Fehler "Kein aktueller Datensatz" beim Drucken oder Anzeigen einer Vorschau eines Berichts in Access

Ursprüngliche KB-Nummer: 888635

Hinweis

Anfänger: Erfordert Kenntnisse der Benutzeroberfläche auf Einzelbenutzercomputern. Dieser Artikel bezieht sich auf eine Microsoft Office Access-Datenbank (.mdb und ACCDB) und ein Microsoft Office Access-Projekt (ADP).

Symptome

Sie erhalten in Microsoft Access eine Fehlermeldung "Kein aktueller Datensatz", wenn Sie versuchen, einen Bericht mithilfe des Befehls " Drucken " oder des Befehls " Seitenansicht " in der Druckansicht zu drucken oder in der Vorschau anzuzeigen, und sie wechseln dann zwischen den Berichtsseiten.

Ursache

Dieses Problem kann auftreten, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Ihr Bericht ist in mehreren Feldern gruppiert.
• In der Group On Gruppeneigenschaftsliste haben Sie Each Value ausgewählt.
• In der Gruppenfußgruppeneigenschaftsliste haben Sie "Ja" ausgewählt.
• Sie haben Berechnungen in der Gruppenfußzeile.

Zwischenlösung

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Problem zu umgehen:

• Ändern Sie die Gruppeneigenschaft Group On zu „Interval“ für eine der Feldgruppen.
• Ändern Sie die Gruppeneigenschaft Gruppenfuß für eine der Feldgruppen auf Nein.
• Entfernen Sie die Berechnungen aus der Gruppenfußzeile.

Hinweis

Um die genaue Ursache dieses Problems zu beheben, probieren Sie jede dieser Methoden einzeln aus, bis Sie die Fehlermeldung nicht mehr erhalten.

Der Status

Microsoft hat bestätigt, dass dies ein Problem in den Microsoft-Produkten ist, die im Abschnitt „Gilt für“ aufgeführt sind.

Verweise

Weitere Informationen zum Gruppieren und Sortieren in einem Bericht finden Sie im Hilfemenü unter Microsoft Office Access-Hilfe. Geben Sie im Suchfeld "Ändern von Sortier- und Gruppierungsebenen" ein, und klicken Sie dann auf "Suchen starten", um das Thema anzuzeigen.