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In diesem Artikel wird der neue Navigationsbereich im System-Manager in Microsoft Dynamics GP beschrieben.
Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 887951
Zusammenfassung
In diesem Artikel werden die folgenden Teile beschrieben:
- Eine Übersicht über die Navigationslisten
- Eine Tabelle der Navigationslisten
- Eine Erläuterung der einzelnen Listentypen
- Sicherheitsinformationen für die Navigationslisten
Übersicht der Navigationsliste
Eines der neuen Features in System Manager ist die Möglichkeit, Listenfenster zu verwenden, um benötigte Informationen schnell und einfach zu finden. Die Listenfenster befinden sich im Navigationsbereich oder im Menü "Ansicht ", und sie werden nach Reihe aufgelistet. Wenn Sie eine Datenreihe auswählen, werden die Listen für diese Datenreihe im Listenbereich angezeigt. Wenn Sie eine Liste aus dem Listenbereich auswählen, wird ein Listenfenster geöffnet und zeigt eine Liste mit Datensätzen an, die Sie durchsuchen oder Aktionen ausführen können. Der Listenbereich kann nicht angepasst werden.
In der folgenden Tabelle sind die Reihenschaltflächen aufgeführt, die im Navigationsbereich verfügbar sind, sowie die Listen, die ihnen zugeordnet sind:
| Serienknöpfe | Listen |
|---|---|
| Finanziell | Konten, Objekte, Scheckhefte und Kontotransaktionen, TRN-Dimensionen, TRN-Dimensionencodes, Kontoklasse, Strukturen und analytische Konten |
| Sales | Kunden, Interessenten, Verkäufer, alle Verkaufstransaktionen, Forderungstransaktionen, Verkaufsauftragstransaktionen und Rechnungstransaktionen |
| Einkauf | Lieferanten, alle Einkaufstransaktionen, Zahlungstransaktionen und Bestelltransaktionen |
| Lagerbestand | Bestand, Materialrechnungen und Bestandstransaktionen |
| Personalwesen/Lohnbuchhaltung | Mitarbeiter, Bewerber, Lohnbuchhaltungen und Anwesenheitstransaktionen |
| Produktion | Fertigungsaufträge, Auftragsnummern, Auftragskosten, Kommissionierungsdokumente und primäre Routinen |
| Projektbuchhaltung | Projekte, Arbeitszeittabellentransaktionen, Abrechnungstransaktionen und Auftragstransaktionen für die Projektbuchhaltung |
| Field Service | Service-Call-Transaktionen, Vertragstransaktionen, RMA-Transaktionen, RTV-Transaktionen, Depottransaktionen, Bestandsübertragungen und Ausrüstung |
Sie können das Menü "Aktionen " in jedem Listenfenster verwenden, um Aktionen anzuzeigen, die Sie in der Liste ausführen können.
Es kann jeweils nur ein Listenfenster geöffnet werden. Wenn Sie ein neues Listenfenster aus einem anderen Listenfenster geöffnet haben, können Sie mithilfe des Menüs "Aktionen " wieder auf das zuvor geöffnete Listenfenster verweisen.
Es gibt zwei Arten von Listenfenstern. Sie sind die Hauptdatensatzlisten und die Transaktionslisten. In beiden Fenstertypen können Sie Spalten auswählen, um das Fenster "Listenanpassung" zu öffnen, in dem Sie die Spalten anpassen können, die in der Liste angezeigt werden.
Markieren Sie einen Spaltennamen, um eine Spalte in das Listenfenster einzuschließen. Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten ändern möchten, wählen Sie einen Spaltennamen aus, und wählen Sie dann "Nach oben " oder "Nach unten " aus, um den ausgewählten Spaltennamen zu verschieben.
Masterdatensatzlisten
Masterdatensatzlisten enthalten Datensätze, die keine zugeordneten Datumsangaben enthalten. Die Kundenliste ist ein Beispiel für eine Masterdatensatzliste. Sie können die folgenden Sucharten in einer Masterdatensatzliste ausführen:
- Sie können durch alle Datensätze oder nur durch aktive Datensätze suchen.
- Sie können nach bestimmten Wörtern suchen, indem Sie sie in das Feld "Suchen nach " eingeben.
- Sie können die Datensätze einschränken, die mithilfe des Menüs "Aktionen " auf der Symbolleiste angezeigt werden.
Transaktionslisten
Transaktionslisten basieren auf Datumsangaben. Die Verkaufstransaktionsliste ist ein Beispiel für eine Transaktionsliste. Sie können die folgenden Sucharten in einer Transaktionsliste ausführen:
- Sie können nach Datum suchen.
- Sie können historische Datensätze aus Ihrer Suche ausschließen.
- Sie können nach bestimmten Wörtern suchen, indem Sie sie in das Feld "Suchen nach " eingeben.
