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Vorlagen für vorgeschlagene Aktionen enthalten Inhalte, die Microsoft Viva Glint als vorgeschlagene Ressourcen enthalten, um Managern dabei zu helfen, vom Team genehmigte Fokusbereiche zu erreichen. Ressourcen, die in Aktionsplanvorlagen verwendet werden, müssen zuerst in Inhaltsressourcen vorhanden sein.
Viva Personen Science erläutert Fokusbereiche und Vorlagen für vorgeschlagene Aktionen
Eine fokussierte und optimierte Aktionsplanung ist von entscheidender Bedeutung. Ein Plan für vorgeschlagene Maßnahmen ist eine schriftliche Verpflichtung, die Mitarbeitererfahrung inkrementell zu verbessern, und kann dazu beitragen, das Arbeitsengagement in Ihrem Team und innerhalb Ihres Unternehmens zu erhöhen.
Grundlegendes zur Terminologie im Zusammenhang mit Inhaltsressourcen und Aktionsplänen
Diese Terminologie hilft ihnen zu verstehen, wie Glint Vorlagen für vorgeschlagene Aktionen einrichtet:
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Driver | Ein Faktor, der sich auf das Engagement der Mitarbeiter auswirkt, z. B. Wachstum oder Kultur. Umfrageelemente werden entwickelt, um Denkschlüssel ( auch als "Kern" bezeichnet) -Treiber zu verwenden. |
| Vorlagen für vorgeschlagene Aktionen | Die Gesamtvorlage, die einem Umfrageelement zugeordnet ist. Wenn Sie einen Fokusbereich aus den Umfrageergebnissen auswählen, werden Manager zur Vorlage für vorgeschlagene Aktionen weitergeleitet, die dem ausgewählten Schlüsseltreiber zugeordnet ist. |
| Vorgeschlagene Aktionselemente | Die Komponenten einer Vorlage für vorgeschlagene Aktionen |
| Inhaltsressourcen | Artikel, Bilder, PDF-Dateien und Videos, die für Manager in einer Vorlage für vorgeschlagene Aktionen verfügbar sind |
| Standard Inhalt | Inhalt, der in Glint Inhaltsressourcen vorab aufgefüllt ist. Inhalt muss zuerst vorhanden sein oder in Inhaltsressourcen hinzugefügt werden, bevor er an eine Vorlage für vorgeschlagene Aktionen angefügt wird. |
| Benutzerdefinierter Inhalt | Inhalte, die Sie als Viva Glint Kunden in Ihre Inhaltsressourcen hochladen |
Machen Sie sich mit dem Feature "Inhaltsressourcen" vertraut
Greifen Sie auf Die Inhaltsressourcen über den Abschnitt Ausführen von Aktionen auf Ihrem Administrator-Dashboard zu.
Zeichenbeschränkungen für Inhaltsressourcen
| Field | Zeichenlimit |
|---|---|
| Name | 100, keine Leerzeichen |
| Title | 2048 |
| Beschreibung | 50.000+ |
| Rich-Text | 50.000+ |
| Imagedateiname | 255, Include-Dateierweiterung |
| PDF-Dateiname | 255, Include-Dateierweiterung |
| Videolink-URL | 5048 |
Hinzufügen externer Links zu Inhaltsressourcen
- Wählen Sie in der Administrator-Dashboard die Option Konfiguration und dann unter "Aktion wird ausgeführt" die Option Inhaltsressourcen aus.
- Wählen Sie + Neu aus.
- Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen, dass Sie verstehen, dass durch das Hinzufügen einer neuen Ressource diese für alle Programmsprachen hinzugefügt wird.
- Um Text für Übersetzungen zu ändern, wählen Sie jede Sprache im Dropdownmenü der Inhaltsressource aus.
- Fügen Sie in den Abschnitten Unbenannte Ressource und Titel einen Titel hinzu.
- Wählen Sie im Dropdownmenü Ressourcentyp die Option Rich-Text aus.
- Fügen Sie im Abschnitt Beschreibung eine kurze Zusammenfassung der Ressource hinzu.
- Wählen Sie im Feld Rich-Text im Dropdownmenü Einfügen die Option Externer Link aus.
- Geben Sie den Link in das Feld URL ein, und geben Sie eine Bezeichnung und einen Titel ein.
- Wählen Sie OK aus.
- Zeigen Sie eine Vorschau des Links im rechten Bearbeitungsbereich an, und stellen Sie sicher, dass die richtige Seite angezeigt wird, wenn der Link ausgewählt ist.
- Wählen Sie Speichern und dann Veröffentlichen aus.
Hinzufügen von Videos zu Inhaltsressourcen
Viele LinkedIn Learning-Videos sind bereits mit Viva Glint Vorlagen verknüpft. Wenn Sie LinkedIn Learning-Kunde sind und Ihrer Viva Glint Vorlage unterschiedliche Kursinhalte hinzufügen möchten, lesen Sie LinkedIn Learning Customer Success: Course Content Corner.
Wichtig
Videos, die nicht die Eigenschaft von LinkedIn Learning sind, können auch als Ressourcen in Ihren Vorlagen verwendet werden. Befolgen Sie die LinkedIn Learning-Anweisungen so weit wie möglich, um Ihren Upload zu erreichen.
Auswählen eines LinkedIn Learning-Videos zum Hinzufügen zu Inhaltsressourcen
Wählen Sie das hinzuzufügende Video aus. Der Vorschaubildschirm wird angezeigt.
