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Anzeigen der Drucknutzung und Berichte mithilfe des Azure-Portals

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Das Nachverfolgen der Drucknutzung an einem zentralen Ort ist wichtig für die Überwachung der Druckkosten. Die Seite Nutzung und Berichte zeigt einen Überblick über die Nutzungsaktivitäten in Ihrem Mandanten und enthält Links zum Herunterladen von CSV-Berichten mit Berichten pro Benutzerkonto und pro Drucker.

Wenn Sie die Archivierung von Monatsberichten automatisieren oder Daten über einen Monat hinaus anzeigen möchten, sollten Sie die Automatisierung von CSV-Berichten mithilfe der PowerShell in Betracht ziehen.

Berichts-Dashboard

Screenshot der Seite „Nutzung und Berichte“ im Azure-Portal.

Registerkarte Übersicht

Ihrer Organisation wird eine bestimmte Anzahl von Druckaufträgen pro Monat zugewiesen, basierend auf der Anzahl der lizenzierten Benutzer und Add-on-Pakete, die gekauft wurden. Unter Zugang zu Universal Print erfahren Sie mehr über die Lizenzierung von Universal Print.

Universal Print berechnet die Nutzung und das verfügbare Druckvolumen für jeden Kalendermonat und zeigt auf dieser Seite eine Zusammenfassung an. Ungenutzte Druckaufträge werden nicht auf zukünftige Monate übertragen und werden zu Beginn des nächsten Monats aktualisiert.

  • Abgerechnete Druckaufträge: Die Anzahl der Aufträge, die im aktuellen Kalendermonat gedruckt wurden. Diese werden auf Ihr verfügbares Druckvolumen angerechnet.
  • Ausstehende Druckaufträge: Die Anzahl der Aufträge, die im aktuellen Kalendermonat eingereicht wurden, aber noch nicht gedruckt wurden.
    • Druckaufträge werden in dem Monat gezählt, in dem sie abgeschlossen werden.
    • Wenn sie nie fertiggestellt werden, werden sie nicht auf Ihr verfügbares Druckvolumen angerechnet.
  • Gesamtdruckkapazität: Die Gesamtzahl der Druckaufträge, die von den Benutzerlizenzen und Add-on-Paketen Ihrer Organisation während des aktuellen Kalendermonats angeboten werden.
  • Verbleibende Druckaufträge: Die Anzahl der verbleibenden Druckaufträge des aktuellen Kalendermonats. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Nutzungsdiagramme

Unterhalb der Nutzungsübersicht stehen Ihnen verschiedene Visualisierungen zur Verfügung, die Sie mit Hilfe des Dropdown-Menüs Zeitraum so konfigurieren können, dass sie Daten von Gestern, den Letzten 7 Tagen oder den Letzten 30 Tagen anzeigen:

  • Gedruckte Aufträge – Die Gesamtzahl der erfolgreich abgeschlossenen Aufträge während des ausgewählten Zeitraums. Pending-, cancelled- und aborted-Aufträge sind nicht enthalten.
  • Gedruckte Seiten: Die Gesamtzahl der Drucke und Blätter, die während des ausgewählten Zeitraums gedruckt wurden. Impressions zählt die Anzahl der ausgegebenen Dokumentseiten und Sheets zählt die Anzahl der physischen Papierstücke.
  • Farb- vs. Schwarzweißdrucke (geschätzt): Die Aufteilung zwischen Farb- und Schwarzweißdrucken während des ausgewählten Zeitraums.
  • Einseitig vs. doppelseitig bedruckte Blätter (geschätzt): Die Aufteilung zwischen simplex (einseitig) und duplex (doppelseitig) gedruckten Blättern während des ausgewählten Zeitraums.

Hinweis

Die Werte für Drucke und Blätter sind Schätzungen auf der Grundlage der von den Druckern bereitgestellten Informationen und sollten nicht zur Finanzberichterstattung verwendet werden. Diese Zahlen können ungenau sein, wenn einige Drucker die Zählungen nicht korrekt an Universal Print melden.

Registerkarte zum Herunterladen der Berichte

Um die Rohdaten der letzten 30 Tage herunterzuladen, wählen Sie einen Bericht und dann Download aus. Alle Berichte werden als CSV-Dateien heruntergeladen, die von Ihrer bestehenden Berichtssoftware und Ihrem Workflow genutzt werden können.

  • Druckerauslastung (letzte 30 Tage): Eine tägliche erfasste Anzahl von Aufträgen für jeden Drucker, der in den letzten 30 Tagen mindestens einen Druckauftrag verarbeitet hat. Der Bericht weist die folgenden Spalten auf:
    reportId, printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCount, incompleteJobCount
  • Benutzerverwendung (letzte 30 Tage): Eine tägliche aggregierte Auftragsanzahl für jeden Benutzer, der mindestens einen Druckauftrag während der letzten 30 Tage übermittelt hat. Der Bericht weist die folgenden Spalten auf:
    reportId, userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCount, incompleteJobCount

Screenshot, der zeigt, wie Nutzungsberichte mithilfe des Universal Print-Portals heruntergeladen werden.

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