- Sie können die Datensätze einschränken, die mithilfe des Menüs "Aktionen " auf der Symbolleiste angezeigt werden.
Sicherheit in Navigationslisten
Microsoft Dynamics GP
Der Sicherheitszugriff auf die Listenfenster in Microsoft Dynamics GP wird durch die Sicherheitsaufgaben gesteuert. Damit ein Benutzer Zugriff auf Navigationslisten hat, muss das Listenfenster unter einer Sicherheitsaufgabe gekennzeichnet sein, und dieser Sicherheitsaufgabe muss einer Rolle zugewiesen werden, die dem Benutzer zugewiesen ist. Die Standardsicherheitsaufgaben enthalten bereits Zugriff auf die Navigationslisten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zugriff auf eine Navigationsliste mithilfe einer neuen Sicherheitsaufgabe zu gewähren:
Zeigen Sie im Menü "Microsoft Dynamics GP auf Extras>Setup>System", und wählen Sie dann Sicherheitsaufgaben aus.
Wählen Sie in der Aufgaben-ID-Liste die Sicherheitsaufgabe aus, die Sie verwenden möchten.
Wählen Sie in der Produktliste Microsoft Dynamics GP aus.
Wählen Sie in der Liste "Typ" die Option "Navigationslisten" aus.
Wählen Sie in der Reihenliste die Option "Navigationslisten" aus.
Wählen Sie die Navigationslisten aus, auf die die Aufgabe Zugriff haben soll.
Weisen Sie die neue Aufgabe einer Rolle zu.
Weitere Informationen zu Sicherheitsaufgaben und Rollen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur rollenbasierten Sicherheit in Microsoft Dynamics GP 10.0 und Microsoft Dynamics GP 2010.
Sicherheit in Navigationslisten – Tabelle
Finanzlisten
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Konten | Kontoverwaltung, Einheitenkonto-Verwaltung, Wartung der variablen Zuweisung, Wartung der festen Zuweisung, Detailanfrage |
| Kontotransaktionen | Transaktionseingabe, Journalbuchung-Abfrage, Schnelle Journalbuchung, Verrechnungseintrag |
| Scheckhefte | Scheckbuchverwaltung, Scheckbuch-Registerabfrage |
| Vermögenswerte (Anlagevermögen) | Allgemeine Informationen zum Objekt |
| Trn Dimensions (Analytische Buchhaltung) | Verwaltung der Transaktionsdimension |
| Trn Dimension Codes (Analytical Accounting) | Wartung des Transaktionsdimensionscodes, Wartung der Transaktionsdimension |
| Konto-Klasse (Analytische Buchhaltung) | Buchhaltungsklassenverwaltung |
| Bäume (Analytische Buchhaltung) | Baumwartung, Transaktionsdimensionspflege |
| Analytische Konten (Analytische Buchhaltung) | Analytische Buchhaltungskontenverwaltung, Transaktionsdimensionenverwaltung |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Verkaufslisten
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Kunden | Kundenwartung, Kundenanfrage |
| Interessenten | Wartung von Verkaufsaussichten |
| Verkäufer | Verkäuferwartung, Verkäuferabfrage |
| Alle Verkaufstransaktionen | Forderungstransaktionsanfrage Zoom, Forderungstransaktionseintrag, Zahlungseingänge Anfrage Zoom, Zahlungseingangseintrag, Eingabe geplanter Forderungszahlungen, Forderungstransaktion bearbeiten, Gebuchte Forderungstransaktionswartung, Rechnungseintrag, Rechnungsanfrage, Verkaufstransaktionseintrag, Verkaufstransaktionsanfrage Zoom |
| Forderungstransaktionen | Forderungstransaktionsanfrage Zoom, Forderungstransaktionseintrag, Cash Receipts Anfrage Zoom, Cash Receipts Entry, Forderungen geplanter Zahlungseingang, Edit Forderungstransaktion, Forderungen gebuchte Transaktionswartung |
| Verkaufsauftragstransaktionen | Verkaufstransaktionseintrag, Verkaufstransaktionsanfrage-Zoom |
| Rechnungstransaktionen | Rechnungseintrag, Rechnungsanfrage |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Einkaufslisten
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Lieferanten | Lieferantenwartung, Lieferantenanfrage |
| Alle Einkaufstransaktionen | Eingabe von Verbindlichkeitstransaktionen, Bearbeiten von Verbindlichkeitstransaktionen, Historische Verbindlichkeitstransaktionen ungültig machen, Manueller Zahlungseingang von Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten Zahlungen Zoom, Geplanter Zahlungseingang von Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten Transaktionseingabe Zoom, Auftragseingabe, Einkaufsbestellung Anfrage Zoom, Einkaufsrechnungseingabe, Einkaufsrechnungsanfrage Zoom, Eingabe von empfangenen Transaktionen, Anfrage für empfangene Transaktionen Zoom, Transaktionseingabe Rückgaben (Verbesserungen bei Bestellungen), Transaktionsanfrage Rückgaben Zoom (Verbesserungen bei Bestellungen) |
