Business Central-Dashboards in Power BI bereitstellen

  • 10 Minuten

Einblicke in Ihre Business Central-Daten zu erhalten, ist mit den Business Central-Apps für Power BI ganz einfach. Power BI ruft Ihre Daten ab und erstellt dann standardmäßige Dashboards und Berichte basierend auf diesen Daten.

Jede App enthält mehrere Berichte, die Sie nach Daten durchsuchen können, einschließlich der folgenden Funktionen:

  • Wählen Sie ein visuelles Element im Dashboard aus, um einen der zugrunde liegenden Berichte aufzurufen.

  • Filtern Sie den Bericht oder fügen Sie Felder hinzu, die Sie überwachen möchten.

  • Heften Sie eine benutzerdefinierte Ansicht an das Dashboard an, um die Nachverfolgung fortzusetzen. Sie können Daten manuell aktualisieren und einen Aktualisierungszeitplan einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Aktualisierung konfigurieren.

Die Apps arbeiten mit Daten von jedem Unternehmen in Business Central. Wenn Sie die Power BI-App installieren, geben Sie einen oder mehrere Parameter an, um eine Verbindung zu Ihrem Business Central herzustellen.

Hinweis

Sie können auch Ihre eigenen Berichte und Dashboards in Power BI erstellen, die auf Ihren Business Central-Daten basieren. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Berichte für die Anzeige von Dynamics 365 Business Central-Daten erstellen.

Power BI-Apps setzen Berechtigungen für die Tabellen voraus, aus denen Daten abgerufen werden sollen, und für die Webdienste, die verwendet werden, um Daten abzurufen. Hier ist eine Liste, die zeigt, welche der folgenden Optionen
die für jede Power BI-App erforderlichen Webdienste umfassen:

  • Business Central – CRM

  • Verkaufschancen

  • Excel-Vorlage „Unternehmensinformationen anzeigen“

  • Power BI-Berichtsbeschriftungen

  • Business Central – Finanzen

  • PowerBIFinance

  • Excel-Vorlage „Unternehmensinformationen anzeigen“

  • Power BI-Berichtsbeschriftungen

  • Business Central – Vertrieb

  • Artikelverkauf nach Debitor

  • Vertriebsdashboard

  • Excel-Vorlage „Unternehmensinformationen anzeigen“

  • Power BI-Berichtsbeschriftungen

Sie finden die Webdienste leicht, indem Sie in Business Central nach Webdiensten suchen. Stellen Sie auf der Seite Webdienste sicher, dass für die oben aufgeführten Webdienste das Feld Veröffentlichen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Webdienst veröffentlichen.

Vorbereitung

Für den Power BI-Service registrieren Wenn Sie sich noch nicht angemeldet haben, wechseln Sie zu https://powerbi.microsoft.com. Verwenden Sie bei der Anmeldung Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr entsprechendes Kennwort.

Eine Business Central-App in Power BI installieren

  1. Öffnen Sie Ihren Browser, und wechseln Sie dann zu https://powerbi.microsoft.com. Melden Sie sich dann bei Ihrem Konto an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Apps aus. Die Seite Apps erscheint.

  3. Klicken Sie rechts oben auf der Seite Apps auf die Option Apps abrufen. Die Seite Power BI-Apps wird geöffnet. Auf dieser Seite können Sie nach den Apps suchen, die für Business Central verfügbar sind.

Sie können zudem auf den Power BI-Bericht von Business Central zugreifen. Navigieren Sie zum Bereich Power BI-Berichte, und wählen Sie die Option Berichte auswählen auf Ihrer Startseite aus. Wählen Sie unter Berichte abrufen entweder Dienste oder Meine Organisation aus. Es öffnet sich der Organisationskatalog in Power BI oder Microsoft AppSource, um nur Apps anzuzeigen, die sich auf Business Central beziehen.

  1. Geben Sie Dynamics 365 Business Central in das Feld Suche ein.

  2. Wählen Sie eine App aus, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Jetzt abrufen und auf Installieren.

Wenn die App den Installationsvorgang abgeschlossen hat, ist die App unter Apps im Navigationsmenü in Power BI verfügbar.

Die Business Central-App mit Ihren Daten verbinden

  1. Wählen Sie unter Apps die Business Central-App und dann Verbinden aus.

  2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie in den Feldern Unternehmensname und Umgebung die Informationen über Ihre Business Central-Instanz an, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten.

    • Stellen Sie bei der Angabe des Unternehmensnamens sicher, dass Sie den vollständigen Namen und nicht den Anzeigenamen verwenden. Sie finden den Unternehmensnamen auf der Seite Unternehmen in Business Central.

    • Wenn Sie nicht mehrere Umgebungen erstellt haben, geben Sie für UmgebungProduktion ein.

  3. Wählen Sie Weiter aus.

  4. Wählen Sie Anmelden aus.

  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für die Anmeldung bei Business Central ein.

  6. Wenn Sie verbunden sind, werden Ihrem Power BI-Arbeitsbereich ein Dashboard und Berichte hinzugefügt. Anschließend wählen Sie eine der Kacheln aus, die mit Daten aus Ihrem Business Central-Unternehmen angezeigt wird.

Einige weitere Dinge, die Sie tun können, sobald Sie mit Business Central-Daten verbunden sind, sind: