Einführung
Neben der Speicherung von Daten sind einige der Hauptvorteile der Verwendung einer Datenbank wie Microsoft Dataverse die Möglichkeit, Ihre Daten einfach in Anwendungen zu verwenden und sie über standardisierte Dokumente mit anderen zu teilen. Microsoft Word und Microsoft Excel-Vorlagen in Dataverse können für Szenarien wie die folgenden verwendet werden:
Einem Außendiensttechniker Arbeitsauftragsdetails zur Verfügung stellen
Ein Versicherungszertifikat für einen Debitor erstellen
Mit einem Kollegen eine Interessentenliste teilen
Word-Vorlagen in Power Apps verwenden
Nach der Erstellung einer Word-Vorlage in Dataverse können die Benutzer einer modellgesteuerten App ein standardisiertes Dokument erstellen, das mit ausgewählten Daten ausgefüllt wird.
Excel-Vorlagen in Power Apps verwenden
Ebenso können die Benutzer einer modellgesteuerten App nach der Erstellung einer Excel-Vorlage in Dataverse ausgewählte Daten in einem standardisierten Bericht anzeigen.
Vorlagen in Power Apps aktivieren
Sie müssen zunächst die Integration über das Power Platform Admin Center aktivieren, um die native Integration von Word‑ und Excel-Vorlagen mit Dataverse zu verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um fortzufahren.
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
Wählen Sie die Registerkarte Umgebungen aus, und klicken Sie dann auf eine Umgebung, in der Sie die Integration aktivieren möchten.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Einstellungen aus.
Erweitern Sie auf dem Bildschirm Einstellungen den Abschnitt Vorlagen.
Wählen Sie Dokumentvorlagen aus. Eine separate Browser-Registerkarte wird geöffnet.
Wenn Sie zum ersten Mal auf den Abschnitt Dokumentvorlagen zugreifen, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Klicken Sie auf die Option Testen, um fortzufahren.
Nachdem Sie Testen ausgewählt haben, wird eine Ansicht verfügbarer Vorlagen angezeigt, die leer ist, bis Sie eine Vorlage erstellt haben. Hierher werden Sie weitergeleitet, nachdem Sie Dokumentvorlagen auf der Seite Einstellungen für Ihre Umgebung ausgewählt haben.
Dieses Modul befasst sich mit dem Erstellen von Vorlagen, die aus Dataverse auf Grundlage einer bestimmten Tabelle erstellt werden. Die Qualifikationen, die hier erlernt wurde, können Sie in Zukunft auch für komplexere Szenarien verwenden.
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun die Grundlagen von Vorlagen für Dataverse kennengelernt und diese Funktion aktiviert haben, erfahren Sie, wie Sie ein dynamisches Word-Dokument auf Grundlage eines Dataverse-Datensatzes erstellen.