Verwalten von OKRs in Viva Goals
Die Viva Goals OKR-Beitragsfunktion bietet Objektiverstellern und Besitzern Flexibilität und Anpassbarkeit bei der Angabe von Gewichtungen und dem Messen des Fortschritts. Benutzer können jetzt den Beitrag auf übergeordneter Ebene definieren und steuern.
Alle Beiträge summieren sich auf insgesamt 100 Prozent, und objektive Besitzer/Ersteller können den Beitrag eines Kindes als "fest" markieren. Dieses Feature ist nur für OKRs verfügbar, für die der Statusmodus über roll-up aus wichtigen Ergebnissen auf Aktualisiert festgelegt ist.
Benutzer, die über Bearbeitungsberechtigungen für das OKR verfügen, einschließlich der Besitzer des Eincheckens, können die Beiträge untergeordneter Ziele bearbeiten.
Sie können die okRs-Beiträge in der Dropdownliste Weitere Aktionen festlegen oder bearbeiten:
Wählen Sie die Option Beiträge verwalten aus.
Hinweis
Sie können das Modal Beitrag verwalten auch über die Schnellansicht des Ziels öffnen, indem Sie den Titel des Ziels und auch die Detailansicht des Ziels auswählen, wie in den folgenden beiden Abbildungen dargestellt.
Das Dialogfeld Beiträge verwalten wird angezeigt.
Fügen Sie die Beiträge der untergeordneten Elemente (Ziele, wichtige Ergebnisse oder Initiativen) hinzu, oder bearbeiten Sie sie.
Hinweis
Sie können die Umschaltfläche Neu ausgerichtete Schlüsselergebnisse sollten standardmäßig mit der Mitwirkung beginnen aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie diese Umschaltfläche aktivieren (die standardmäßig aktiviert ist), lassen Sie zu, dass ein neu erstelltes untergeordnetes Element zum übergeordneten Element beiträgt. Durch diese Aktivierung wird die Beiträge, die Sie jedem untergeordneten Element zugewiesen hätten, neu justieren.
Wählen Sie Speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.
DER OKR-Beitrag ist nur für OKRs verfügbar, für die der Statusmodus über Rollup aus wichtigen Ergebnissen auf Aktualisiert festgelegt ist.
Alle Beiträge summieren sich auf insgesamt 100 Prozent. Der Standardbeitrag wird automatisch von Viva Goals allen untergeordneten Elementen zu gleichen Teilen zugewiesen. Wenn ein Ziel beispielsweise drei Wichtige Ergebnisse (untergeordnete Elemente) aufweist, beträgt der Standardbeitrag, der jedem untergeordneten Element zugewiesen wird, 33,33 Prozent.
Wenn der Beitrag eines Kindes bearbeitet wird, gilt der Beitrag als "fest". Wenn ein neues untergeordnetes Element hinzugefügt oder ein vorhandenes untergeordnetes Element entfernt wird, werden die als "behoben" markierten Beiträge nicht angepasst. Wenn ein Ziel beispielsweise drei Schlüsselergebnisse (untergeordnete Elemente) aufweist und der Beitrag des ersten Schlüsselergebnisses auf 50 geändert wird, wird der Beiträge des zweiten und dritten Schlüsselergebnisses automatisch auf jeweils 25 Prozent angepasst. Wenn ein viertes Schlüsselergebnis in der Zukunft hinzugefügt wird, wird nur der Beitrag des zweiten und dritten Schlüsselergebnisses angepasst.
Um alle benutzerdefinierten Beiträge auf den Standardwert zurückzusetzen, wählen Sie die Option Auf Standard zurücksetzen aus.
Das Feature Freigegebene OKRs/Initiativen in Viva Goals ist eine hervorragende Methode für mehrere Teams und Besitzer, um an ihren wichtigsten Initiativen mit gleichem Besitz zusammenzuarbeiten und die Ausrichtung sicherzustellen.
Wenn ein OKR eine wichtige Priorität für zwei oder mehr funktionsbezogene Teams ist und die Teamleiter über eine gemeinsame Verantwortlichkeit verfügen müssen, da der genaue Beitrag nicht proportional oder separat auf sie aufgeteilt werden kann.
Wenn beide Teams die Ergebnisse gemeinsam besitzen und darauf hinarbeiten sollen, ist es gut, mehrere Projektbeteiligte und nicht nur ein einzelnes Team/Besitzer als verantwortlich zu kennzeichnen.
Beispiel Nr. 1:
ZIEL: Verbessern Sie die Onboardingstrategie.
KEY RESULT: Implementieren Sie ein neues Programm, um die Wiederholungsrate von Erstbuchern zu erhöhen.
TEAM(S): CRM-Team und Marketingteam
BESITZER: CRM-Lead und Marketing-Lead
Beispiel Nr. 2:
ZIEL: Aufbau einer erstklassigen Ingenieurs-Organisation.
