Anlagenstückliste
In dieser Lerneinheit werden Anlagenstücklisten beschrieben. Eine Anlagenstückliste umfasst im Wesentlichen alle Artikel (Ersatzteile und andere Artikel), die während ihrer Lebensdauer für eine Anlage verwendet werden.
Wenn Sie eine neue Anlage erstellen, sollten Sie aus folgenden Gründen auch die Einrichtung einer Anlagenstückliste in Betracht ziehen.
Sie können den Artikelverlauf für die Anlage ab dem Erstellungsdatum verfolgen.
Nachdem Sie einen Wartungsauftrag abgeschlossen haben und der Artikelverbrauch in einem Arbeitsauftrag registriert wurde, können Sie den Verbrauch von Ersatzteilen und anderen Artikeln verfolgen, die für die Anlage verwendet werden.
Mit dieser Funktion können Sie den Artikelverbrauch für alle Ihre Anlagen vollständig dokumentieren. So können Sie beispielsweise überwachen, wie oft ein bestimmtes Ersatzteil ausgetauscht wird, oder die Ersatzteile oder andere Elemente verfolgen, die derzeit für eine Anlage verwendet werden.
Sie können den Ersatzteilverlauf für Anlagen verfolgen, nachdem der Artikelverbrauch in einem Arbeitsauftrag registriert wurde. Wählen Sie, um diesen Ansatz zu verwenden, die Artikelgruppen aus, die für die Ersatzteilregistrierung auf der Seite Artikelgruppen für Ersatzteile verwendet werden sollen.
Hinweis
In einem Arbeitsauftrag kann der Artikelverbrauch Ersatzteile und andere Artikel wie Schmiermittel, Schrauben und Dichtungen umfassen, die nicht Teil der Anlagenstückliste sind.
Sie können eine Anlagenstückliste so einrichten, dass sie automatisch aktualisiert wird. Wenn z. B. ein Lebenszyklusstatus eines Arbeitsauftrags den Status Beendet hat, und als Teil dieses Status die Option Anlagenstückliste aktualisieren auf der Seite Lebenszyklusstatus des Arbeitsauftrags auf Ja festgelegt ist, werden alle Elemente, die im Arbeitsauftrag verwendet werden, automatisch auf der Seite Anlagenstückliste aktualisiert, wenn der Arbeitsauftrag auf diesen Lebenszyklusstatus aktualisiert wird.
Sie können eine Anlagenstückliste manuell aktualisieren, indem Sie auf der Seite Anlagenstückliste neue Artikelpositionen erstellen.
Bevor Sie die Anlagenstücklistenfunktion verwenden können, müssen Sie zunächst die erforderlichen Artikelgruppen für Ersatzteile einrichten. Nachdem Sie diese Aufgabe ausgeführt haben, können Sie einen Lebenszyklusstatus für Arbeitsaufträge einrichten, der eine Anlagenstückliste automatisch aktualisiert, wenn ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist.
Artikelgruppen für Ersatzteile einrichten
Die Einrichtung des Ersatzteilverlaufs basiert auf Artikelgruppen, die im Modul „Lager‑ und Lagerortverwaltung“ im Supply Chain Management erstellt werden. In der Anlagenverwaltung können Sie Artikelgruppen einrichten, um den Ersatzteilverlauf für die Artikel in den ausgewählten Artikelgruppen zu verfolgen.
- Wechseln Sie zu Anlagenverwaltung > Einrichtung > Anlagen > Ersatzteilartikelgruppen, und wählen Sie Neu aus.
- Wählen Sie im Feld Artikelgruppe die Gruppe aus. Das Feld Name wird automatisch ausgefüllt.
- Speichern Sie die Artikelgruppe.
Anlagenstücklisten anzeigen und aktualisieren
Wenn der Artikelverbrauch in einem Arbeitsauftrag gebucht wird, können Sie diese Informationen auf der Seite Anlagenstückliste anzeigen.
