Dokumentenverwaltungsoptionen
Microsoft Dataverse bietet mehrere Möglichkeiten, um Dokumente zu speichern:
- Microsoft SharePoint
- Hinweis – Anhänge
- Dataverse-Dateispaltentyp
- Konnektoren zur Dateispeicherung
Microsoft SharePoint
Dataverse bietet die Möglichkeit, Dateien anzuhängen und Hinweise an bestimmte Zeilen in der Anwendung, es wird nicht als wahres System zur Dokumentverwaltung betrachtet. Häufig werden Sie diese Möglichkeit mit Anwendungen ergänzen müssen, die die Bieter für diese Funktionalität zuweisen, wie beispielsweise Microsoft SharePoint.
In diesem Modul wird die Integration mit Microsoft SharePoint behandelt.
Hinweis – Anhänge
Dataverse bietet die Möglichkeit mit der Hinweistabelle Dateien an Zeilen in der Anwendung anzuhängen. Denken Sie daran: Wenn jemand eine Datei als Hinweis an eine Zeile anhängt, hängen Sie eine Kopie des Dokuments an und verknüpfen es nicht mit der Zeile. Wenn sich die Datei aus irgendeinem Grund ändert, müssen Sie entweder die angehängte Datei in Dataverse aktualisieren oder einen neuen Anhang mit dem aktualisierten Dokument hochladen.
Wenn Sie zudem eine Datei öffnen, die an eine Zeile angehängt ist, die Datei bearbeiten und speichern, wird die aktualisierte Datei nicht an die Zeile angehängt und Sie müssen die Datei erneut anhängen und hochladen.
Modellgesteuerte Apps verarbeiten Anhänge mit dem Zeitskala-Steuerelement, Canvas-Apps können die Anhänge-Steuerelement übernehmen.
Dataverse-Dateispalte
Die Spalten „Datei“ und „Bild“ werden zum Speichern von Binärdaten verwendet. Der Hauptzweck dieser Spalte ist, ein einzelnes Bild, einen Hinweis oder einen Anhang zu speichern. Einer Tabelle können eine oder mehrere Spalten dieser Datentypen hinzugefügt werden.
Konnektoren zur Dateispeicherung
Eine Alternative zum Speichern von Dateien in Dataverse ist, einen Konnektor zu verwenden und die Datei in einem externen System oder in Azure wie Azure Files oder Azure Blob Storage zu speichern.