Konfigurieren Ihres OKR-Modells in Viva Goals

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Viva Goals versteht, dass jedes Unternehmen über eigene Prozesse verfügt, und ermöglicht es Ihnen, Eigene OKR-Regeln zu erstellen und zu konfigurieren, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

Konfigurieren von OKR-Regeln

  1. Wählen Sie im linken Bereich in Viva Goals Admin aus.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Admin Dashboard die Registerkarte OKR-Modellkonfiguration aus.
  3. Definieren Sie Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse (KEY Results, OKRs) und Initiativen, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Ziele definieren

Standardmäßig werden Ziele als aspirational mit messbaren Schlüsselergebnissen definiert, was der klassische Stil für OKRs ist. Ihre Ziele zeichnen den Fortschritt von 0 bis 100 Prozent auf. Standardmäßig wird ein Rollup des Fortschritts aus wichtigen Ergebnissen ausgeführt, oder Sie können den Fortschritt manuell aktualisieren. Ihren wichtigsten Ergebnissen wird eine Metrik zugeordnet.

Sobald Sie Ihre Ziele als anspruchserregend und wichtige Ergebnisse als messbar definiert haben, können Sie die folgenden Optionen auswählen.

Schachteln von Zielen unter den wichtigsten Ergebnissen zulassen

Aktivieren Sie diese Option, um Ihre Ziele unter den wichtigsten Ergebnissen zu schachteln, wenn Ihr organization häufig Metriken definiert, die im Bereich groß genug sind, um eine Reihe von Zielen zu erfordern.

Verhindern, dass Ziele zum Fortschritt ihrer übergeordneten Personen beitragen

Aktivieren Sie die Option Ziele blockieren, wenn Sie nicht möchten, dass Kinderziele in Ihrem organization zum Fortschritt ihrer Eltern beitragen. Benutzer können die Beitragseinstellungen nicht überschreiben oder bearbeiten.

Hinweis

Bestehende Ziele, die bereits zu ihren Eltern beitragen, bleiben unberührt. Wenn Sie solche Ziele bearbeiten, ist die einzige zulässige Option, den Beitrag auf 0 festzulegen.

Definieren wichtiger Ergebnisse

Zulassen, dass wichtige Ergebnisse unter den Schlüsselergebnissen geschachtelt werden.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre organization die Metriken eines Schlüsselergebnisses häufig in Teile unterteilt.

Definieren von Initiativen

Im Abschnitt Initiativen werden Optionen zur Aktivierung, Ausrichtung und Mitwirkung von Initiativen behandelt.

Aktivieren von Initiativen

Initiativen sind die Aktivitäten, die zu Ihren wichtigsten Ergebnissen (Ihren Ergebnissen) führen. Aktivieren Sie diese Option, wenn Initiativen in Ihrer instance Viva Goals widerspiegelt werden sollen.

  • Aktivieren von Initiativen für bestimmte Benutzer

    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass einige Benutzer in Ihrem organization das Initiativenfeature testen sollen, bevor Sie es breiter einführen. Nur diese spezifischen Benutzer können Initiativen hinzufügen. Die von diesen Benutzern erstellten Initiativen sind für jeden sichtbar. Suchen Sie nach den Benutzern, für die Sie Initiativen aktivieren möchten, und wählen Sie sie aus, und speichern Sie die Liste.

  • Zulassen, dass Initiativen unter den wichtigsten Ergebnissen geschachtelt werden

    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie möchten, dass Benutzer Initiativen erstellen können, die sich auf das Verschieben eines einzelnen Schlüsselergebnisses anstatt auf das allgemeine Ziel konzentrieren.

  • Definieren, wie Initiativen beitragen sollen

    Wählen Sie aus, wie Initiativen zum Fortschritt ihrer übergeordneten Elemente beitragen sollen:

    • Initiativen tragen standardmäßig zum Fortschritt ihrer übergeordneten Elemente bei.
    • Initiativen tragen standardmäßig nicht zum Fortschritt ihrer übergeordneten Elemente bei.
    • Verhindern, dass Initiativen zum Fortschritt ihrer übergeordneten Personen beitragen.

Speichern der Konfigurationseinstellungen des OKR-Modells

Wählen Sie Speichern aus, nachdem Sie die Einstellungen ausgewählt haben, die Ihre Ziele, wichtigsten Ergebnisse und Initiativen definieren. Die Änderungen werden wirksam, nachdem Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja, Wechseln ausgewählt haben.

Hinweis

Bestehende OKRs und Initiativen bleiben unverändert. Änderungen werden nur auf OKRs und Initiativen angewendet, die nach dem Speichern der neuen Einstellungen erstellt wurden.

Anpassen der Statusanzeige "Ziele" und "Wichtige Ergebnisse"

Viva Goals bietet eine Einstellung zum Anpassen der Statusanzeige. Mit dieser Einstellung können Administratoren das automatische Bewertungssystem außer Kraft setzen. Diese Einstellung finden Sie auf der Registerkarte OKRs & Initiativen des Admin Dashboard.

Viva Goals bewertet den Fortschritt auf zwei Arten: Tatsächlich und erwartet. Standardmäßig berechnet Viva Goals den erwarteten Fortschrittsprozentsatz basierend auf dem "Startdatum" und "Enddatum", wie vom Benutzer im OKR angegeben. Der tatsächliche Fortschritt wird automatisch über die Datenintegration oder das Rollup wichtiger Ergebnisse zu einem Ziel für automatisch berechnete OKRs aktualisiert.

Die Standardstatusbereiche in Viva Goals sind:

  • Wenn die Differenz zwischen dem erwarteten Fortschritt und dem aggregierten Fortschritt größer als 25 Prozent ist, wird die status als Gefährdet zugeordnet.

  • Wenn die Differenz zwischen dem erwarteten Fortschritt und dem aggregierten Fortschritt zwischen 0 % und 25 % liegt, wird die status als Hinter zugeordnet.

  • Wenn die Differenz zwischen dem erwarteten Fortschritt und dem aggregierten Fortschritt kleiner oder gleich 0 Prozent ist, wird die status als On Track zugeordnet.

Administratoren müssen sich jedoch nicht an diese Fortschrittsbereiche halten. Sie können sie basierend auf den Richtlinien und Richtlinien in Ihrem organization anpassen.