Viva Glint Zugriffsmethoden für Umfragen

Microsoft Viva Glint bietet mehrere Zugriffsmethoden für Umfragen, die unabhängig oder in Kombination verwendet werden können, um die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Administratoren können diese kombinierten Zugriffsmethoden einrichten:

Erste Zugriffsmethode	Zweite Zugriffsmethode	Wird die kombinierte Zugriffsmethode unterstützt?
Authentifizierung mit Microsoft Entra ID	Attributbasierter Zugriff	Ja
Personalisierter Link	Attributbasierter Zugriff	Ja
Authentifizierung mit Microsoft Entra ID	Personalisierter Link	Nein

Tipp

Viva Glint empfiehlt, dass Administratoren die Anforderung zur Authentifizierung von Benutzern bei Microsoft Entra ID als sicherste Methode zum Verwalten von Umfragen aktivieren. Diese Zugriffsmethode ermöglicht auch die Teilnahme an Integrationen in anderen Viva Anwendungen.

Authentifizierung mit Microsoft Entra ID

Verwenden Sie diese Anleitung, um Umfrage-Einladungslinks zu aktivieren, die eine Authentifizierung bei Microsoft Entra ID erfordern. Gewähren Sie allen Benutzern Zugriff auf die Registerkarte Viva Glint Meine Umfragen, damit die Teilnehmer auf ihre Umfragen zugreifen können. Nachdem Sie in umfragebenachrichtigungen die Schaltfläche Feedback bereitstellen ausgewählt haben, wechseln Benutzer mit einer aktiven Umfrage nach der Authentifizierung direkt zur Startseite der Umfrage. Benutzer mit mehreren aktiven Umfragen gelangen auf die Registerkarte Meine Umfragen , um eine Umfrage auszuwählen.

Achtung

Wenn Ihr organization URL Defense verwendet, ein Sicherheitsfeature, das Links in eingehenden E-Mails umschreiben kann, deaktivieren Sie dieses Feature für Viva Glint E-Mails. Wenn bei Verwendung des Umfragezugriffs, der eine Authentifizierung bei Microsoft Entra erfordert, aktiviert bleibt, leitet der Link Feedback geben in E-Mails Benutzer zum Viva Glint Dashboard statt zur Registerkarte Meine Umfragen weiter.

So aktivieren Sie diese Umfragezugriffsmethode:

1. Arbeiten Sie mit Ihrem Viva Glint global administrierende Person zusammen, um den Zugriff auf Viva Glint über Microsoft Entra ID einzurichten.
2. Wählen Sie Viva Glint Konfiguration und dann unter Dienstkonfiguration die Option Allgemeine Einstellungen aus.
3. Wählen Sie im Menü Alle Einstellungendie Option Umfragedetails aus.
4. Legen Sie die Einstellung Microsoft Entra ID für Links in Umfrage-E-Mails und Microsoft Teams-Benachrichtigungen auf Ja fest.
5. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Allgemeine Einstellungen die Option Änderungen speichern aus.
6. Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann unter Mitarbeiter die Option Benutzerrollen aus.
7. Wählen Sie Aktive Mitarbeiter und dann auf der Seite Rolleneinstellungendie Option Berechtigungen aus.
8. Um allen aktiven Benutzern Zugriff auf die Registerkarte Meine Umfragen zu gewähren, wählen Sie unter Umfrageprogramme die Berechtigung Meine Umfragen anzeigen aus.
9. Wählen Sie oben auf der Seite Änderungen speichern aus, und wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Berechtigungen speichern aus.

Personalisierter Umfragelink

Achtung

Ein personalisierter Link erfordert keine Authentifizierung und ist für jede Umfrage und jeden Benutzer eindeutig. Wenn ein Umfrageteilnehmer eine E-Mail mit einem personalisierten Link weiterleitet, kann jeder Benutzer auf seine Umfrage zugreifen und diese abschließen. Standard Viva Glint E-Mail-Einladungstext warnt Umfrageteilnehmer davor, E-Mail-Einladungen weiterzuleiten, um zu verhindern, dass andere Benutzer eine Umfrage in ihrem Namen abschließen.