- Wechseln Sie zu Anlagenverwaltung > Anlagen > Alle Anlagen. Wählen Sie eine Anlage aus der Liste und anschließend auf der Registerkarte Anlage die Option Anlagenstückliste im Abschnitt Ansicht aus. Die Anlagenstückliste wird angezeigt.
- Wählen Sie Anlagenstückliste aktualisieren aus dem Hauptmenü aus. Das Dialogfeld Anlagenstückliste aktualisieren wird geöffnet, in dem Sie nach Bedarf Anlagen, Anlagentypen und Ressourcen der Aktualisierung hinzufügen können.
- Im Abschnitt Im Hintergrund ausführen können Sie die Aktualisierungsfunktion als Batchauftrag einrichten und auch die Häufigkeit auf der Registerkarte Serie festlegen.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus, um die Aktualisierung zu starten.
- Wenn Sie möchten, dass die Stückliste weitere Informationen enthält, wechseln Sie zu Lagerbestand im Hauptmenü, und wählen Sie Dimensionen anzeigen aus. Das Dialogfeld Dimensionen anzeigen wird angezeigt, in dem Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Dimensionen aktivieren können.
- Damit diese Einrichtung für alle Anlagen auf der Anlagenstückliste gilt, stellen Sie die Option Einrichtung speichern auf Ja ein.
Hinweis
Wählen Sie Anlagenverwaltung > Abfragen > Anlagen > Anlagenstückliste aus, um alle Artikelverbrauchsregistrierungen für alle Anlagen anzuzeigen.
Wählen Sie die Option Artikelverwendungsort aus, um einen Überblick darüber zu erhalten, wo in der Anlagenverwaltung der Artikel in der ausgewählten Position in Bezug auf Anlagen, Auftragstyp-Standardeinstellungen, Ersatzteile und Arbeitsaufträge verwendet wird.
Wenn Sie nur aktive Artikelpositionen anzeigen möchten, wählen Sie Ansicht > Aktuell aus. Wählen Sie Ansicht > Alle aus, um alle Artikelpositionen anzuzeigen, einschließlich der Positionen, deren Ablaufdatum vor dem aktuellen Datum liegt.
Hinweis
Wenn nach Abschluss eines Arbeitsauftrags einige Artikel oder Ersatzteile, die sich auf die betreffende Anlage beziehen, abgelaufen sind oder durch andere Artikel oder Ersatzteile ersetzt wurden, empfehlen wir Ihnen, die Anlagenstückliste entsprechend zu aktualisieren.
Eine neue Artikelposition in einer Anlagenstückliste erstellen
Stellen Sie sich vor, Sie hätten gerade herausgefunden, dass Sie der Anlagenstückliste einen neuen Artikel hinzufügen müssen. Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, diese Aufgabe manuell auszuführen.
- Wählen Sie auf der Seite Anlagenstückliste die Option Neu aus.
- Wählen Sie im Feld Anlage die Anlage aus, der eine Artikelposition hinzugefügt werden soll.
- Geben Sie im Feld Positionsnummer die nächste fortlaufende Positionsnummer ein.
- Wenn der Artikel ein Ablaufdatum hat, geben Sie diese Information in das Feld Enddatum ein.
- Wählen Sie im Feld Artikelnummer den Artikel aus. Nachdem der Artikel ausgewählt wurde, wird der Name automatisch in das Feld Produktname eingegeben.
- Geben Sie im Feld Menge die Menge ein, die für diese Anlage verwendet wird. Nachdem Sie eine Nummer eingegeben haben, wird das Feld Einheit automatisch aktualisiert.
- Wenn ein Arbeitsauftrags-Einzelvorgang vorhanden ist, der sich auf diese Anlage bezieht, können Sie diese Information in das Feld Arbeitsauftrags-Einzelvorgang eingeben.
- Wenn dieser Artikel durch einen anderen ersetzt werden kann, geben Sie diese Information in das Feld Ersetzt durch ein.
Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über Anlagenstücklisten zu erfahren.