Verwenden des Features "Umfassendere Teamerkenntnisse" von Viva Glint

Teamleiter, die Microsoft Viva Glint Tools zum Ergreifen von Aktionen verwenden, sehen eine deutliche Steigerung der Bewertungen. Bis zu 50 % der Managerteams sind jedoch zu klein, um ihnen Zugriff auf die Ergebnisse ihres eigenen Teams zu ermöglichen. Durch die Aktivierung von Broader Team Insights (BTI) können Manager die Mitarbeiterbindung erheblich beeinflussen.

Befähigen von Managern kleiner Teams, umfassendere Teamerkenntnisse zu verwenden

Manager kleiner Teams verfügen möglicherweise nicht über genügend Teammitglieder mit Gesamtgröße oder Antwortrate, um die Umfrageantworten ihres eigenen Teams anzuzeigen. Viva Glint betrachtet diese Zahl als ein Team von fünf oder weniger Befragten. Obwohl es wichtig ist, die Vertraulichkeit der Umfrageteilnehmer zu schützen, ist es auch wichtig, kleinen Teammanagern Feedback und Handlungsmöglichkeiten zu geben. Umfassendere Team Insights hilft, diese Lücke zu überbrücken.

Umfassendere Teamerkenntnisse sind nicht nur auf Manager kleiner Teams beschränkt. Teamleiter auf allen Ebenen, die umfassendere Teamerkenntnisse verwenden, sind besser in der Lage, das Feedback ihres Teams im Kontext ihrer größeren Abteilung zu verankern, bessere Gespräche zu führen und Aktionen auszurichten.

Was zeigt die Dashboard "Umfassendere Teameinblicke"?

Der umfassendere Teamerkenntnisse-Dashboard ermöglicht es Managern, eine allgemeine Zusammenfassung der Ergebnisse ihrer direkten Teamleiter zu überprüfen. Für kleine Teammanager, die keinen Zugriff auf die Ergebnisse ihres eigenen Teams haben, bietet dies Folgendes:

• Einblick in die Verkaufschancenbereiche des breiteren Teams
• Zugriff auf Dashboard- und Aktionsfunktionen
• Starter für ACT- und 1:1-Unterhaltungen
• Besitz und Verantwortlichkeit für die Engagementbewertungen ihres Teams

Durch die Aktivierung von Bottom-up-Änderungen können Sie engagiertere Personen erstellen, Teams ausrichten und eine bessere Geschäftsleistung fördern.

Wie Teams umfassendere Teamerkenntnisse verwenden

Wenn die Anzahl der Antworten eines Teams unter den Vertraulichkeitsschwellenwert fällt, kann der Teammanager die Ergebnisse seines eigenen Teams nicht anzeigen. Mit Broader Team Insights kann der Teamleiter jedoch die Ergebnisse des Teams seiner direkten Führungskraft anzeigen.

Wenn die Ergebnisse bereit sind, erhält der Teammanager eine E-Mail mit einem Link zum Anzeigen der Ergebnisse. Wenn Sie diesen Link auswählen, weist eine Meldung jedoch darauf hin, dass zwar kein Zugriff auf die Ergebnisse des eigenen Teams besteht (da die Mindeststandards für Vertraulichkeit nicht erfüllt wurden), aber eine Zusammenfassung der Ergebnisse des breiteren Teams zur Überprüfung und Freigabe zur Verfügung steht.

Diese BTI-Zusammenfassungsberichtsansicht bietet diesem Manager die Möglichkeit, anleitungen für eine Unterhaltung mit dem eigenen Team über die Ergebnisse der umfassenderen Teameinblicke und eine abgekürzte Ansicht des Executive Summary-Berichts zu erhalten.

Einrichten von umfassenderen Teamerkenntnissen

In der Administrator-Dashboard wird "Umfassendere Teamerkenntnisse" wie folgt aktiviert:

1. Wählen Sie Umfrageprogramme aus.
2. Wählen Sie den Programmnamen aus, der aktiviert werden soll.
3. Wählen Sie Berichterstellung aus.

Einrichten von Programmrollen

Der erste Abschnitt in der Berichterstellung ist Programmrollen. In diesem Abschnitt passen Sie an, wie Ihre Dashboard Ergebnisse anzeigt und wann Ihre Personen Umfrageergebnisse anzeigen können. Dieser Abschnitt ermöglicht die Einrichtung nach bestimmten Rollen.

Hinweis

Wenn ein Vorgesetzter in einer Rolle mit aktiviertem Erweiterter Teamerkenntnissen ist, basieren kaskadierte Ergebnisse auf ihren benutzerdefinierten Berechtigungen, unabhängig von ihrer Rollup-Managerhierarchie. Entscheiden Sie, ob die Berichte dieser Rolle nur für Direktvorgänge oder für die gesamte Rolluphierarchie sichtbar sind. ON ermöglicht die Freigabe von Berichten. OFF deaktiviert die Freigabe von Berichten für die Rolle.

• Verwenden Sie das Dropdownmenü, um die Sichtbarkeit von Berichten direkt oder der Rolluphierarchie zuzuweisen.
• Das Vorhängeschlosssymbol symbolisiert, dass diese Rolle auf dieser Seite nicht bearbeitet werden kann und nur im Programmsetup bearbeitet werden kann.
• Wenn Sie auf eine Rolle zeigen, wird das Papierkorbsymbol angezeigt. Wählen Sie den Papierkorb aus, um diese Rolle zu entfernen.

Auswirkungen des Umsatzes auf die Anzeige von "Breitere Team Insights"-Ergebnisse

Fluktuation innerhalb von Rollen ist unvermeidlich. Aus diesem Grund empfehlen wir, wie bei der Durchführung von Maßnahmen, entweder die Personalabteilung oder der Manager der nächsten Ebene alle Feedbackergebnisse zu exportieren, um sie nach Bedarf offline zu speichern und zu teilen.

Das Feedback eines Vorgesetzten wird nicht an einen neuen Vorgesetzten übertragen, der diese Position besetzt. Feedback ist spezifisch für einen Vorgesetzten zum Zeitpunkt der Umfrage; Umfrageergebnisse erfolgen zu einem Zeitpunkt, daher spiegeln nur Ergebnisse (falls vorhanden) für den aktuellen Manager in dieser Position wider.

Auswählen des Zugriffs auf Live- und phasenweise Berichte

Sobald eine Umfrage abgeschlossen ist, wird sie zum Abschnitt Abgeschlossen der Seite Programm verschoben, und Sie können den Zugewiesenen Zugriff anzeigen, indem Sie auf die Spalte Berichterstellungszugriff zeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Live- und phasenweiser Zugriff.

Tipp

Legen Sie eine Kalendererinnerung fest, um Führungskräften ohne Livezugriffsberechtigungen gestaffelten Zugriff zu gewähren.

Ändern des Zugriffs nach dem Festlegen von Benutzerrollen

Der Zugriff kann in der Programmzusammenfassung für bevorstehende Zyklen und Livezyklen geändert werden. Alle anstehenden Umfragen für dieses Programm werden geändert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff zu ändern:

1. Ändern Sie in der Programmzusammenfassung den genehmigten status von JA in NEIN.
2. Wählen Sie Änderungen speichern aus, und ändern Sie dann Genehmigte status von NEIN in JA.