Einrichten von Viva Glint-Benutzerrollen

Administratoren können mehrere Rollen mit bestimmten Berechtigungen zuweisen – Zugriff auf verschiedene Datensegmente und Filter – in Benutzerrollen.

Glint-Benutzerrollenvorlage

Verwenden Sie die Vorlage als Planungstool, um Berechtigungen für Rollen gemäß den folgenden drei Filterunterschieden zu definieren:

• Berichtsfilter: Attribute, die die Rolle zum Filtern von Ergebnissen verwenden kann
• Berichtsabschnitte: Attribute, die die Rolle zum Hinzufügen von Abschnitten in Berichten verwenden kann
• Kommentarfilter: Attribute, die die Rolle als Filter zum Überprüfen von Kommentaren verwenden kann

Die Vorlage "Benutzerrollen und Zugriff" enthält vorab aufgefüllte Beispielrollen und Anweisungen zum Definieren von Berechtigungen.

Nicht alle Benutzerrollen und vorab aufgefüllten Attribute und Berechtigungen in der Vorlage gelten möglicherweise für Ihre Organisation. Verwenden Sie Ihre Mitarbeiter-Attributdatei für Attribute, die für Ihre Organisation spezifisch sind, um Ihre Vorlage anzupassen.

Tipp

Um die Vertraulichkeit zu schützen, gewähren Sie Managern nur Zugriff auf ein filterbares Attribut. Wenn Sie mehr als ein filterbares Attribut zuweisen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass ein Vorgesetzter den Ursprung einzelner Antworten ableiten kann.

Standardbenutzerrollen

Die folgenden Rollen sind in Glint vorkonfiguriert und können nicht bearbeitet werden. Erstellen Sie eine neue Benutzerrolle mit einem neuen Namen, wenn Sie diese Attribute und Berechtigungen bearbeiten möchten.

• Unternehmensadministrator: Mitarbeiter, denen alle Berechtigungen erteilt werden; kann nicht bearbeitet werden. Umfasst erweiterten Konfigurationszugriff.
• Aktive Mitarbeiter: Kein Datenzugriff vorgesehen.
• Inaktive Mitarbeiter: Kein Datenzugriff vorgesehen.
• Manager: Lässt keine Bearbeitungen zu, erstellen Sie eine andere Managerrolle, um Berechtigungen und Attribute zu ändern.
• Supportbenutzer: Externe Benutzer mit erweitertem Zugriff; kann nicht bearbeitet werden.

Aktivieren von Benutzerrollen

Administratoren können die Mitarbeiterpopulation und attribute angeben, die ihre Führungskräfte auf ihrem Dashboard für jede Benutzerrolle anzeigen können. Das Definieren von Rollen ist wichtig für Datenkürzungen, Zugriffsberechtigungen und Programmintegrität.

1. Wählen Sie das Symbol Konfiguration aus.

2. Wählen Sie im Abschnitt Mitarbeiter die Option Benutzerrollen aus.

3. Wählen Sie +Neue Rolle aus. Die Seite Rolleneinstellungen wird angezeigt.

4. Geben Sie einen Rollennamen in das Feld Unbenannte Rolle ein, indem Sie das Stiftsymbol auswählen.

   

5. Wählen Sie Berechtigungen aus.

   

6. Treffen Sie die Auswahl für diese Abschnitte basierend auf Entscheidungen in Ihrer Benutzerrollenvorlage:

   1. Umfrageprogramme

      

   2. Fokusbereiche und Unterhaltungen

      

   3. Reporting

      

   4. Datenmanagement

      

   5. Ressourcen

      

   6. Zugriffsberechtigungen

      

7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

8. Wählen Sie auf der Seite Rolleneinstellungendie Option Berichtsattribute aus.

   

9. Attribute werden in Abschnitte unterteilt:

   • Standard
   • Managerhierarchie: Wählen Sie alle Ebenen aus. Für Rollen mit managerhierarchiebasiertem Zugriff werden Benutzern nur ihr Team angezeigt.
   • Andere Berichtshierarchien: z. B. Standort- oder Abteilungshierarchie

10. Wählen Sie alle Attribute und Hierarchien aus, die diese Rolle anzeigen dürfen soll:

    • Berichtsfilter
    • Berichtsabschnitte
    • Kommentarfilter

11. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Tipp

Das Filtern der Ergebnisse über zu viele Attribute hinweg erleichtert die Identifizierung von Umfrageteilnehmern. Aus diesem Grund ist es am besten, nur Zugriff auf ein Attribut pro Managerrolle zu gewähren.

Hinzufügen oder Bearbeiten von Mitarbeitern in einer Rolle

Wählen Sie die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen/bearbeiten aus. Das Fenster Auswählen einer Möglichkeit zum Hinzufügen von Mitarbeitern wird geöffnet.

Fügen Sie einer Benutzerrolle Mitglieder hinzu, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Attributregeln: Benutzerregeln wie Standort oder Abteilung zum Auffüllen einer Benutzerrolle. Dies ändert sich dynamisch, wenn Ihre Mitarbeiterdaten hochgeladen werden.
• Importieren: Verwenden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei, um Mitarbeiter für diese Benutzerrolle zu importieren .

Wichtig

• Wenn Sie von Attributregeln zu Importieren wechseln, werden Attributregeln entfernt.
• Der Wechsel von Import zu Attributregeln setzt alle hochgeladenen Mitarbeiter außer Kraft.