| Einkaufstransaktionen | Kreditoren Transaktionseintrag, Bearbeiten von Kreditoren Transaktionen, Ungültigmachen historischer Kreditoren Transaktionen, Manuelle Eingabe von Kreditorenzahlungen, Kreditorenzahlung Zoom, Planmäßige Kreditorenzahlungen Eingabe, Kreditoren Transaktionseintrag Zoom, Bestellanforderungseintrag, Wareneingangstransaktionseintrag, Einkaufsrechungseintrag, Einkaufsrechnungsabfrage Zoom, Wareneingangs-Transaktionsabfrage Zoom, Retouren-Transaktionseintrag (Purchase Order Enhancements), Retouren-Transaktionsabfrage Zoom (Purchase Order Enhancements) |
| Bestelltransaktionen | Bestellungseintrag, Bestellanfrage-Zoom, Einkaufsrechnungseintrag, Einkaufsrechnungsanfrage-Zoom, Wareneingangsvorgangseintrag, Wareneingangsvorgangsanfrage-Zoom, Rückgabetransaktionseintrag (Bestellverbesserungen), Rückgabetransaktionsanfrage-Zoom (Bestellverbesserungen) |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Bestandslisten
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Elemente | Artikelwartung, Artikelabfrage |
| Artikeltransaktionen | Posteneintrag, Warenausgangseingabe, Umlagerungserfassung, Bestandsänderungsabfrage, Verkaufsbelegabfrage (Verkauf), Rechnungseingabeabfrage (Verkauf), Wareneingangsabfrage (Einkauf), Montageanfrage, Artikelpflege, Artikelabfrage, Einkaufsrechnungsabfrage, Analytische Bestandsänderungsanfrage (Analytische Buchhaltung) |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Personal-/Lohnbuchhaltungslisten
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Mitarbeitende | Mitarbeiterwartung, Mitarbeiteranfrage |
| Anwesenheitstransaktionen (HR) | Teilnahmetransaktionseintrag |
| Bewerber (HR) | Bewerber |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Fertigungslisten
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Stückliste | Materialrechnungseintrag, Materialrechnungsansicht |
| Auswählen von Dokumenten | Eingabe von Fertigungskomponententransaktionen, Abfrage von Fertigungskomponententransaktionen |
| Auftragskosten | Job Wartung, Jobverknüpfung Wartung |
| Ablaufpläne | Routingsequenzeintrag, Routingansicht |
| Fertigungsaufträge | Auftragseinführung, Fertigungsauftragsaktivität |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Projektbuchhaltung
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Verträge | Vertragswartung, PA-Vertragswartung |
| Projekte | Projektwartung, PA-Projektanfrage |
| Kostenkategorien | Kostenkategorie Wartung, Kostenkategorie Wartungsanfrage |
| Stundenzettel | Arbeitszeiterfassung, Arbeitszeittabellenabfrage-Zoom |
| Mitarbeiterausgaben | Mitarbeiterkosteneingabe, Zoom der Mitarbeiterkostenanfrage |
| Einkaufsbestellungen | PA Bestelleingabe, PA Bestellanfrage Zoom |
| Billings | Abrechnungseintrag, Abrechnungsanfrage Zoom |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Kundendienst
| Listen | Formulare |
|---|---|
| Dienstanruftransaktionen | Dienstanrufeintrag/Aktualisierung, Dienstanrufanfrage |
| Vertragstransaktionen | Vertragseintrag/Aktualisierung, Vertragsanfrage |
| RMA-Transaktionen | RMA-Eintrag/Update, RMA-Anfrage |
| RTV-Transaktionen | RTV-Eintrag/Aktualisierung, RTV-Anfrage |
| Depottransaktionen | Arbeitsauftragseintrag/Aktualisierung, Arbeitsauftragsanfrage |
| Lagerumlagerungen | Bestandsübertragungen, Abfrage des Bestandsübertragungsverlaufs |
| Ausrüstung | Gerätewartung |
| Berichtsliste | Berichtsliste |
Standardmäßig können alle Benutzer die Listenfenster für alle Reihen im Navigationsbereich sehen, es sei denn, der Sicherheitszugriff wird wie zuvor erläutert entfernt. Benutzer, die ihre Ansicht ändern möchten, können das Optionsfenster des Navigationsbereichs öffnen und jedes Listenfenster entfernen, das im Navigationsbereich nicht aufgeführt werden soll.