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Ersetzen alter oder defekter Drucker mithilfe des Azure-Portals

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Manchmal fallen Drucker aus oder müssen durch neuere Modelle ersetzt werden. Traditionell müsste dafür der alte Druckers von einem Druckserver entfernt und ein neuer Drucker hinzugefügt werden. Hierfür müsste der neue Drucker über eine Richtlinie an die Computer der Benutzer übertragen werden, oder sie müssten aufgefordert werden, den neuen Drucker manuell zu installieren.

Universelles Drucken macht diesen Prozess nahtloser. Da Benutzer Druckerfreigaben anstelle physischer Drucker auf ihren Geräten installieren, muss für das Ersetzen eines physischen Druckers einfach nur geändert werden, welches Druckergerät eine Druckerfreigabe darstellt. Der Drucker wird also getauscht.

Tauschen von Druckern

  1. Wählen Sie eine Druckerfreigabe aus der Druckerfreigabeliste aus.
  2. Klicken Sie auf Drucker tauschen.
  3. Wählen Sie aus, welcher Drucker gegen den aktuellen Drucker ausgetauscht werden soll.
  4. Klicken Sie auf Tauschen.
  5. Falls gewünscht, kann die Registrierung des alten Druckers jetzt sicher aufgehoben werden.

Wenn Drucker nach diesem Prozess ausgetauscht werden, müssen die Benutzer nichts weiter unternehmen, um den neuen Drucker verwenden zu können. Da Benutzer Druckerfreigaben und nicht Drucker auf ihren Computern installieren, werden Aufträge nach dem Austausch automatisch an den neuen Drucker gesendet.

Drucker 1 könnte beispielsweise als „Drucker für den ersten Stock“ freigegeben worden sein. Benutzer in der Organisation haben „Drucker für den ersten Stock“ auf ihren Computern installiert. Später wurde Drucker 1 durch ein neueres Modell, Drucker 2, ersetzt. Wenn „Drucker 1“ und „Drucker 2“ getauscht werden, haben die Benutzer weiterhin „Drucker für den ersten Stock“ auf ihren Computern installiert, aber jetzt werden Druckaufträge an Drucker 2 gesendet.

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