Steuern des Zugriffs auf Microsoft Copilot in Viva

Hinweis

Dieses Feature wird derzeit für Kunden eingeführt.

Die Zugriffsverwaltung über die Benutzeroberfläche ist noch nicht für alle Viva-Apps verfügbar.

Sie können steuern, welche Benutzer in Ihrer Organization Zugriff auf Microsoft Copilot in jeder anwendbaren Viva-App haben. Sie können den Zugriff für alle Benutzer aktivieren oder deaktivieren oder bestimmte Personen oder Gruppen auswählen, denen der Zugriff gewährt werden soll. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie den Zugriff auf andere Viva-Features steuern können, lesen Sie die Verwaltung des Featurezugriffs.

Aktivieren oder Deaktivieren des Copilot-Zugriffs für alle Benutzer in Ihrer Organization

1. Wählen Sie in Ihrem Microsoft 365 Admin Center Copilot aus.
2. Wählen Sie dann die App aus, für die Sie den Zugriff steuern möchten.
3. Ihre organisationsweite Einstellung zeigt an, ob der Zugriff für Ihre gesamte organization aktiviert ist.
4. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren möchten, wählen Sie "Verwalten" aus.
5. Wählen Sie Ein aus, um den Zugriff für alle zu aktivieren, oder Aus , um den Zugriff für alle zu deaktivieren.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Ihre Änderung wirksam wird.

Zugriff für ausgewählte Personen oder Gruppen aktivieren

Sie können Copilot in Viva Apps für Einzelpersonen oder Gruppen aktivieren oder deaktivieren. Sie können mehrere benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, um die Anforderungen Ihrer Organization zu erfüllen.

1. Wechseln Sie zur Seite mit den Copilot-Einstellungen in Ihrem Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie die App aus, für die Sie den Zugriff steuern möchten.
3. Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Richtlinien für Personen und Gruppendie Option Richtlinie erstellen aus.
4. Geben Sie Ihrer Richtlinie einen aussagekräftigen Namen. Zum Beispiel: "Für Benutzer in Office X deaktivieren".
5. Wählen Sie Für bestimmte Personen aus , wenn Sie den Zugriff auf Copilot in der Viva-App nur für die von Ihnen ausgewählten Personen deaktivieren möchten. Wählen Sie "Für bestimmte Personen ein", wenn Sie den Zugriff auf Copilot in Viva App nur für die von Ihnen ausgewählten Personen aktivieren möchten.
6. Fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu, auf die die Richtlinie angewendet werden soll.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Ihre Änderung wirksam wird.

Sie können die Details Ihrer Richtlinie anzeigen, indem Sie sie aus der Liste im Bereich "Zugriff verwalten" auswählen. Zeigen Sie alle Personen an, für die Ihre Richtlinie gilt, indem Sie "Details anzeigen" auswählen.

Bearbeiten einer vorhandenen benutzerdefinierten Richtlinie

1. Wechseln Sie zur Seite mit den Copilot-Einstellungen in Ihrem Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie die App aus, für die Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Richtlinie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie die Auslassungspunkte neben der Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
4. Wählen Sie Bearbeiten aus.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Speichern aus.

Löschen einer vorhandenen benutzerdefinierten Richtlinie

1. Wechseln Sie zur Seite mit den Copilot-Einstellungen in Ihrem Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie die App aus, für die Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Richtlinie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie die Auslassungspunkte neben der Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf Löschen.
5. Wählen Sie "Löschen" aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.