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Dieser Artikel bietet eine Lösung für ein Problem, bei dem die Abschreibung falsch berechnet wird, wenn Sie eine durchschnittliche Monatskonvention im Modul "Anlagen" von Microsoft Dynamics GP verwenden.
Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 2023750
Symptome
Die Abschreibung wird falsch berechnet, wenn Sie eine durchschnittliche Monatskonvention im Modul "Feste Anlagen" von Microsoft Dynamics GP verwenden.
Ursache
Eine durchschnittliche Monatskonvention sollte nur in einem Szenario verwendet werden, in dem Ihr Festvermögenskalender als echtes Kalenderjahr (1. Januar – 31. Dezember) mit Perioden eingerichtet wird, die am tatsächlichen ERSTEN TAG jedes Monats beginnen und am tatsächlichen letzten Tag jedes Monats enden (z. B. 1. Januar bis 31. Januar, 1. Februar 28, 1.-31. März usw.). Wenn Ihr Anlagevermögenskalender kein tatsächliches Kalenderjahr darstellt und/oder keine Zeiträume mit dem tatsächlichen ersten und letzten Tag jedes Monats eingerichtet sind, sollten Sie die Monatsdurchschnittsmethode nicht verwenden. Die durchschnittlichen Monatskonventionen in Dynamics GP, die nur für Zeiträume verwendet werden sollten, die auf diese Weise eingerichtet werden sollten, umfassen die folgenden:
- Mittlerer Monat(1.)
- Mitte des Monats (15.)
- Nächster Monat
- Vollständiger Monat
Entschließung
Die Durchschnittlichkeitskonventionen für Den Monat sind nicht für die Verwendung vorgesehen, wenn Ihr Kalender für Feste Objekte nicht als echtes Kalenderjahr (1. Januar bis 31. Dezember) eingerichtet ist und keine Zeitraumdaten enthält, die dem ersten und letzten Tag jedes Monats entsprechen. Wenn der Kalender für Feste Vermögenswerte nicht als echtes Kalenderjahr eingerichtet ist und keine Datumsangaben für den ersten und letzten Tag jedes Monats enthält, müssen Sie die der Objekt-ID zugewiesene Averaging-Konvention ändern, um die Abschreibungszahlen zu korrigieren. Nachdem Sie die im Fenster "Bestandsbuch" zugewiesene Averaging-Konvention geändert haben, werden Sie mit einer Warnmeldung aufgefordert, die folgendes angibt:
"Sie haben ein abschreibungsempfindliches Feld geändert. Dies führt dazu, dass Abschreibungswerte neu berechnet werden. Möchten Sie den Vorgang fortsetzen?"
Nachdem Sie "Ja" für diese Nachricht ausgewählt haben, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
Option 1: Leben zurücksetzen
Mit dieser Option wird die Abschreibung vom Inbetriebnahmedatum bis zu dem Datum, an dem das Anlagevermögen bereits abgeschrieben ist, neu berechnet. Für jeden Zeitraum werden Abschreibungsanpassungen vorgenommen. Der Abschreibungsbetrag des Vorjahres wird auf das Konto "Abschreibung des Vorjahres" gebucht.
Notiz
Diese Abschreibung muss für jeden dieser Zeiträume nicht in das Hauptbuch gebucht werden. Im Fenster "Posten des Hauptbuchs" können Sie einen Bereich von Zeiträumen aus der Finanzdetaildatei auswählen und dann den gesamten Betrag in den Zeitraum des Transaktionsdatums posten. Die Nettoanpassung der Abschreibung kann in den aktuellen Monat GL-Posten aufgenommen werden.
Option 2: Jahr zurücksetzen
Diese Option berechnet einen neuen jahresigen Abschreibungssatz und verwendet diesen Satz, um die Neuberechnung der Abschreibung ab dem Anfang des aktuellen Geschäftsjahres bis zum Datum zu beginnen, an dem der Vermögenswert bereits abgeschrieben ist.
Notiz
Diese Abschreibung muss für jeden dieser Zeiträume nicht in das Hauptbuch gebucht werden. Im Fenster "Hauptbuchbuchungen" können Sie einen Bereich von Perioden aus der Datei mit Finanzdetails auswählen und dann den gesamten Betrag in die Periode des Transaktionsdatums buchen. Die Nettoanpassung der Abschreibung kann in der aktuellen Monatsbuchung berücksichtigt werden.
Option 3: Neuberechnung
Diese Option berechnet einen neuen jahresmäßigen Abschreibungssatz ab dem Anfang des aktuellen Geschäftsjahres, beginnt aber erst mit der Verwendung dieses Zinssatzes, wenn die nächste Abschreibung für diesen Vermögenswert erfolgt. Dieser Vorgang ändert den aktuellen Abschreibungsbetrag des aktuellen Jahres nicht. Die Differenz zwischen dem neuen Jahressatz und dem aktuellen Abschreibungsbetrag wird über die verbleibende Zeit im laufenden Geschäftsjahr zugeteilt.