Umfrage-E-Mails enthalten einen personalisierten Umfragelink, der an jeden Teilnehmer gebunden ist und nicht weitergeleitet werden sollte. Wenn Benutzer diesen personalisierten Link auswählen, greifen sie ohne Authentifizierung auf eine aktive Umfrage zu. So aktivieren Sie diese Zugriffsmethode:

1. Wählen Sie Viva Glint Konfiguration und dann unter Dienstkonfiguration die Option Allgemeine Einstellungen aus.
2. Wählen Sie im Menü Alle Einstellungendie Option Umfragedetails aus.
3. Legen Sie die Einstellung Microsoft Entra ID für Links in Umfrage-E-Mails und Microsoft Teams-Benachrichtigungen auf Nein fest.
4. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Allgemeine Einstellungen die Option Änderungen speichern aus.

Attributbasierter Umfragezugriff

der attributbasierte Umfragezugriff von Viva Glint ermöglicht Es Benutzern ohne geschäftliches E-Mail-Konto, Umfragen auf andere Weise durchzuführen. Benutzer geben mindestens zwei eindeutige Mitarbeiterinformationen ein, anstatt sich über einen Einladungslink in Viva Glint zu authentifizieren. Administratoren können den Umfragelink in einen QR-Code oder einen gekürzten Link konvertieren, um sie mit Mitarbeitern in Service und Produktion zu teilen. Richten Sie den attributbasierten Umfragezugriff in Viva Glint ein.

Umfrageteilnehmererfahrungen

Viva Glint Umfragezugriffsmethoden bieten unterschiedliche Benutzeroberflächen, je nachdem, welche Methode administratoren auswählen und wie viele aktive Umfragen ein Benutzer enthält.

Wichtig

Umfragezugriff mit Authentifizierung über Entra und personalisierte Umfragelinks senden Einladungen und Erinnerungen mit den richtigen Links für den Umfragezugriff. Administratoren sollten keine Links von der Viva Glint-Plattform kopieren, um sie für diese Zugriffsmethoden für Benutzer zu freigeben.

Hinweis

Wenn Administratoren oder Manager während einer Liveumfrage mit einem Dashboard Link auf die Viva Glint-Anwendung zugreifen (nicht über einen Link in einer Einladung oder Erinnerung), wechseln sie zu ihren Dashboards. Benutzer können auf Liveumfragen zugreifen, indem sie zur Registerkarte Meine Umfragen wechseln.

Umfragezugriffsmethode	Umfrageeinstiegspunkt	Zielseite
Authentifizierung mit Microsoft Entra ID	Benutzer wählen in Umfragebenachrichtigungen die Schaltfläche Feedback geben oder anwendbares 360-Feedback (z . B. Feedback geben) aus.	Wenn der Benutzer in mehreren aktiven Umfragen enthalten ist, wird er auf die Registerkarte Meine Umfragen in Viva Glint weitergeleitet. Wenn der Benutzer über eine (1) aktive Umfrage verfügt, wird er direkt zur Willkommensseite der Umfrage weitergeleitet.
Personalisierter Link	Benutzer wählen in Umfragebenachrichtigungen die Schaltfläche Feedback geben oder anwendbares 360-Feedback (z . B. Feedback geben) aus.	Benutzer gelangen unabhängig von der Anzahl der aktiven Umfragen direkt zur Umfrage oder zur Willkommensseite für 360 Feedback. Der personalisierte Link ist für jeden Benutzer und jede Umfrage spezifisch.
Attributbasierter Zugriff*	Benutzer greifen auf den Link zur attributbasierten Zugriffsumfrage zu, der von ihren organization freigegeben wird.	Benutzer wechseln zu einer Zugriffsseite, auf der sie aufgefordert werden, mindestens zwei (2) Informationen einzugeben. Nachdem Benutzer die richtigen Informationen eingegeben haben, wechseln sie zur Willkommensseite der Umfrage.

*Viva Glint 360-Feedbackprogramme sind nicht mit attributbasiertem Zugriff zugänglich.

Timeouts für Umfragesitzungen

Abhängig von der Zugriffsmethode, die Ihr organization auswählt, werden Benutzer aufgefordert, ihre Sitzung fortzusetzen und ihre Sitzungen nach verschiedenen Inaktivitätszeiten zu beenden.

Umfragezugriffsmethode	Sind Sie noch hier? prompt	Sitzungsende
Authentifizierung mit Microsoft Entra ID	Nach 20 Minuten Inaktivität	Nach weiteren 10 Minuten Inaktivität
Personalisierter Link	Nach 20 Minuten Inaktivität	Nach weiteren 10 Minuten Inaktivität
Attributbasierter Zugriff	Nach 30 Sekunden Inaktivität	Nach weiteren 30 Sekunden Inaktivität