So ändern Sie eine Rechnung so, dass Zahlen in Wörter konvertiert werden und unten unter "Pa Invoice Format Project Detail Page 1" angezeigt werden

2025-04-17

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Rechnung in Project Accounting in Microsoft Dynamics GP so ändern, dass Zahlen in Wörter konvertiert und dann am unteren Rand des Pa Invoice Format Project Detail Page 1-Berichts in Project Accounting angezeigt werden.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 920825

Weitere Informationen

Sie können ein Skript verwenden, das die RW_ConvertToWordsAndNumbers Funktion enthält, um die Zahlen in Wörter zu konvertieren und dann die Wörter am unteren Rand des Berichts anzuzeigen. Diese Funktion weist drei Parameter auf:

in Currency IN_Value: In diesem Parameter legen Sie den Währungswert fest.
in Zeichenfolge IN_Currency In diesem Parameter legen Sie die Währungs-ID für die Währung fest. Wenn Sie eine funktionale Währung verwenden, lassen Sie diesen Parameter leer.
in ganzzahliger IN_Mode: In diesem Parameter bewirkt jeder Wert, der nicht null ist, dass der Bericht Wörter und Zahlen anstelle von nur Wörtern verwendet.

Schritt 1 : Sichern und öffnen Sie dann den Bericht.

Sichern Sie die Datei Parept.dic, wenn Sie über vorhandene geänderte Microsoft Dynamics GP-Berichte für Project Accounting verfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Datei Parept.dic zu finden:
1. Zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Setup", gehen Sie zu "System" und wählen Sie dann "Startdatei bearbeiten" aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Systemkennwort ein.
2. Wählen Sie im Fenster "Startdatei bearbeiten" die Option "Projektbuchhaltung" aus. Der Speicherort der Datei "Parept.dic" befindet sich im Feld "Berichte ".
Auf dem Menü Extras zeigen Sie auf Anpassen und wählen dann Report Writer aus.
Wählen Sie in der Liste "Produkt" die Option "Projektbuchhaltung" und dann "OK" aus.
Wählen Sie in "Report Writer" die Option "Berichte" aus.
Wählen Sie in der Liste "Ursprüngliche Berichte" die Projektdetailseite 1 des PA-Rechnungsformats und dann "Einfügen" aus.
Wählen Sie in der Liste "Geänderte Berichte " die Option "Pa Invoice Format Project Detail Page 1" und dann " Öffnen" aus.

Schritt 2 : Erstellen eines berechneten Felds mithilfe der funktion RW_ConvertToWordsAndNumbers

Wählen Sie im Fenster "Berichtsdefinition" die Option "Layout" aus.
Wählen Sie in der Ressourcenliste im Toolboxfenster berechnete Felder und dann "Neu" aus.
Geben Sie im Fenster "Berechnete Felddefinition" die folgenden Einstellungen an:
- Name: Zahlen zu Wörtern
- Ergebnistyp: Zeichenfolge
- Ausdruckstyp: Berechnet
Wählen Sie die Registerkarte "Funktionen " und dann " Benutzerdefiniert" aus.
Wählen Sie in der Core-Liste "System" aus.
Wählen Sie in der Funktion-Liste RW_ConvertToWordsAndNumbers aus und dann Hinzufügen.
Wählen Sie die Registerkarte "Felder" aus. Wählen Sie in der Liste "Ressourcen" die Option "PA Invoice Format HDR TEMP" aus.
Wählen Sie in der Feldliste den PA-Abrechnungsbetrag und dann "Hinzufügen" aus.
Wählen Sie die Registerkarte "Konstanten" aus. Wählen Sie in der Liste "Typ" die Option "Zeichenfolge" und dann "Hinzufügen" aus.
Wählen Sie in der Liste "Typ" die Option Ganze Zahl aus. Geben Sie im Feld "Konstant" "0" ein, und wählen Sie dann "Hinzufügen" aus.
Klicken Sie auf OK.

Schritt 3 : Hinzufügen des neuen berechneten Felds zum Berichtslayout

Ziehen Sie im Toolboxfenster das berechnete Feld "Zahlen in Wörter" in den RF-Abschnitt des Berichts.
Wenn Ihr Bericht ein grafischer Bericht ist und Sie dieselbe Schriftart im berechneten Feld "Zahlen zu Wörtern " verwenden möchten, das Sie in den anderen Feldern in diesem Abschnitt verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Zeichnungsoptionen" aus.
2. Wählen Sie im Fenster "Zeichnungsoptionen" in der Liste "Schriftart" die Option "7" aus.

Schritt 4 – Speichern des Berichts und beenden Sie den Report Writer.

Schließen Sie das Berichtslayoutfenster.
Wählen Sie " Speichern" aus, wenn Sie die folgende Nachricht erhalten:

Möchten Sie die Änderungen an diesem Berichtslayout speichern?
Wählen Sie im Fenster "Berichtsdefinition" "OK" aus.
Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Microsoft Dynamics GP" aus.

Schritt 5 – Gewähren des Zugriffs auf den Bericht

Methode 1 – Mithilfe von Advanced Security

Zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Setup", zeigen Sie auf "System", und wählen Sie dann "Erweiterte Sicherheit" aus.

Notiz

Wenn Sie aufgefordert werden, das Systemkennwort einzugeben, geben Sie das Systemkennwort ein.
Wählen Sie "Ansicht" und dann "Alternativ", "Geändert" und " Benutzerdefiniert" aus.
Erweitern Sie die folgenden Knoten:
- Projektbuchhaltung
- Berichte
- Projekt
- PA-Rechnungsformat Projektdetailseite 1
Wählen Sie Project Accounting (Geändert) aus.
Klicken Sie auf Apply (Anwenden) und dann auf OK.

Notiz

Standardmäßig werden der aktuelle Benutzer und das aktuelle Unternehmen ausgewählt, wenn Sie Advanced Security starten. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, sind für den aktuellen Benutzer und für das aktuelle Unternehmen. Sie können jedoch zusätzliche Benutzer im Dialogfeld "Erweiterte Sicherheit " im Bereich "Benutzer " auswählen. Sie können weitere Unternehmen im Dialogfeld "Erweiterte Sicherheit " im Bereich "Unternehmen " auswählen.

Methode 2 – Mithilfe der Microsoft Dynamics GP-Sicherheit

Zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Setup", zeigen Sie auf "System", und wählen Sie dann "Sicherheit" aus.

Notiz

Wenn Sie aufgefordert werden, das Systemkennwort einzugeben, geben Sie das Systemkennwort ein.
Wählen Sie in der Liste "Benutzer-ID " die Benutzer-ID des Benutzers aus, für den Sie Zugriff auf den Bericht gewähren möchten.
Wählen Sie in der Liste "Produkt" die Option "Projektrechnung" aus.
Wählen Sie in der Liste "Typ" die Option "Geänderte Berichte" aus.
Wählen Sie in der SerienlisteProjekt aus.
Doppelklicken Sie im Access-Listenfeld auf "PA-Rechnungsformat Projektdetailseite 1", und wählen Sie dann "OK" aus.

Notiz

Neben dem Berichtsnamen wird ein Sternchen angezeigt.