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Abonnements mehreren Benutzern zuweisen

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Mit dem Abonnements-Verwaltungsportal können Sie Benutzer einzeln oder in großen Gruppen hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen einzelner Benutzer finden Sie unter Hinzufügen einzelner Benutzer.

Um große Benutzergruppen hinzuzufügen, können Sie das Feature zum Massenhinzufügen verwenden oder wenn Ihre Organisation Microsoft Entra verwendet und Ihre Organisation über eine vertrauenswürdige Vereinbarungverfügt, können Sie Microsoft Entra-Gruppen verwenden. In diesem Artikel wird der Prozess für beide Optionen erläutert. Schauen Sie sich dieses Video an, oder lesen Sie weiter, um mehr über das Feature zum Massenhinzufügen zu erfahren.

Verwenden des Massenhinzufügens zum Zuweisen von Abonnements

Führen Sie diese Schritte aus, um das Feature für das Massenhinzufügen zu verwenden:

  1. Melden Sie sich beim Verwaltungsportal für Visual Studio-Abonnements unter https://manage.visualstudio.coman.

  2. Um mehrere Abonnenten gleichzeitig hinzuzufügen, navigieren Sie zur Registerkarte "Abonnenten verwalten". Wählen Sie die Registerkarte Hinzufügen und dann Massenhinzufügen in der Dropdownliste aus.

  3. Das Feature für das Massenhinzufügen verwendet eine Microsoft Excel-Vorlage zum Hochladen von Abonnenteninformationen. Wählen Sie im Dialogfeld „Mehrere Abonnenten hochladen“ die Option Herunterladen aus, um die Vorlage herunterzuladen.

    Laden Sie die Excel-Vorlage herunter, um mehrere Abonnenten hochzuladen

    Anmerkung

    Laden Sie immer die neueste Version dieser Vorlage herunter. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, kann der Massenupload fehlschlagen.

  4. Füllen Sie in der Excel-Kalkulationstabelle die Felder mit den Informationen für die Personen aus, denen Sie Abonnements zuweisen möchten. (Reference ist ein optionales Feld.) Speichern Sie die Datei lokal, nachdem Sie fertig sind.

    Anmerkung

    Eines der Felder in der Vorlage ermöglicht Administratoren das Aktivieren oder Deaktivieren der Fähigkeit von Abonnenten zum Herunterladen von Software. Durch das Deaktivieren von Downloads wird auch der Zugriff auf Product Keys deaktiviert.

    Um einen reibungslosen Upload sicherzustellen, beachten Sie die folgenden bewährten Methoden:

    • Stellen Sie sicher, dass keines der Formularfelder Kommas enthält.
    • Entfernen Von Leerzeichen vor und nach Werten in Formularfeldern.
    • Stellen Sie sicher, dass die Namen der Benutzer keine zusätzlichen Leerzeichen zwischen zweiteiligen Vor- oder Familiennamen enthalten. Wenn eine Person beispielsweise einen zweiteiligen Vornamen wie "Maggie May" aufweist, sollte sie als "MaggieMay" eingegeben werden, da das System den zusätzlichen Platz nicht kürzet.
    • Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder abgeschlossen sind.
    • Überprüfen Sie die Spalte mit der Fehlermeldung . Wenn Fehler aufgelistet sind, beheben Sie sie, bevor Sie versuchen, die Datei hochzuladen.

  5. Kehren Sie zum Verwaltungsportal für Visual Studio-Abonnements zurück. Wählen Sie im Dialogfeld Mehrere Abonnenten hochladen die Option Durchsuchen aus.

    Navigieren Sie zu Ihrer gespeicherten Vorlage, um mehrere Abonnenten hochzuladen

  6. Navigieren Sie zu der Excel-Datei, die Sie gespeichert haben, und wählen Sie dann OKaus.

    Laden Sie die Excel-Vorlage hoch, um mehrere Abonnenten zu laden.

    Es erscheint ein Dialogfeld für den Upload-Fortschritt.

    Wenn die Vorlage Fehler enthält, schlägt der Upload fehl. Die Fehler werden angezeigt, damit Sie die Vorlage korrigieren und den Massenupload erneut versuchen können.

