Featureübersicht für den Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn
Organizational Reporting von Microsoft Learn ist ein Dienst, der Unternehmensorganisationen und Bildungseinrichtungen zur Verfügung steht, um die Microsoft Learn-Lernfortschritte und -Zertifizierungen von einzelnen Benutzern innerhalb ihres Mandanten mithilfe von Azure Data Share anzuzeigen. In einer einmaligen Einrichtung kann Ihre Organisation eine Einladung zur Datenfreigabe von Microsoft Learn akzeptieren, die Datasets so konfigurieren, dass sie auf Ihren bevorzugten Speicherort verweisen, und auf die Daten zugreifen.
Der Organizational Reporting-Dienst enthält die folgenden Statusinformationen für jeden Benutzer:
- Schulungseinheiten
- Schulungsmodule
- Abgeschlossene Lernpfade
- Verdiente Erfolge (Badges, Preise, Zertifizierungen, XP)
Anwendungsfälle
- Anzeigen der Lern- und Zertifizierungsdaten von Mitarbeiter*innen und/oder Lernenden über die Power BI-Standardvorlage
- Verwenden der Lern- und Zertifizierungsdaten von Mitarbeiter*innen und/oder Lernenden für die Erstellung benutzerdefinierter Berichte
- Kombinieren der Lern- und Zertifizierungsdaten von Mitarbeiter*innen und/oder Lernenden mit Lern- und Zertifizierungsdaten anderer Inhaltsanbieter für eine ganzheitlichere Berichterstellung
- Laden der Lern- und Zertifizierungsdaten von Mitarbeiter*innen und/oder Lernenden in ein LMS oder eine andere Lernumgebung, damit Administrator*innen, Lehrkräfte und Lernende dort einen Überblick über die Fortschritte auf Learn haben
Funktionsweise des Organizational Reporting-Diensts von Microsoft Learn
Organisationen können den Organizational Reporting-Dienst von Learn verwenden, indem Sie die Anweisungen im Artikel Einrichten des Organizational Reporting-Diensts befolgen, um eine Einladung für den Dienst zu beantragen. Anschließend muss der Setupprozess durchlaufen werden. Im Allgemeinen müssen für jeden Mandaten, für den Daten empfangen werden sollen, die folgenden Schritte erfolgen:
- Initiieren Sie die Anforderung für eine Datenfreigabe für den Organizational Reporting-Dienst von Learn.
- Nehmen Sie die Einladung für die Datenfreigabe für den Organizational Reporting-Dienst von Learn in Azure Data Share an.
- Richten Sie den gewünschten Zielspeicherort ein, und konfigurieren Sie diesen, sofern Sie das noch nicht getan haben.
- Konfigurieren Sie die Datenfreigabe für den Organizational Repository-Dienst von Learn, um sie dem gewünschten Zielspeicherort zuzuordnen.
- Laden Sie einen Feed für die Microsoft Entra-Benutzerinformationen der Organisation herunter, und/oder konfigurieren Sie ihn, damit er mit den Daten des Learn Organizational Reporting-Diensts verknüpft werden kann.
- Verknüpfen Sie eine Berichterstellungslösung Ihrer Wahl mit den Daten, zum Beispiel die Power BI-Vorlage für den Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn für SQL-Datenbank-Speicher.
In der Dokumentation für den Organizational Reporting-Dienst von Learn finden Sie ein Datenwörterbuch für jedes Dataset. Im Artikel Einrichten des Organizational Reporting-Diensts können Sie nachlesen, wie das Setup abläuft.
Anforderungen
- Organisationen müssen über ein Azure-Abonnement verfügen, um eine Azure Data Share-Instanz zu erstellen.
- Ein Benutzer, der diesen Dienst im Namen der Organisation anfordert, muss über ein Microsoft Entra-Konto verfügen, das dem Mandanten der Organisation zugeordnet ist.
- Das Microsoft Entra-Konto eines Benutzers benötigt Zugriff auf das Azure-Portal des Mandanten.
Überlegungen
- Mit der Nutzung dieses Datenfreigabediensts nehmen Sie die Microsoft Learn-Vereinbarung zu Datenzugriff und Datenfreigabe zur Kenntnis und akzeptieren sie, damit Microsoft die Learn-Daten von Learn-Benutzern, die sich mit der Mandanten-ID Ihrer Organisation anmelden, für die Organisation freigeben kann.
Verfügbarkeit und Preismodell
Der Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn ist für Bildungseinrichtungen und Unternehmen mit Microsoft-Organisationskonten verfügbar, die die oben aufgeführten Anforderungen erfüllen.
Pro Mandant ist nur ein Azure Data Share-Dataset für den Organizational Reporting-Dienst von Learn verfügbar, doch sobald eine Organisation in Azure Data Share akzeptiert und konfiguriert wurde, können Daten innerhalb der eigenen Umgebung kopiert und freigegeben werden. Es ist auch möglich, Berichte zu erstellen und für die gewünschten Empfänger*innen freizugeben.
Für die über Azure Data Share verwendeten Daten fallen Kosten für die Datenspeicherung im vorhandenen Abonnement des Kunden an. Für Microsoft Azure-Kunden erfolgt jedoch keine separate Abrechnung für die Nutzung dieses Diensts.
Einschränkungen
- Der Organizational Reporting-Dienst von Learn stellt Rohdaten für Organisationen bereit. Wenn eine Organisation Unternehmensberichte aus diesen Daten erstellen möchte, muss die Power BI-Vorlage für den Organizational Reporting-Dienst von Microsoft Learn für SQL-Datenbank-Speicher oder eine benutzerdefinierte Berichterstellungslösung eingerichtet werden.
Nächste Schritte
In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Organizational Reporting-Dienst von Learn: