Erstellen und Bearbeiten von Teams

Viva Goals unterstützt mehrere Hierarchieebenen, von der Abteilungsebene bis hin zu einzelnen Teams und Funktionseinheiten. Um dieses Setup zu erreichen, können Sie die Funktionen teams und subteams verwenden.

Erstellen von Teams

  1. Um ein Team zu erstellen, wechseln Sie zu Alle Teams>Neues Team erstellen oder alternativ Admin>Teams>Team hinzufügen.

    Screenshot, der zeigt, wo Sie ein Team erstellen.

  2. Führen Sie im folgenden Dialogfeld die folgenden Schritte aus:

    • Geben Sie einen Teamnamen ein.
    • Bestimmen Sie einen Teambesitzer aus der Dropdownliste Teambesitzer .
    • Wenn es sich bei diesem Team um ein Unterteam, eine Abteilung oder eine Abteilung handelt, wählen Sie ein primäres Team aus.
    • Geben Sie einen Teamtyp und ggf. weitere Details ein.

In diesem Beispiel richten wir das Vertriebsgebiet "Zentrales Gebiet" (aus der Dropdownliste Teamname ) unter der übergeordneten Vertriebsabteilung (aus der Dropdownliste Übergeordnetes Team: (Optional) ein .

Screenshot: Menüoptionen beim Erstellen eines Teams

Um alle Unterteams anzuzeigen, wechseln Sie zur Seite Übergeordnetes Team , und wählen Sie die Registerkarte Unterteams aus. Mithilfe von Unterteams können Sie die Struktur Ihrer Organisation einfach replizieren und anzeigen, wie jede Abteilung, Abteilung und jedes Team zu den Zielen der Organisation beitragen.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team

Teambesitzer und Administratoren können ihr Team einrichten, indem sie Teammitglieder hinzufügen.

  • Führen Sie die folgenden Schritte aus, um vorhandene Viva Goals-Benutzer als Teammitglieder hinzuzufügen:

    1. Wechseln Sie zur Seite Team OKR .

    2. Wählen Sie die Registerkarte Teammitglieder aus.

    3. Wählen Sie die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen aus.

    4. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse des vorhandenen Viva Goals-Benutzers. Die automatische Vervollständigung schlägt übereinstimmende Benutzer vor.

    5. Wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers aus, die als Ergebnis zurückgegeben wird.

      Screenshot: Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team

    6. Wählen Sie die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen aus. Der Benutzer wird dem Team als Mitglied hinzugefügt.

  • Um Personen hinzuzufügen, die sich derzeit nicht in Viva Goals befinden, können Sie dasselbe Dialogfeld verwenden. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Einladungen an Benutzer senden aktiviert ist, die sich nicht in Viva Goals befinden .

    Screenshot des Dialogfelds, in dem Sie neue Mitglieder hinzufügen.

Wenn Sie ein Team einrichten, ist es nützlich, einen zweiten Teamadministrator hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass der Teameinrichtungsprozess nicht von einer Person abhängig ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Teammitglied Teamadministratorberechtigungen zuzuweisen:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Teammitglieder aus. Für jeden aufgelisteten Benutzer gibt es in der letzten Spalte eine Dropdownliste Aktionen .

  2. Wählen Sie die Dropdownliste Aktionen und dann Auf Team Admin höher stufen aus.

    Screenshot: Zuweisen von Berechtigungen für den Teamadministrator

Fördern von Teambesitzern und Administratoren

Sie können jedes Teammitglied über das Menü Admin auf der Seite Admin-Dashboard als Teambesitzer oder -administrator heraufstufen oder entfernen.

Aktualisieren von Teambesitzern

  1. Um den Teambesitzer zu aktualisieren, wechseln Sie im Menü Admin zum Abschnitt Teams, wählen Sie das Menü Weitere Aktionen des relevanten Teams und dann Bearbeiten aus.

    Screenshot, der zeigt, wo Sie Teambesitzer aktualisieren.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Teams bearbeiten das Dropdownmenü Teambesitzer aus, um den Teambesitzer auszuwählen und zu aktualisieren.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Aktualisieren von Teamadministratoren

  1. Wählen Sie im Abschnitt Teams des menüs Admin das Menü Weitere Aktionen des relevanten Teams und dann Mitglieder verwalten aus.

    Screenshot, der zeigt, wo Sie Teamadministratoren aktualisieren.

  2. Wählen Sie die Dropdownliste Aktion rechts neben dem Namen der Person aus, und Sie können deren Mitgliedsstatus bearbeiten.

    Screenshot: Höherstufen von Teammitgliedern zu Teamadministratoren

Archivieren und Löschen von Teams

Als Viva Goals-Administrator unterstützen wir Sie bei der Verwaltung Ihrer Teams. Manchmal werden Teams aufgrund einer Organisationsänderung aufgelöst oder eingestellt. In diesem Fall haben Sie die folgenden beiden Optionen in Viva Goals.

  • Löschen eines Teams
  • Ein Team archivieren

Löschen eines Teams

Das Löschen eines Teams ist dauerhaft. Nachdem das Team gelöscht wurde, kann es nicht mehr wiederhergestellt werden. Löschen Sie mit Vorsicht.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Team zu löschen:

  1. Wählen Sie Admin>Teams Registerkarte >Aktionen aus.
  2. Wählen Sie die Option Löschen aus, die dem Team entspricht, das Sie löschen möchten.

Alternativ können Sie zur OKR-Seite des Teams navigieren und das Team aus den Optionen in der oberen rechten Ecke löschen.

Hinweis

Um ein Team von der OKR-Seite des Teams zu löschen, müssen Sie Organisationsadministrator oder Teambesitzer sein. Teamadministratoren können ein Team nicht löschen.

Ein Team kann nur gelöscht werden, wenn ihm keine Ziele zugewiesen sind. Wenn dem Team Ziele zugewiesen sind, können Sie stattdessen das Team archivieren.

Archivieren eines Teams

Es wird empfohlen, Teams zu archivieren, die nicht mehr in Betrieb sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Team zu archivieren:

  1. Wählen Sie Admin>Teams Registerkarte >Aktionen aus.

  2. Wählen Sie Archiv für das Team aus, das Sie archivieren möchten.

    Screenshot, der zeigt, wo Sie ein Team archivieren.

Alternativ können Sie zur OKR-Seite des Teams navigieren und das Team über die Optionen in der oberen rechten Ecke archivieren.

Nachdem ein Team archiviert wurde, wird es auf der Registerkarte Teams in der Admin-Konsole als Archiviert markiert. Sie wird an keiner anderen Stelle sichtbar sein. Alle Ziele, die diesem Team gehören, bleiben unverändert. Sie können dem Team jedoch keine neuen Ziele zuweisen.

Die Archivierung eines Teams ist nicht dauerhaft. Sie können ein archiviertes Team wiederherstellen. So stellen Sie ein archiviertes Team wieder her:

  1. Wählen Sie Admin>Teams Registerkarte >Aktionen aus.

  2. Wählen Sie archivierung aufheben für das Team aus, das Sie wiederherstellen möchten.

    Screenshot, der zeigt, wo Sie die Archivierung eines Teams aufheben.

Was geschieht, wenn ich ein Team archiviere?

Sobald ein Team archiviert wurde, können Sie keine OKRs und Projekte mehr unter diesem Team erstellen, und es werden keine Benutzer teil des Teams sein. Darüber hinaus werden alle Subteams in Viva Goals zu unabhängigen Teams. Alle OKRs, die zuvor den archivierten Teams zugewiesen wurden, sind weiterhin für aktionen zugänglich, die für sie ausgeführt werden, z. B. Check-Ins.

Auch wenn Sie das archivierte Team jetzt nicht unter Alle Teams sehen können, können Sie die zugewiesenen OKRs anzeigen, indem Sie die übergeordneten OKRs erweitern, an denen sie ausgerichtet sind. Sie können diese OKRs/Projekte auch im Explorer anzeigen, indem Sie den Typfilter anwenden und den archivierten Teamnamen auswählen.

Aktivitäten im Zusammenhang mit dem archivierten Team werden angehalten, einschließlich des Zuweisens von Teammitgliedern und Benachrichtigungen auf Teamebene. Um diese Aktivitäten fortzusetzen, würden Sie die Archivierung des Teams aufheben.