    Fehlermeldung, wenn der Upload mehrerer Abonnenten fehlschlägt

    Wenn ein Fehler auftritt, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    1. Öffnen Sie die erstellte Excel-Datei, beheben Sie die Probleme, und speichern Sie die Datei.
    2. Kehren Sie zum Verwaltungsportal zurück, und blenden Sie die Fehlermeldung aus.
    3. Wählen Sie Hinzufügen aus.
    4. Wählen Sie Massenhinzufügen aus.
    5. Da Sie die Excel-Datei bereits gespeichert haben, müssen Sie die Vorlage nicht herunterladen. Wählen Sie Durchsuchen sieaus, suchen Sie die gespeicherte Datei, und wählen Sie Öffnenaus.
    6. Wählen Sie OKaus.

    Wenn der Upload erfolgreich ist, wird die Liste der Abonnenten und eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    Bestätigungsmeldung, wenn der Upload mehrerer Abonnenten erfolgreich ist,

Verwenden von Microsoft Entra-Gruppen zum Zuweisen von Abonnements

Durch die Verwendung dieses Features ist es einfacher, den Überblick über Ihre Abonnementzuweisungen zu behalten. Fügen Sie Microsoft Entra-Gruppen im Abonnementadministratorportal hinzu, um sicherzustellen, dass allen Benutzern in der Gruppe ein Abonnement zugewiesen ist. Wenn Mitglieder Ihre Organisation verlassen und aus der Microsoft Entra-ID entfernt werden, wird ihr Zugriff auf Abonnements auch automatisch für Sie entfernt.

Wichtig

Die folgenden Einschränkungen gelten für die Verwendung von Microsoft Entra-Gruppen zum Hinzufügen von Abonnenten:

  • Nur VERTRAUENSWÜRDIGe Vereinbarungen können Microsoft Entra-Gruppen verwenden.
  • MPSA-Vereinbarungen können zu viele Abonnements zuordnen, jedoch keine Entra-Gruppen verwenden.
  • Der Administrator muss Mitglied des Microsoft Entra-Mandanten sein, wenn er zunächst eine Gruppe zum Verwaltungsportal hinzufügt. Nachdem die Gruppe hinzugefügt wurde, müssen Änderungen an der Mitgliedschaft der Gruppen keine Administratorbeteiligung erfordern.
  • Gruppen müssen mindestens ein Mitglied enthalten. Leere Gruppen werden nicht unterstützt.
  • Alle Benutzer müssen sich in der obersten Ebene der Gruppe befinden. Geschachtelte Gruppen werden nicht unterstützt.
  • Alle Mitglieder der Gruppe müssen über eine E-Mail-Adresse verfügen, die ihrem Microsoft Entra-Konto zugeordnet ist.
  • Separate E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen werden für Abonnements, die mit Microsoft Entra-Gruppen hinzugefügt wurden, nicht unterstützt.

Schauen Sie sich dieses Video an, oder lesen Sie weiter, um mehr über das Hinzufügen von Abonnenten mithilfe der Microsoft Entra-Gruppenfunktion zu erfahren.

  1. Melden Sie sich beim Verwaltungsportal für Visual Studio-Abonnements unter https://manage.visualstudio.coman.

  2. Um mehrere Abonnenten gleichzeitig hinzuzufügen, navigieren Sie zur Registerkarte "Abonnenten verwalten".

  3. Wählen Sie die Registerkarte Hinzufügen und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste die Microsoft Entra-Gruppe aus.

    Massenhinzufügen mithilfe der Microsoft Entra ID auswählen

  4. Im rechten Bereich wird ein Flyoutfenster angezeigt. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Microsoft Entra-Gruppe, die Sie dem Formularfeld hinzufügen möchten. Das System durchsucht die verfügbaren Microsoft Entra-Gruppen in Ihrer Organisation, um eine Übereinstimmung zu finden.

