Überprüfen von Mitarbeiterdaten mit Viva Glint Checklisten
Vergewissern Sie sich, dass ihre Mitarbeiterdatendatei, -attribute und -Attributwerte Microsoft Viva Glint Anforderungen mit diesen Prüflisten entsprechen.
| Artikel | Überprüfen Sie, ob... |
|---|---|
| Dateiname | Der Name enthält keine Sonderzeichen (z. B. @oder %) . |
| Dateiformat | Die Datei ist .xlsx (ein Blatt ohne Kennwort oder Formeln) oder .csv (kommagetrennt und UTF-8-codiert). |
| Dateiverschlüsselung | Wenn Sie sich für die PGP-Verschlüsselung entscheiden, spiegelt die Dateierweiterung die Verschlüsselung wider (z. B. filename.csv.pgp). |
| Dateiempfindlichkeitsbezeichnung – .xlsx Dateien | Die Microsoft Excel-Vertraulichkeitsbezeichnung ist nicht "Vertraulich" oder "Streng vertraulich", was zu einem sofortigen Uploadfehler führt. Ändern Sie die Bezeichnung in "Allgemein", um Daten hochzuladen. Erfahren Sie mehr über das Anwenden neuer Vertraulichkeitsbezeichnungen. |
Achtung
Stellen Sie sicher, dass .csv Dateien UTF-8-codiert und NICHT UTF-8 mit BOM-codiert sind. UTF-8 mit BOM-Codierung führt zu Uploadfehlern.
| Artikel | Überprüfen Sie, ob... |
|---|---|
| Erforderliche Attribute | Es gibt Spalten für Viva Glint erforderlichen Attribute: Vorname, Nachname, Email Adresse, Mitarbeiter-ID und Status. |
| Abschneiden | Attributbezeichnungen in der Kopfzeile überschreiten 64 Zeichen nicht. |
| Namenskonvention | Attributbezeichnungen in der Kopfzeile sind frei von Tippfehlern und in einem benutzerfreundlichen Format. Diese werden zu Berichtsfiltern. |
| Ausgeblendete Spalten und Zeilen | Es gibt keine ausgeblendeten Spalten oder Zeilen (entfernen). |
| Leere Spalten und Zeilen | Es gibt keine Spalten oder Zeilen mit entfernten Daten, die weiterhin in der Datei angezeigt werden (entfernen). |
| Felder der Managerhierarchie | Es gibt ein Feld "Manager-ID" (zusammen mit der Mitarbeiter-ID), um eine Managerhierarchie zu erstellen. |
| Hierarchiefelder | Es gibt Attribute für jede Berichtshierarchie (z. B. Region, Land und Ort). |
| Abgeleitete Attribute | Attribute, die Viva Glint abgeleitet werden (Age Group und Tenure), sind nicht in der Datei enthalten. Weitere Informationen. |
| Zeitzone | Die Zeitzone ist als Spalte in der Datei enthalten. Weitere Informationen. |
| Sprachcodes | Umfrage- und/oder Dashboard-Sprachspalten sind als Spalten in der Datei enthalten. Weitere Informationen. |
| Element | Überprüfen Sie, ob... |
|---|---|
| Abschneiden | Attributwerte in der Datei überschreiten 64 Zeichen nicht. |
| Pflichtfeld: Vorname | Alle Datensätze werden mit einem Wert aufgefüllt. |
| Pflichtfeld: Nachname | Alle Datensätze werden mit einem Wert aufgefüllt. Wenn keine Nachnameninformationen verfügbar sind, füllen Sie mit einem Punkt (.) oder einem Bindestrich (-) auf. |
| Pflichtfeld: Email Adresse | Alle Datensätze werden mit einem eindeutigen Wert aufgefüllt. Geben Sie für Benutzer ohne E-Mail-Adresse die Mitarbeiter-ID + "@example.com" auf. |
| Pflichtfeld: Mitarbeiter-ID | Alle Datensätze werden mit einem eindeutigen Wert aufgefüllt. |
| Pflichtfeld: Status | Alle Datensätze werden mit ACTIVE oder INACTIVE in allen Großbuchstaben aufgefüllt. |
| Datumsformat | Alle Datumsattribute weisen das gleiche Format auf und enthalten keinen Bindestrich (-). Viva Glint bevorzugtes Format: jjjj/mm/tt. |
| Inaktive Mitarbeiter | Inaktive Benutzer sind nur enthalten, wenn sie 1) als bezeichnet werden, 2) im Urlaub oder 3) erforderlich sind, um eine Managerhierarchie abzuschließen. |
| Manager-ID | Für alle Benutzer mit Ausnahme des CEO ist ein Wert für die Manager-ID aufgefüllt. |
| Manager-ID | Benutzer melden sich nicht an ihre eigene Mitarbeiter-ID und erstellen keine Berichtsschleifen mit anderen Benutzern. |
| Zeitzone | Zeitzonenwerte werden für alle Benutzer ordnungsgemäß aufgefüllt. Die richtigen Zeitzonenwerte finden Sie unter Employee Attribute Template (Employee Attribute Template). |
| Sprachcodes | Umfrage- und/oder Dashboard Sprachwerte werden für alle Benutzer ordnungsgemäß aufgefüllt. Die richtigen Sprachwerte finden Sie unter Employee Attribute Template (Employee Attribute Template). |
| Konsistenz | Werte weisen eine konsistente Rechtschreib- und Benennungskonvention auf. Beispielsweise werden die Abteilungswerte "Sales", "SALES" und "sales" in der Berichterstellung als unterschiedliche Werte angezeigt. |
Nachdem Sie bestätigt haben, dass Ihre Daten Viva Glint Anforderungen und bewährten Methoden mit Prüflisten erfüllen, richten Sie Attribute in Viva Glint ein, um eine Zuordnung Ihrer Mitarbeiterattribute zu erstellen.