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Genehmigungsworkflows

Der Genehmigungsworkflow in Viva Goals bietet Managern die Möglichkeit, OKR-Workflows in ihren organization zu regulieren. Der OKR-Genehmigungsworkflow umfasst vier Phasen:

  1. Planung

  2. Überprüfung

  3. Genehmigt

  4. Geschlossen

Das Diagramm zeigt die Schritte in jeder Phase der OKR-Genehmigung.

Ähnliche Planungs- und Überprüfungsvorgänge werden verwendet, um status anzugeben. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seine OKRs planen und seinen Vorgesetzten informieren, wenn seine OKRs zur Überprüfung bereit sind. Der Manager würde sie dann auf die Überprüfungsphase festlegen.

Sie würden dann eine Diskussion führen, um OKRs abzuschließen, bevor der Manager die OKRs in die Phase Genehmigt verschiebt.

Wenn sie genehmigt wurden, sind die OKRs gesperrt und können vom Mitarbeiter nicht geändert werden. Damit der Vorgesetzte (auch genehmigende Person genannt) Änderungen am OKR vornehmen kann, muss er es zurück in die Überprüfungsphase verschieben.

Aktivieren des Genehmigungsworkflows

Wechseln Sie zu Admin Tools –> OKRs & Initiativen –> OKR-Workflow –> Genehmigungsworkflow aktivieren –> Speichern.

Wenn dieses Feature aktiviert ist, wird eine zusätzliche Option verfügbar, um Änderungen an OKRs nach der Genehmigung zu blockieren.

Konfigurieren des Genehmigungsworkflows

Sie können konfigurieren, wer OKRs in Viva Goals genehmigen kann.

Screenshot: Konfigurieren des Genehmigungsworkflows in Viva Goals

Genehmigung von organization OKRs

Nur Organisationsbesitzer und Organisationsadministratoren können organization OKRs genehmigen.

Genehmigung von Team-OKRs

Standardmäßig können Team-OKRs von Managern der Teambesitzer genehmigt werden. Optional können Sie Teambesitzern und Teamadministratoren ermöglichen, Team-OKRs zu genehmigen.

Genehmigung einzelner OKRs

Einzelne OKRs können nur von den Vorgesetzten der Einzelnen genehmigt werden.

Ändern des Workflowstatus für ein OKR

  1. Nachdem das Feature Genehmigungsworkflow aktiviert wurde, wechseln Sie zu der Entität, für die Sie den Workflow status ändern möchten.

  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms die Schaltfläche ... aus, um alle möglichen Aktionen für die aktuelle Entität anzuzeigen.

  3. Wählen Sie Status ändern aus.

  4. Wählen Sie im eingeblendeten Popupdialogfeld die Dropdownliste status aus.

  5. Wählen Sie die status aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbare Berechtigungen für jede Workflowphase

Diese Einstellung ermöglicht mehr Regulierung, erfordert jedoch mehr Aufwand von den objektiven Eigentümern und den Managern. Administratoren sollten diesen Faktor berücksichtigen, bevor sie das Feature aktivieren.

Es empfiehlt sich, diese Einstellung nicht zu aktivieren, während Sie sich in der Mitte eines OKR-Zeitraums befinden.