Löschen, Archivieren oder Wiederherstellen eines mit einer Microsoft 365-Gruppe verbundenen Teams

Wenn ein Team aufgrund einer Organisationsänderung aufgelöst oder eingestellt wird, haben Organisationsbesitzer und Teambesitzer zwei Optionen in Viva Goals: Löschen des Teams oder Archivieren des Teams.

Löschen eines Teams

Mit Microsoft 365 Gruppen verbundene Teams können nicht innerhalb von Viva Goals gelöscht werden. Die zugeordnete Microsoft 365-Gruppe kann jedoch in ihrem eigenen Dienst gelöscht werden, unabhängig davon, ob es sich bei diesem Dienst um Microsoft Teams, den Microsoft Azure-Portal oder etwas anderes handelt.

Wenn die verbundene Gruppe gelöscht wird, wird das mit dieser Gruppe verbundene Viva Goals Team archiviert. Wenn die Gruppe innerhalb des Zeitraums des vorläufigen Löschens wiederhergestellt wird, wird das Viva Goals Team automatisch reaktiviert. Wenn die Gruppe endgültig gelöscht wird, können Organisationsbesitzer und Teambesitzer das Team nicht wiederherstellen, aber sie können das archivierte Team löschen, solange es keine OKRs enthält.

Ein Team archivieren

Im Allgemeinen ist es besser, Teams zu archivieren, die nicht mehr im Dienst sind, damit die Sammlung von Teams für die Verwendung relevant bleibt. Nachdem ein Team archiviert wurde, können Sie keine OKRs und Initiativen mehr für dieses Team erstellen, und kein Benutzer wird als Teil dieses Teams betrachtet. Darüber hinaus werden alle Subteams in Viva Goals zu unabhängigen Teams. OkRs, die dem archivierten Team zuvor zugewiesen wurden, sind weiterhin zugänglich: Das heißt, Sie können weiterhin Aktionen für sie ausführen, z. B. Check-Ins.

Obwohl Sie das archivierte Team jetzt nicht auf der Seite Alle Teams sehen können, können Sie die zugewiesenen OKRs anzeigen, indem Sie die übergeordneten OKRs erweitern, an denen sie ausgerichtet sind. Sie können diese OKRs und Initiativen auch im Explorer anzeigen, indem Sie den Filter Typ anwenden und den Namen des archivierten Teams auswählen.

Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Archivteam werden angehalten, einschließlich der Zuweisung neuer Teammitglieder und aller Benachrichtigungen auf Teamebene. Diese Aktivitäten werden erst fortgesetzt, wenn das Team wiederhergestellt wurde.

Um ein Team als Organisationsbesitzer oder Administrator zu archivieren, wechseln Sie zu Admin>Teamsaktionen>, und wählen Sie Archiv für das Team aus, das Sie archivieren möchten.

Um ein Team als Organisations- oder Teambesitzer oder Administrator zu archivieren, wechseln Sie zur Seite Goals des Teams, wählen Sie die drei Punkte oben rechts aus, und wählen Sie Archiv dieses Team aus.

Nachdem ein Team archiviert wurde, wird es auf der Registerkarte Teams in der Verwaltungskonsole als Archiviert markiert und ist an keiner anderen Stelle sichtbar. Alle Ziele, die sich zuvor im Besitz des Teams befanden, bleiben unverändert, aber Sie können dem Team keine neuen Ziele zuweisen.

Wiederherstellen eines archivierten Teams

Die Archivierung eines Teams ist nicht dauerhaft. Um ein archiviertes Team wiederherzustellen, wechseln Sie zu Admin>Teamsaktionen>, und wählen Sie Wiederherstellen für das Team aus, das Sie wiederherstellen möchten. Alternativ können Sie die Seite OKRs des Teams aufrufen, die drei Punkte oben rechts auswählen und dann Dieses Team wiederherstellen auswählen.

Optionen für das Ende des Lebenszyklus

Wenn die verbundene Gruppe gelöscht wird, wird das mit der Gruppe verbundene Viva Goals Team archiviert. Der OKR-Besitzer hat weiterhin Zugriff auf die OKRs. Für jedes OKR kann der OKR-Besitzer es einem anderen Viva Goals Team zuweisen oder es nicht zugewiesen lassen.