- Wählen Sie Vollständigen Kurs ansehen aus.
- Verwenden Sie das Freigabepfeilsymbol , und wählen Sie dann Einbetten aus.
- Wählen Sie Video zum Einbetten entsperren aus.
- Wählen Sie Code kopieren aus.
Fügen Sie den Code in ein Dokument ein, um die gesamte URL zu speichern, z. B. ein Word- oder Google-Dokument. Suchen Sie den Abschnitt der URL, der sich in Anführungszeichen befindet: "https://linkedin.com/learning/embed/" Kopieren Sie nur diesen Teil der URL.
Hinzufügen des neuen Videos zu Inhaltsressourcen
Wählen Sie in Ihrem Glint Administrator-Dashboard das Symbol Konfiguration und dann Inhaltsressourcen aus.
Wählen Sie + Neu aus.
Klicken Sie im Fenster Neues Element hinzufügen auf OK, um es für alle Sprachen hinzuzufügen.
Beschreiben und benennen Sie Ihre neue Ressource.
- Geben Sie in der Leiste Unbenannte Ressource den tatsächlichen Videotitel ein.
- Wählen Sie unter Titel einen Titel aus, mit dem Sie das Video leicht identifizieren können.
- Verwenden Sie für Typ das Dropdownmenü, um Video auszuwählen.
- Wählen Sie die Standardsprache aus.
- Geben Sie eine Beschreibung des Videoinhalts ein.
- Fügen Sie den kopierten Code - nur diesen kleinen Teil - in das Feld Videolink ein. Eine Videovorschau wird angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Veröffentlichen aus.
Einbetten des Videos in den vorgeschlagenen Aktionsplan
Wählen Sie in Ihrem Viva Glint Administrator-Dashboard das Symbol Konfiguration und dann Inhaltsressourcen aus.
Suchen Sie nach dem Vorgeschlagenen Aktionselement, und öffnen Sie es.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Video einbetten möchten.
Wählen Sie Einfügen und dann Videolink aus , um nach oder einen Link zur Ressource zu suchen.
Kopieren Sie den Link, und fügen Sie ihn ein, um das eingebettete Video in Rich-Text zu verschieben. Eine Vorschau wird angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern.
Wichtig
Um diese Ressource zu klonen, erstellen Sie einen neuen Namen.
Wählen Sie Veröffentlichen aus.
Hinzufügen eines LinkedIn-Lernvideos zu einem Fokusbereich
Wählen Sie in Ihrem Viva Glint Administrator-Dashboard das Symbol Konfiguration und dann Vorgeschlagene Aktionsvorlagen aus.
Suchen Sie nach dem Namen des Fokusbereichs, und wählen Sie den Namen aus.
Löschen Sie die alte vorgeschlagene Aktion.
Fügen Sie die geklonte Kopie der vorgeschlagenen Aktion hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Veröffentlichen aus.
Bestätigen Sie das Update.
Bearbeiten von Inhaltsressourcen, die mit Fokusbereichen verbunden sind
Abhängig von der status von Fokusbereichen in Ihrem organization gelten Änderungen an Inhaltsressourcen, die bereits mit Fokusbereichen verbunden sind, und deren Aktionselemente unterschiedlich. Sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um zu sehen, wie Inhaltsressourcenbearbeitungen zu den Fokusbereichen und Aktionselementen der Benutzer fließen.
| Fokusbereichs-status | Hinzufügen oder Bearbeiten von Inhalten aus Fokusbereichen | Hinzufügen oder Bearbeiten von Inhalten aus Ergebnissen |
|---|---|---|
| Abschließen | Originalinhalt, der im Fokusbereich aufbewahrt wird | Aktualisierte Inhalte werden im Fokusbereich angezeigt |
| Offen (On Track, Off track) | Originalinhalt, der im Fokusbereich aufbewahrt wird | Originalinhalt, der im Fokusbereich aufbewahrt wird |
| Nicht erstellt | Aktualisierte Inhalte werden im Fokusbereich angezeigt | Aktualisierte Inhalte werden im Fokusbereich angezeigt |
| Gelöscht | Aktualisierte Inhalte werden im Fokusbereich angezeigt | Aktualisierte Inhalte werden im Fokusbereich angezeigt |
So werden Inhaltsressourcenbearbeitungen in den Fokusbereichen der Benutzer angezeigt, wenn Viva Glint normalerweise den ursprünglichen Inhalt für einen Benutzer beibehalten würden:
- Fokusbereiche neu zuweisen: Benutzer können die Auswahl eines Fokusbereichs aufheben und erneut auswählen, um den neuesten Inhalt aus der Vorlage für vorgeschlagene Aktionen und deren Inhaltsressourcen zu abrufen.
- Verwenden des Dashboardzugriffs: Ermutigen Sie Benutzer, immer auf Fokusbereiche und Aktionselemente aus ihren Dashboards zuzugreifen, um die neuesten Inhalte anzuzeigen.
- Inhaltsressourcen aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Viva Glint Administratoren inhalte in Inhaltsressourcen auf dem neuesten Stand halten, die in Vorlagen für vorgeschlagene Aktionen fließen.
Hinweis
Wenn Inhaltsressourcen vollständig entfernt werden können, anstatt bearbeitet zu werden, erwägen Sie die Verwendung des Features veraltet , um Inhalte als veraltet zu kennzeichnen. Inhalte werden unabhängig von status aus allen Fokusbereichen entfernt, nachdem sich Benutzer abgemeldet und erneut angemeldet haben.