Datenverarbeitung in Universal Print
Universal Print schützt Ihre Daten bei der Übertragung (über das Netzwerk) und im Ruhezustand (im nichtflüchtigen Speicher). Alle Daten werden mit TLS 1.2 oder 1.3 und HTTPS Ende-zu-Ende verschlüsselt. Im Ruhezustand speichert Universal Print Ihre Daten auf der gleichen sicheren Plattform wie Exchange, OneDrive for Business und Teams.
Datenresidenz
Universelles Drucken speichert alle Kundendaten am geographischen Standort, an dem der Mandant des Kunden erstellt wurde. Kundendaten werden nicht außerhalb des geografischen Standorts des Mandanten gespeichert oder verschoben.
Informationen zum Konfigurieren des bevorzugten Datenspeicherorts Ihres Mandanten oder zum Verwenden von „Erweiterte Datenresidenz“ zum Speichern von Daten an mehreren Speicherorten finden Sie unter Datenresidenz für Exchange Online.
Verschlüsselung
Da alle in Universelles Drucken gespeicherten Kundendaten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt sind, müssen Sie keine Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen. Die Verschlüsselung ist standardmäßig aktiviert und es gibt keine Kontrollmöglichkeiten, um sie ein- oder auszuschalten. Universal Print verwendet die gleichen Tools und Prozesse wie andere Microsoft 365-Dienste. Lesen Sie mehr über die Verschlüsselung in Microsoft 365, um einen tieferen Einblick zu erhalten.
Von Microsoft verwaltete Verschlüsselung (immer aktiviert)
Die in Universelles Drucken gespeicherten Daten werden automatisch und nahtlos mit von Microsoft verwalteten Schlüsseln (dienstseitig verwaltete Schlüssel) verschlüsselt.
Microsoft hat eine Reihe von internen Richtlinien für die Rotation von Verschlüsselungsschlüsseln, die Universal Print befolgt. Die spezifischen Richtlinien werden nicht veröffentlicht. Microsoft veröffentlicht den Security Development Lifecycle (SDL), der als eine Teilmenge der internen Richtlinien gilt und nützliche bewährte Methoden für Entwickler enthält.
Kundenseitig verwaltete Verschlüsselungsschlüssel (optional)
Zusätzlich können kundenseitig verwaltete Schlüssel auf Mandantenebene mit Kundenschlüssel für Microsoft 365 konfiguriert werden. Lesen Sie diese Dokumentation, um zu verstehen, wie Sie die Daten Ihres Mandanten mit Ihrem eigenen Verschlüsselungscode verschlüsseln.