KR/INITIATIVE: Investitionen in zwei Schulungs- & Entwicklungssitzungen und Capstone-Projekte für alle vier Entwicklungsteams in diesem Quartal
TEAM(S): Engineering Department
OWNER(S): VP engineering und alle Engineering Manager
Die Viva Goals flexiblen freigegebenen OKR-Modellen stellen sicher, dass Sie keine doppelten und redundanten OKRs für jedes Team oder jede Einzelperson erstellen müssen, wenn sie allgemein im Besitz sind, formuliert und gemessen werden.
Freigegebene OKRs | Beschreibung |
---|---|
OKRs auf Organisationsebene | Diese OKRs können mehrere Besitzer haben. |
OKRs auf Teamebene | Diese OKRs können mehrere Teams mit Tags versehen und die jeweiligen Teamadministratoren/Mitglieder als Besitzer gekennzeichnet haben. |
OKRs auf individueller Ebene | Diesen OKRs können mehrere Benutzer als Besitzer zugewiesen werden. |
OKR-Administratoren können das Feature "Freigegebene OKRs" über die Registerkarte OKR & Initiativen in den Administratoreinstellungen aktivieren.
- Melden Sie sich bei Viva Goals an, und erstellen Sie ein neues OKR.
- Nachdem Sie das Ziel-/Schlüsselergebnis eingegeben haben und bereit sind, es für ein anderes Team zu teilen, wählen Sie in der Dropdownliste unter Typ die Option Team aus.
- Scrollen Sie nach unten, oder suchen Sie über die Suchleiste nach dem Team Ihrer Wahl.
- Wählen Sie das Team aus, und speichern Sie das Ziel-/Schlüsselergebnis. Sie beginnen damit, das OKR für dieses Team freizugeben.
Benutzer können initiativen auch mehrere Teams zuweisen, indem sie dieses Verfahren implementieren.
- Melden Sie sich bei Viva Goals an, und erstellen Sie ein neues OKR.
- Nachdem Sie das Ziel-/Schlüsselergebnis eingegeben haben und bereit sind, es für eine andere Person zu teilen, wählen Sie in der Dropdownliste unter Besitzer die Option Besitzer aus. Hier können Sie mehrere Besitzer für das OKR zuweisen.
- Nachdem Sie den neuen Besitzer ausgewählt haben, speichern Sie das Ziel-/Schlüsselergebnis. Sie beginnen damit, das OKR für diese Person frei zu geben, und der Benutzer, dem Sie als Besitzer zugewiesen haben, erhält eine In-App-Benachrichtigung über die Zuweisung.
Wenn einem OKR nur ein Besitzer oder mehrere Besitzer zugewiesen sind und Sie möchten, dass ein Benutzer innerhalb des organization eincheckt und den Status des OKR aktualisiert, können Sie die Funktion "Check-in-Verantwortung" verwenden.
Der Check-In-Besitzer kann auf dem OKR einchecken (manuelles Einchecken) und einen Datenlink auf dem OKR einrichten (zum automatischen Einchecken).
Dieser Benutzer erhält die Eincheckerinnerungen. Wenn mehrere Besitzer vorhanden sind, erhält nur der Benutzer, der als "Verantwortlicher Besitzer einchecken" festgelegt ist, die Erinnerungen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verantwortung für Check-Ins zuzuweisen:
- Melden Sie sich bei Viva Goals an, und wählen Sie die + Schaltfläche im oberen Bereich aus, um ein neues OKR zu erstellen.
- Nachdem Sie das Ziel-/Schlüsselergebnis eingegeben haben und bereit sind, es für eine andere Person zu teilen, wählen Sie in der Dropdownliste Besitzer aus. Hier können Sie mehrere Besitzer für das OKR zuweisen.
- Nachdem Sie einen Besitzer zugewiesen haben, wählen Sie in der Dropdownliste Wer ist für die Eincheckvorgänge verantwortlich? den Benutzer aus, der für die Eincheckvorgänge verantwortlich ist. Sobald Sie die Auswahl getroffen haben, erhält der Benutzer die Eincheckerinnerungen.
Standardmäßig wird der Besitzer oder der erste Besitzer, wenn mehrere Besitzer vorhanden sind, als die person festgelegt, die für Eincheckvorgänge verantwortlich ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ziel zu ziehen und zu löschen:
Zeigen Sie mit der Maus nach links auf den Namen des Ziels, bis das Symbol in der folgenden Abbildung angezeigt wird:
Wählen Sie aus, und halten Sie es gedrückt, um das Ziel zu greifen.
Ziehen Sie es an die gewünschte Position und Ausrichtung.
Um ein Ziel zu einem Schlüsselergebnis zu machen, ziehen Sie den Cursor auf das Symbol + Schlüsselergebnis hinzufügen unter dem Ziel.
Sie können ein Schlüsselergebnis so einfach aus einem Ziel herausziehen, um es selbst zu einem Ziel zu machen.
Hinweis
Drag-and-Drop-Funktionen sind auf Organisations-, Team- und Einzelebene verfügbar.