Attributregelbasierte Benutzerrollen

1. Wählen Sie in Ihrem Administratordashboard das Symbol Konfigurieren und dann Benutzerrollen aus.

2. Wählen Sie eine beliebige Rolle aus , ausgenommen vorkonfigurierte Rollen.

3. Wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen/bearbeiten aus.

4. Wählen Sie im neuen Anzeigefenster eine der folgenden Optionen aus:

   • Ich möchte nur alle aktiven Mitarbeiter einbeziehen, oder
   • Ich möchte alle aktiven Mitarbeiter nach den folgenden Populationen filtern

5. Um Benutzer basierend auf einer gefilterten Grundgesamtheit hinzuzufügen, wählen Sie Ich möchte alle aktiven Mitarbeiter nach den folgenden Populationen filtern aus.

6. Wählen Sie + Neue Auffüllung aus.

7. Wählen Sie + Filter hinzufügen aus, um ein Attribut zum Filtern Ihrer Mitarbeiterliste auszuwählen. Ihre Attributliste ist basierend auf Ihrer Mitarbeiterattributedatei für Ihre Organisation eindeutig.

8. Wählen Sie Fertig aus.

9. Wenn Sie jemanden ausschließen möchten, suchen Sie nach ihrem Namen, und wählen Sie Ausschließen aus.

10. Um eine Person aus der Liste Ausgeschlossen zu entfernen, suchen Sie nach ihrem Namen, und wählen Sie Entfernen aus.

11. Bestätigen Sie die Liste für Die Benutzerrolle, und wählen Sie Änderungen speichern aus.

Massenimport von Benutzerrollen

Wenn Sie einer bestimmten Benutzerrolle viele Personen zuweisen müssen, verwenden Sie das Massenimportfeature.

1. Wählen Sie in Ihrem Administratordashboard das Symbol Konfigurieren und dann Benutzerrollen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Rolleneinstellungendie Option Exportieren aus. Treffen Sie im daraufhin geöffneten Fenster Ihre Auswahl, und wählen Sie Exportieren aus.
3. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei, und löschen Sie alle Spalten mit Ausnahme der Spalte mit E-Mail-Adressen.
4. Fügen Sie nach Bedarf E-Mail-Adressen hinzu, oder löschen Sie sie. Dies kann ein vollständiger Ersatz für die vorhandene Datei sein, sodass Sie keine Spalte Hinzufügen oder Entfernen benötigen.
5. Speichern Sie Ihre Datei.
6. Kehren Sie zur Seite Rolleneinstellungen zurück, und wählen Sie Importieren aus.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, ob Sie nur Benutzer hinzugefügt haben.
8. Ziehen Sie ihre Datei in den angegebenen Bereich, oder navigieren Sie, um Ihre Datei auszuwählen.
9. Wählen Sie Datei importieren aus.
10. Bestätigen Sie den Import, und wählen Sie Import bestätigen aus.

Entfernen eines Benutzers aus einer Benutzerrolle

1. Zeigen Sie auf den Namen eines Benutzers.
2. Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus.
3. Wählen Sie Ja, Entfernen aus.

Anzeigen und Bearbeiten von Attributregeln für eine Benutzerrolle

Diese Funktion funktioniert für Rollen, auf die bereits Filter und/oder Populationen angewendet wurden.

1. Wählen Sie auf der Seite Benutzerrollen eine Rolle aus, die angezeigt oder bearbeitet werden soll.
2. Auf der Seite Rolleneinstellungen wird die Anzahl der Mitglieder dieser Gruppe angezeigt, und die Attributregel gilt. (Beispiel: Umfasst: Geschlecht: weiblich)
3. Wählen Sie zum Ändern Attributregeln bearbeiten aus.
4. Wählen Sie im neuen Anzeigefenster folgendes aus:
   • Ich möchte nur alle aktiven Mitarbeiter einbeziehen, oder
   • Ich möchte alle aktiven Mitarbeiter nach den folgenden Populationen filtern
5. Fügen Sie nach Bedarf neue Populationen und Filter hinzu.
6. Wählen Sie aus, ob inaktive Mitarbeiter einbezogen oder mitarbeiter ausgeschlossen werden sollen.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ändern des Status einer Benutzerrolle

Um eine Benutzerrolle von ACTIVE in INACTIVE oder umgekehrt zu ändern, schließen Sie die Benutzer in eine Uploaddatei ein, deren Status in "ACTIVE" oder "INACTIVE" geändert wurde. Diese Bearbeitung kann nicht innerhalb des Features "Benutzerrollen " vorgenommen werden.

Gewähren von benutzerdefiniertem Zugriff

Der benutzerdefinierte Zugriff ist für Benutzer vorgesehen, für die der Standardzugriff überschrieben werden muss oder deren Rolle so spezifisch ist, dass sie pro Benutzer und nicht auf der Ebene der Benutzerrolle erfolgen muss. Verwenden Sie z. B. den benutzerdefinierten Zugriff für HRBPs, die eindeutige Kombinationen von Mitarbeitergruppen in Ihrer Organisation bedienen. Informationen zum Massenzugriff auf mehrere Benutzer für Umfragen, Fokusbereich und Administratorzugriff finden Sie unter Erweiterte Konfigurationsuploads.