Eine Bestandserfassung erstellen und buchen
Auf eine Erfassung kann jeweils nur von einem Benutzer zugriffen werden. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf Erfassungen zugreifen müssen, um Erfassungspositionen zu erstellen, müssen diese Benutzer Erfassungen auswählen, die derzeit nicht verwendet werden, um zu verhindern, dass Informationen überschrieben werden. In Situationen, in denen mehrere Abteilungen denselben Erfassungstyp verwenden, ist es hilfreich, mehrere Erfassungsnamen zu erstellen (z. B. einen für jede Abteilung). Es kann auch hilfreich sein, Erfassungen so zu unterteilen, dass jede Buchungsroutine von Mitarbeitern in eine eigene eindeutige Lagererfassung eingetragen wird.
Sie können für Buchungsroutinen, die mit Bestandsbuchungen verknüpft sind, eine Erfassung für regelmäßige Bestandsanpassungen und eine andere für die Bestandszählung erstellen.
Erfassungspositionen buchen
Sie können die von Ihnen erstellten Erfassunspositionen jederzeit buchen, bis Sie eine Position für zusätzliche Buchungen gesperrt haben. Die Daten, die Sie in einer Erfassung eingeben, bleiben in dieser Erfassung erhalten, auch wenn Sie die Erfassung schließen, ohne die Positionen zu buchen.
Nicht alle Bestandserfassungen sind OData-unterstützt. Daher können Sie den Microsoft Excel-Datenkonnektor nicht verwenden, um Daten zu veröffentlichen, zu aktualisieren und zurück in Supply Chain Management zu importieren.
Ein weiterer Unterschied zwischen den Erfassungsdatenentitäten besteht in der Möglichkeit, zusammengesetzte Entitäten zu verwenden, die sowohl die Kopf‑ als auch die Zeilendaten enthalten. Sie können die zusammengesetzten Entitäten für folgende Erfassungen verwenden:
Lagerregulierung
Lagerbestandsumlagerung
Die folgenden beiden Lagererfassungen unterstützen das Bestandsszenario „Initialisieren“ nur als Teil eines Datenverwaltungsimportprojekts:
Wenn Sie keine Erfassungskopfnummer, aber einen Nummernkreis für den Erfassungstyp angegeben haben, erstellt der Importauftrag automatisch alle 1000 Zeilen Erfassungsköpfe. Das Importieren von 2020 Zeilen hat beispielsweise die folgenden drei Erfassungskopfzeilen zur Folge:
Kopf 1 – Enthält 1000 Zeilen.
Kopf 2 – Enthält 1000 Zeilen.
Kopf 3 – Enthält 20 Zeilen.
Gehen Sie davon aus, dass für jede Bestandsdimension eindeutige Positionsdaten vorhanden sind, bei denen es sich um eine Produkt-, Lager‑ und Rückverfolgungsangaben handeln kann. Es ist daher nicht möglich, dass Sie Erfassungszeilen importieren, bei denen sich nur das Datumsfeld in den Zeilen desselben Importprojekts unterscheidet.