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Zugreifen auf das Viva Engage Admin Center

Nur Benutzer mit den folgenden Administratorrollen können auf das Viva Engage Admin Center zugreifen: Microsoft 365 globaler Administrator, Engage Administrator, Antwortadministrator, Netzwerkadministrator, verifizierter Administrator und Unternehmenskommunikator. Andere Mitarbeiter in Ihrem organization können nicht darauf zugreifen.

  • Um das Admin Center zu öffnen, wechseln Sie zu Viva Engage Admin Center im Web, und wählen Sie über das Zahnradsymbol im oberen Navigationsmenü Admin Center aus.

Screenshot: Einstiegspunkt zum Viva Engage Admin Center im Web unter engage.cloud.microsoft/Standard/admin

Tipp

Um auf das Admin Center in Viva Engage in Teams zuzugreifen, wählen Sie das Symbol mit den Auslassungspunkten im oberen Navigationsmenü und dann Admin Center aus. Screenshot: Einstiegspunkt zum Viva Engage Admin Center in Teams


Verwalten von Unternehmenskommunikatoren

Als Microsoft 365-globaler Administrator, Engage Administrator oder Unternehmenskommunikator können Sie Benutzer als Unternehmenskommunikatoren identifizieren und entfernen. Wählen Sie auf der Registerkarte Setup und Konfiguration die Option Unternehmenskommunikatoren verwalten aus, um die Konfigurationsoptionen zu öffnen.

Screenshot der Benutzeroberfläche zum Verwalten von Unternehmenskommunikatoren.

Zuweisen eines Benutzers als Unternehmenskommunikator

Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, um nach einem Benutzer anhand des Namens oder der E-Mail-ID zu suchen. Nachdem der Zugewiesene identifiziert und als Unternehmenskommunikator ausgewählt wurde, ist er in der Liste der aktiven Unternehmenskommunikatoren in Ihrem organization sichtbar.

Screenshot der Benutzeroberfläche zum Hinzufügen von Unternehmenskommunikatoren.

Entfernen eines Benutzers als Unternehmenskommunikator

Wenn Sie die Zuweisung eines Benutzers von der Rolle "Unternehmenskommunikator" für Ihr Netzwerk aufheben möchten, wählen Sie das Löschsymbol auf der rechten Seite der Liste der Unternehmenskommunikatoren aus.

Hinweis

Während das Zuweisen eines Benutzers zu dieser Rolle eine vorlizenzierte Funktion ist, hängen die Aktionen, die dieser Benutzer ausführen kann, von der Art seiner Lizenz ab, kern im Vergleich zu Premium.

Unternehmenskommunikatoren können diese Aufgaben ausführen

  • Erstellen von Kampagnen

  • Verwalten von Kampagnen:

    • Veröffentlichen von Kampagnenentwürfen, um aktiv und für alle Benutzer im Netzwerk sichtbar zu sein
    • Legen Sie Aktive Kampagnen auf Beendet fest, wenn eine Kampagne abgeschlossen ist.
    • Erneutes Veröffentlichen von wiederholten Kampagnen von "Beendet " in "Aktiv"
    • Löschen von Kampagnen, die nicht relevant sind oder versehentlich erstellt wurden
    • Aktualisieren von Ressourcen auf einer Kampagnenseite wie: Zielverfolgung, Titelfoto, Designfarben für das Kampagnen-Hashtag, angeheftete Beiträge, angeheftete Ressourcen und Links
  • Anzeigen von Kampagnenanalysen

  • Identifizieren von Führungskräften

  • Verwalten der Zielgruppen eines Leiters

Konfigurieren Ihres Mandanten

Als Microsoft 365-globaler Administrator- oder Engage-Administrator sollten Sie Ihre Viva Engage Unternehmensumgebung für alle Benutzer einrichten, bevor diese mit der Verwendung der Anwendung beginnen. Diese Vorgehensweise trägt dazu bei, eine konsistente Erfahrung zu erhalten. Engage Administratoren können im Viva Engage Admin Center zur Registerkarte Setup und Konfiguration navigieren und Mandanten konfigurieren auswählen.

Screenshot der Benutzeroberfläche zum Konfigurieren des Mandanten in Viva Engage.

Benutzer werden an das Viva Engage Admin Center weitergeleitet, wo sie die folgenden Aktionen ausführen können:

  • Konfigurieren des Netzwerks
    • Festlegen des Mandantennetzwerknamens
    • Benutzer müssen E-Mail-Nachrichten vor dem Veröffentlichen bestätigen
    • Einschränken, wer Dateien hochladen kann, und Beschränken von Dateiformaten
    • Tenor-GIFs in Nachrichten zulassen
    • Steuern der Anzeige von Links
    • Zulassen der Nachrichtenübersetzung
    • Festlegen der Standardsprache für Systemnachrichten und mehr
  • Anpassen des Aussehens
  • Verwalten von Domänen in Microsoft 365
  • Migrieren eines Netzwerks in den einheitlichen Modus, falls noch nicht im einheitlichen Modus

Hinweis

Da Viva Engage von Yammer Technologie unterstützt wird, werden beim Konfigurieren des Mandanten über das Yammer Admin Center Änderungen an Yammer und Viva Engage veröffentlicht. Wir arbeiten daran, diese Konfigurationsoptionen im Viva Engage Admin Center als Teil unserer Administrator-Roadmap zu nutzen.

Siehe auch

Verwalten von Administratorrollen in Viva Engage

Verwalten von Daten im Viva Engage Admin Center

Einrichten des Viva Engage Admin Centers

Anzeigen und Verwalten von Kampagnen in Viva Engage