrauch wird reduziert – Durch weniger zu aktualisierende Daten wird der Gesamtverbrauch an Speicher und anderen Ressourcen reduziert.