  5. Wenn Sie die Gruppe auswählen, wird das Feld mit dem Gruppennamen aufgefüllt. Sie können die Benutzer in dieser Gruppe anzeigen, bevor Sie sie hinzufügen. Als Nächstes können Sie die Abonnementebene, downloadrechte und Kommunikationseinstellungen für die Gruppe auswählen. Wenn Sie möchten, können Sie dem Referenzfeld Details hinzufügen.

    Wählen Sie Ihre Microsoft Entra-Gruppe

  6. Wählen Sie Hinzufügen und dann Bestätigen aus.

  7. Um die hinzugefügte Gruppe anzuzeigen, scrollen Sie zum Ende Der Liste der Benutzer.

  8. Wählen Sie Abonnenten anzeigen aus, um die Mitglieder der Gruppe anzuzeigen. Sie können Details zu den Abonnenten in der Gruppe anzeigen. Sie können jedoch keine Änderungen an den Abonnenten oder den Ihnen zugewiesenen Abonnements vornehmen.

Anmerkung

Wenn Sie Benutzern, die später als Teil einer Microsoft Entra-Gruppe hinzugefügt werden, bereits Abonnements einzeln zugewiesen haben, werden sie als Teil der Gruppe hinzugefügt und nicht mehr einzeln aufgeführt. Wenn das einzelne Abonnement jedoch für eine andere Abonnementebene gilt, verfügen sie über zwei Abonnements. Beispiel: Wenn ein Benutzer über ein einzelnes Visual Studio Professional-Abonnement verfügt und er Mitglied einer Gruppe ist, der Sie Visual Studio Enterprise-Abonnements zuweisen, verfügt er über beide.

Wenn Sie einen Abonnenten aus einer Microsoft Entra-Gruppe entfernen, der die Gruppe Abonnements zugewiesen hat, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Update im Verwaltungsportal sichtbar wird.

Häufig gestellte Fragen

F: Warum kann ich die Option zum Verwenden von Microsoft Entra-Gruppen zum Hinzufügen von Abonnenten nicht sehen?

A: Das Feature ist derzeit nur für Organisationen mit vertrauenswürdigen Vereinbarungen verfügbar. Wählen Sie die Schaltfläche Details aus, um Ihre Vertragsinformationen anzuzeigen.

Wählen Sie die Schaltfläche

F: Ich habe Benutzer zu meiner Microsoft Entra-Gruppe hinzugefügt, aber sie verfügen noch nicht über Abonnements. Warum?

A: Wenn die Änderungen direkt in der Microsoft Entra-ID vorgenommen wurden, sollten die Abonnements schnell zugewiesen werden. Wenn die Änderungen in einem lokalen Active Directory vorgenommen wurden, muss sie zuerst mit Microsoft Entra ID synchronisiert werden. Je nachdem, wie Ihr lokales Active Directory konfiguriert ist, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen widergespiegelt werden. Wenn es länger als 24 Stunden dauert, kann unser -Supportteam bei der Behandlung von Problemenhelfen.

F: Kann ich mehrere Abonnementebenen auswählen, die innerhalb einer Microsoft Entra-Gruppe zugewiesen werden sollen?

A: "Nein-Jeder in der Gruppe" erhält die gleiche Abonnementebene.

F: Kann ich Abonnentendetails von Personen bearbeiten, die in einer Microsoft Entra-Gruppe hinzugefügt wurden?

A: Um Informationen für einen einzelnen Abonnenten zu ändern, entfernen Sie ihn aus der Microsoft Entra-Gruppe und weisen Sie ihm ein Abonnement individuell zu.

F: Kann ich separate E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen für Mitglieder einer Microsoft Entra-Gruppe hinzufügen?

A: Nein – Separate E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen werden derzeit für Abonnements, die mit Microsoft Entra-Gruppen hinzugefügt wurden, nicht unterstützt. Alle E-Mails beziehen sich auf die primäre E-Mail (Benutzername).

Ressourcen

Unterstützung von Visual Studio-Verwaltung und -Abonnements.

Siehe auch

Nächste Schritte

Müssen nur ein oder zwei Abonnenten hinzugefügt werden? Informationen finden Sie unter Hinzufügen einzelner Benutzer.