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Reprinted Paystub zieht Anwesenheitsbilanz von Lohnbuchhaltung anstelle von Personalwesen in Microsoft Dynamics GP 2010

Dieser Artikel bietet eine Lösung für ein Problem, bei dem das neue Feature zum Erneutdrucken der Lohnbuchhaltung den Anwesenheitssaldo von Der Lohnbuchhaltung anstelle von Personalwesen druckt.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 2520503

Problembeschreibung

Das neue Feature zum erneuten Drucken der Lohnbuchhaltung druckt den Anwesenheitsstand aus der Lohnbuchhaltung anstelle der Personalabteilung, auch wenn die Personalabteilung im Einrichtungsfenster "Personalwesen" markiert ist. Das Feature "paystub reprint" war neu bei Microsoft Dynamics GP 2010.

Um Paystubs erneut zu drucken, klicken Sie auf "Anfrage", zeigen Sie auf "Lohnbuchhaltung", und klicken Sie auf " Verlauf überprüfen". Geben Sie die Mitarbeiter-ID ein, markieren Sie das entsprechende Paycheck, und klicken Sie dann auf "Paystub neu erstellen ", um den Doppelten Pay-Stub zu drucken.

Ursache

Der reprintierte Pay-Stub verwendet einen anderen Bericht namens Reprint Pay Statement in Report Writer als die ursprüngliche Prüfung, die gedruckt wird. Das standardmäßige Kontrollkästchen Stubs (original und neu gedruckt) aus der Lohnbuchhaltung ziehen und im Report Writer geändert werden müssen, um Die Anwesenheitsbilanzen aus der Personalabteilung abzurufen.

Lösung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bericht über den Bericht "Bericht über Reprint Pay Statement" zu ändern:

  1. Öffnen Sie Report Writer wie folgt:

    1. Klicken Sie auf Microsoft Dynamics GP, zeigen Sie auf Extras, zeigen Sie auf Anpassen, und wählen Sie dann Report Writer aus.
    2. Wählen Sie Dynamics GP als Produkt aus, und klicken Sie dann auf "OK".
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Berichte ".
    4. Klicken Sie in der Liste " Originalberichte ", um " Pay Statement erneut drucken" auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Einfügen".

  2. Ändern Sie den Bericht:

    1. Klicken Sie in der Liste "Geänderte Berichte", um " Pay Statement erneut drucken" auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Öffnen".
    2. Klicken Sie im Fenster " Berichtsdefinition " auf "Layout".
    3. Im Berichtslayout befinden sich die Time Off Balances im Abschnitt "F1-Fußzeile". Klicken Sie hier, um die Felder "Vac Balance " und "Sick Bal " auszuwählen, und klicken Sie auf "Löschen".
    4. Löschen Sie außerdem den Titel "Vacation Balance " und "Sick Balance " neben jedem Feld. Sie ziehen in Arrays, um sowohl die Titel als auch die Stunden anstelle dieser Felder zu drucken.

  3. Ziehen Sie die zeit verfügbaren Arrays heraus, die die Anwesenheitsbilanzen aus der Personalabteilung drucken:

    1. Scrollen Sie in der Toolbox mit derselben UPR_Reprint_Checks Tabelle nach unten, um das Time Available Array zu finden. Ziehen Sie dies auf die Fußzeile des Layouts, und wenn Sie es ablegen, wird das Fenster " Berichtsoptionen " geöffnet. Sie möchten einen Arrayindex von 1 eingeben und dann auf "OK" klicken.

    2. Ziehen Sie das Array "Zeit verfügbar" erneut heraus, und legen Sie dieses Mal den Arrayindex auf 2 fest, und klicken Sie auf "OK". Ziehen Sie beliebig viele Arrays heraus, und erhöhen Sie den Arrayindex entsprechend.

    3. Ziehen Sie dann entweder das Zeitcodearray oder die Zeitcodebeschreibung links neben jedem verfügbaren Array. Wenn Sie dieses Feld auf das Layout des Berichts ziehen, wird das Fenster " Berichtsfeldoptionen " geöffnet. Sie möchten einen übereinstimmenden Arrayindex von 1,2,3 usw. eingeben, um dem Arrayindex des Arrays "Zeit verfügbar" zu entsprechen, das Sie neben das Array setzen, und klicken Sie dann auf "OK". (Zeitcodearray 1 sollte z. B. neben dem verfügbaren Array 1 stehen, Zeitcodearray 2 sollte sich neben "Time Available Array 2" befinden usw.) Sie können beliebig viele Arrays herausziehen und nicht auf zwei Arrays beschränkt sein.

      Notiz

      Die Zeitcodes, die gedruckt werden, sind die gleichen Zeitcodes, die auf den ursprünglichen Prüfstub gedruckt wurden, der auf die gleiche Weise geändert wurde. Um zu überprüfen, welche Codes dies sind, klicken Sie auf Karten, zeigen Sie auf Personalwesen, zeigen Sie auf Mitarbeiteranwesenheit und klicken Sie auf Wartung. Geben Sie die Mitarbeiter-ID ein. Beim Scrollen durch die Zeitcodes, die diesem Mitarbeiter zugewiesen sind, sind die Codes mit der Option "Verfügbare Druckzeit bei Lohnabrechnungen" die Codes, die in alphanumerischer Reihenfolge in den Arrays gedruckt werden, die Sie auf das Berichtslayout gezogen haben.

    4. Beenden Sie Report Writer, und speichern Sie die Änderungen im Bericht.

    5. Wählen Sie im Menü "Datei " die Option "Microsoft Dynamics GP " aus, um Report Writer zu beenden.

  4. Gewähren von Sicherheit für das geänderte Format in Microsoft Dynamics GP:

    1. Klicken Sie auf das Microsoft Dynamics GP-Menü, zeigen Sie auf Extras, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf System und klicken Sie dann auf Alternative geänderte Formulare/Berichte.
    2. Wählen Sie die ID aus, die den Benutzern zugeordnet ist, auf das geänderte Formular zugreifen möchten.
    3. Wählen Sie Microsoft Dynamics GP als Produkt und Berichte als Typ aus.
    4. Erweitern Sie Lohnbuchhaltung und dann Lohnabrechnung erneut ausdrucken.
    5. Markieren Sie die Microsoft Dynamics GP (Modified) Schaltfläche.
    6. Klicken Sie auf "Speichern".

Weitere Informationen

Ähnliche Schritte zum Ändern des Check-Stubs oder der Ergebnisrechnung sind in KB 2023150 aufgeführt. Weitere Informationen und Tipps zur Problembehandlung finden Sie unter "Stub überprüfen" oder "Einnahmenabrechnung" zeigt die Anwesenheitsbilanzen aus der Lohnbuchhaltung anstelle von Personalwesen in Microsoft Dynamics GP an.