Prozesse mit robotergesteuerter Prozessautomatisierung und Power Automate für Desktop automatisieren

Erfahren Sie mehr über die Grundlagen von Power Automate für Desktop-Flows. Erfahren Sie zudem, wie Sie den ersten Flow erstellen, um eine sich wiederholende Aufgabe zu automatisieren und Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen.

Durch das Variieren Ihrer Eingabe‑ und Ausgabeparameter können sich Ihre Ergebnisse für jede Ausführung Ihres Flows verändern oder variabel sein. In diesem Modul werden Eingabe‑ und Ausgabeparameter für Desktop-Flows definiert. Dadurch können Ihre Flows Aufgaben und Prozesse mit bedingter Eingabe und Ausgabe umfassend verarbeiten.

Das Implementieren von Geschäftsprozessen oder das Erledigen alltäglicher Aufgaben macht es oft erforderlich, mehrere Systeme, Datenquellen oder eine Kombination aus Desktop-Anwendungen und Cloud-Diensten zu verwenden. In diesem Modul wird erklärt, wie Sie eine Verbindung zwischen Desktop-Flows und anderen Technologien oder Cloud-Services herstellen und die robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) in vollem Umfang nutzen können.

Ein Konnektor ist ein Proxy oder ein Wrapper einer API, mit dem der zugrunde liegende Dienst mit Microsoft Power Automate und anderen Anwendungen kommunizieren kann. Mit ihm können Sie vorgefertigte Aktionen und Trigger verwenden, die Sie beim Aufbau Ihrer Desktop‑ und Cloud-Flows unterstützen. Mit dem Outlook.com-Konnektor können Sie zum Beispiel verschiedene Aktionen ausführen, z. B. E-Mails senden, Besprechungen planen und Kontakte hinzufügen. Dieses Modul erklärt, wie Sie auf einem vorhandenen Gateway aufbauen, um Microsoft Outlook in einen Desktop-Benutzeroberflächenflow zu integrieren.

Dieses Modul erklärt, wie Sie AI Builder in einen vorhandenen API-basierten Flow integrieren können, um einen robusten automatisierten Prozess zu ermöglichen.

Mit Microsoft Power Automate können Sie eine End-to-End-RPA (robotergesteuerte Prozessautomatisierung) entwickeln, die automatisierte E‑Mails und Formularverarbeitung über Genehmigungen bis hin zur Ausführung von Aktionen in Desktopanwendungen beinhaltet. Genehmigungen sind ein wesentlicher Teil vieler Unternehmensprozesse, aber das Vorbereiten, Anfordern und Warten auf eine Genehmigung kann zeitaufwändig sein. Mit diesen Konzepten können Sie stattdessen nahezu jeden Prozess in Power Automate erstellen und die Zeit verringern, die Sie mit notwendigen, aber repetitiven Aufgaben verbringen. Darüber hinaus können Sie eine Genehmigung in Microsoft Teams anfordern, in dem Sie die meiste Zeit mit Zusammenarbeit und Chat verbringen. In diesem Modul wird erklärt, wie Sie Microsoft Teams und Outlook in einen vorhandenen Cloud‑ und Desktop-Flow integrieren, um einen automatisierten End-to-End-Rechnungsgenehmigungsprozess aufzubauen.

Für einige Geschäftsprozesse sind Überwachungen oder Eingaben erforderlich, deren Automatisierung unmöglich oder riskant ist. Sie können auch andere Prozesse vollständig automatisieren, die keine menschliche Aufsicht erfordern oder deren ständige Überwachung umständlich oder unpraktisch ist. Dieses Modul demonstriert die Lösung für diese Szenarien, indem die unbeaufsichtigte Ausführung Ihrer UI‑ und API-Flows im Modus unbeaufsichtigt erklärt wird.

Mit der Process Advisor-Funktion in Power Automate können Sie vorhandene Geschäftsprozesse aufzeichnen und analysieren, um die Effizienz zu steigern, indem Sie die Zeiten zur Fertigstellung nachverfolgen und verschiedene beteiligte Aktionen zuordnen. Der erste Schritt zur Automatisierung einer Lösung besteht darin, den Prozess zu kennen, und Prozessratgeber hilft dabei, diese Aufgabe zu vereinfachen.