Ändern der Einrichtung des Geschäftszeitraums in General Ledger in Microsoft Dynamics GP

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Geschäftsperioden so ändern, dass sich die Geschäftsperioden vom aktuellen Kalenderjahr in Microsoft Dynamics GP unterscheiden.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 871647

Zusammenfassung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Geschäftsperioden so ändern, dass sich die Geschäftsperioden vom aktuellen Kalenderjahr in Microsoft Dynamics GP unterscheiden.

Weitere Informationen

In Microsoft Dynamics GP können Sie nur offene Geschäftszeiträume im Setupfenster "Geschäftszeiträume" ändern. Historische Jahresänderungen sind nicht möglich, da der Abschlussprozess für diese Jahre bereits abgeschlossen wurde und die Anfangssalden für das nächste Geschäftsjahr nicht mehr angepasst werden können. Der Anfangssaldo für die nächste Geschäftsperiode entspricht dem Endsaldo, der am Tag des Jahresabschlusses existierte. Dieser Saldo lässt alle Transaktionen aus, die zwischen dem Jahresschluss und dem neuen Ende des Geschäftsjahres gebucht wurden. Außerdem ist das Datum der Jahresabschlussbuchungen das Datum, an dem der Jahresabschluss bereits stattgefunden hat. Dieser Datierungsprozess hinterlässt einen ungenauen Prüfpfad.

Notiz

Bevor Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank verfügen, die Sie wiederherstellen können, wenn ein Problem auftritt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einrichtung des Geschäftszeitraums in General Ledger in Microsoft Dynamics GP zu ändern:

1. Öffnen Sie das Setupfenster für Geschäftszeiträume.

   Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf "Extras" im Menü "Microsoft Dynamics GP", zeigen Sie auf "Unternehmen einrichten>", und wählen Sie dann "Geschäftszeiträume" aus.

2. Richten Sie das aktuelle Geschäftsjahr ein.

   1. Wählen Sie im Fenster "Geschäftszeiträume einrichten " das aktuelle Jahr in der Liste "Jahr " aus.
   2. Geben Sie im Feld "Anzahl der Perioden" die Anzahl der Perioden für das Geschäftsjahr ein.
   3. Geben Sie im Feld "Erster Tag " den ersten Tag des Geschäftsjahres ein.
   4. Geben Sie im Feld "Letzter Tag " den letzten Tag des Geschäftsjahrs ein.
   5. Wählen Sie Berechnen aus. Passen Sie bei Bedarf die Anfangstermine bestimmter Zeiträume an. Oder ändern Sie die Namen der Periode.

3. Richten Sie das neue Geschäftsjahr ein.

   1. Geben Sie im Feld "Jahr " das Jahr ein.

   2. Geben Sie im Feld "Anzahl der Perioden" die Anzahl der Perioden für das Geschäftsjahr ein.

   3. Geben Sie im Feld "Erster Tag " den ersten Tag des Geschäftsjahres ein.

   4. Geben Sie im Feld "Letzter Tag " den letzten Tag des Geschäftsjahrs ein. Passen Sie bei Bedarf die Anfangstermine bestimmter Zeiträume an. Oder ändern Sie die Namen der Periode.

   5. Klicken Sie auf OK.

   6. Wählen Sie "OK" aus, wenn Sie die folgende Nachricht erhalten:

      Diese Änderungen führen dazu, dass periodensaldos falsch sind. Sie müssen die General Ledger-Dateien abgleichen.

4. Versöhnen Sie die General Ledger-Dateien.

   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP auf Tools im Microsoft Dynamics GP-Menü, zeigen Sie auf Dienstprogramme, zeigen Sie auf "Finanzmathematik", und wählen Sie dann "Abgleichen" aus.
   2. Wählen Sie das Kontrollkästchen „Jahr“ aus und wählen Sie dann das früheste Jahr in der Liste.
   3. Wählen Sie " Abgleichen" aus.

   Notiz

   • Wenn Sie Abstimmen auswählen, während das Kontrollkästchen Jahr aktiviert ist, wird kein Bericht gedruckt. Darüber hinaus erscheint keine Meldung, die besagt, dass der Abstimmungsprozess abgeschlossen ist. Der Abstimmungsprozess berechnet die Zusammenfassungsinformationen basierend auf den detaillierten Transaktionen in den General Ledger-Dateien neu. Der Abstimmungsprozess dauert in der Regel mehrere Sekunden.

   • Stellen Sie sicher, dass aufeinander folgende Geschäftszeiträume so eingerichtet sind, dass keine Tage von den offenen Geschäftszeiträumen ausgeschlossen werden. Wenn Tage aus den Geschäftszeiträumen fehlen, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Geschäftszeiträume abzugleichen:

   Eine Transaktion fällt nicht in ein bestehendes Geschäftsjahr. Verwenden Sie das Fenster "Geschäftszeitraum einrichten", um aufeinander folgende Jahre einzugeben. Dann versöhnen Sie sich erneut.

   • Wenn Sie mehr als ein offenes Jahr benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst den letzten Geschäftsjahrszeitraum ändern. Wenn Sie zuerst einen anderen Geschäftsjahrszeitraum ändern, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt:

   Das Datum kann nicht Teil eines anderen Geschäftsjahres sein.