Explorer
Explorer können vordefinierte Ansichten generieren und benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Verwenden Sie Explorer, um Ziele und wichtige Ergebnisse (OKRs) und Initiativen von Interesse herauszufiltern. Speichern Sie häufig angezeigte Filter, um in Zukunft schnell wieder darauf zuzugreifen.
Die Explorer Standardansichten bieten einen strategischen Einblick in die OKRs und Initiativen Ihrer organization und deren Fortschritt. Sie können aus einer der folgenden praktischen voreingestellten Ansichten wählen:
Anzeigen | Was es zeigt |
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Alle Ziele | Alle Unternehmensziele an einem Ort |
Alle meine Ziele | Alle Ihre Ziele an einem Ort |
Überfällige OKRs | OKRs, deren Fälligkeitsdatum abgelaufen ist. Sie müssen nicht gefährdet oder im Rückstand sein, um ihr Fälligkeitsdatum zu überstehen. |
In den letzten sieben Tagen nicht aktualisiert | OKRs, für die in den letzten sieben Tagen oder länger kein Check-in durchgeführt wurde |
OKRs, die in den letzten sieben Tagen oder länger keinen Check-in hatten. | OKRs, die mit gefährdeten status oderim Hintergrund gekennzeichnet sind |
Zuletzt abgeschlossene OKRs | OKRs, die innerhalb der letzten sieben Tage geschlossen wurden |
Nicht ausgerichtete OKRs | OKRs, die nicht an einem übergeordneten Ziel ausgerichtet sind |
mit Viva Goals können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen und die häufig verwendeten Filter speichern.
Wählen Sie zunächst in der seitlichen Navigationsleiste Explorer und dann Neue Ansicht erstellen aus.
Wählen Sie Filter hinzufügen aus, um die Ansicht anzupassen.
Die folgenden Filter sind verfügbar:
Filter | Filtert nach |
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Ausgerichtet | Ausgerichtet auf ein beliebiges oder ein bestimmtes Ziel. Dieser Filter kann auch nicht ausgerichtete Ziele identifizieren. |
Check-in-Datum | Check-in-Datum der OKR/Initiative. Filtert nach dem genauen Eincheckdatum, nach oder vor einem bestimmten Datum oder mehr oder weniger als x Anzahl von Tagen. |
Erstellungsdatum | Erstellungsdatum der OKR/Initiativen. Filtert nach dem genauen Erstellungsdatum, nach oder vor einem bestimmten Datum oder mehr oder weniger als x Anzahl von Tagen. |
Es ist an der Zeit | Fälligkeitsdatum der OKR/Initiativen. Suchen Sie überfällige OKRs/Initiativen, oder zeigen Sie alle OKRs/Initiativen an, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums fällig sind. Filtert nach überfällig, nach oder vor einem bestimmten Datum oder mehr oder weniger als x Anzahl von Tagen. |
Integration | Die Integration im Zusammenhang mit der OKR/Initiative. |
Schlüsselwort | Schlüsselwörter im OKR/Initiativtitel. Filtern Sie nach dem Produktnamen, dem Kampagnennamen oder anderen Schlüsselwörtern, die für Ihre organization eindeutig sind. |
Letzte Aktualisierung | Zeitpunkt, zu dem die OKR/Initiative zuletzt ein Update erhalten hat. Suchen Sie OKRs/Initiativen, die bei Check-Ins ins zurückbleiben, oder erhalten Sie eine Momentaufnahme von Aktivitäten während eines bestimmten Zeitraums. |
Zeitraum | Der Zeitraum, zu dem die OKR/Initiative gehört. |
Manager | Vorgesetzter des OKR-/Initiativenbesitzers. |
Objekttyp | Filtert nach Ziel oder Schlüsselergebnis oder Initiative. |
Besitzer | Besitzer der OKR/Initiative. Dieser Filter kann auch nicht zugewiesene OKRs/Initiativen suchen. |
Status | Prozentsatz des Abschlusses. Dieser Filter ist in Kombination mit dem Fälligkeitsdatumsfilter praktisch. |
Anfangstermin | Das Startdatum der OKR/Initiative. |
Status | Die aktuelle status des Ziels bzw. der Initiative. Wählen Sie die Optionen Nicht gestartet, Auf Kurs, Hinter, Risiko, Geschlossen, Verschoben oder erneut geöffnet aus. |
Tag | Suchen Sie nach Tags, die zu OKRs/Initiativen hinzugefügt wurden. |
Teamtyp | Der Teamtyp der OKR/Initiative. Der Teamtyp wird angegeben, wenn Sie ein Team im Administrator-Dashboard erstellen. |
Zeitraum | Der Zeitraum, zu dem die OKR/Initiative gehört. |
Typ | OKR/Initiativen auf Organisations-, Team- oder Einzelebene |
Filter eignen sich am besten, wenn sie in Kombination verwendet werden. Kombinieren Sie mehrere Filter, um aussagekräftige und relevante Ansichten zu erstellen.
Standardmäßig listen Ansichten Ziele, wichtige Ergebnisse und Initiativen auf. Wenn Sie nur Ziele der obersten Ebene anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke.
Speichern und exportieren Sie Ansichten für zukünftige Verweise oder um Erkenntnisse mit Ihrem Team zu teilen. Um eine Ansicht zu speichern, wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Schaltfläche Ansicht speichern aus. Sie werden aufgefordert, die Ansicht zu benennen und eine Freigabeoption auszuwählen.
Hinweis
Wenn Sie die neue Ansicht nicht für Ihr Team freigeben möchten, ändern Sie die Sicherheitseinstellung in Nur mich , und speichern Sie die Ansicht.
Sie sollten nun die gespeicherte Ansicht in Explorer finden können. Wenn Sie es für alle verfügbar gemacht haben, können sie es auch dort finden.
Wenn Sie die Ansicht exportieren möchten, wechseln Sie in der oberen rechten Ecke zu Exportoptionen . Die Exportdatei wird per E-Mail an Ihr Konto gesendet.
Dies sind die Einstellungen für das Exportfeature :
Wählen Sie das Format der Exportdatei aus, CSV oder XLSX.
Wählen Sie die Felder aus, die in die Exportdatei eingeschlossen werden sollen.
Schließen Sie wichtige Ergebnisse/Initiativen zusammen mit den exportierten Zielen ein. In diesem Fall werden die wichtigsten Ergebnisse/untergeordneten Elemente der ersten Ebene zusammen mit jedem Ziel exportiert.
Wählen Sie aus, dass Tags in separaten Spalten in der Datei exportiert werden sollen.
Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden für jeden Benutzer für nachfolgende Exporte beibehalten.
Sie können eine Ansicht umbenennen, nachdem sie gespeichert wurde: Wählen Sie Speicheroptionen ->Diese Ansicht umbenennen aus.
mit Viva Goals können Sie eine gespeicherte Ansicht bearbeiten und als neue Ansicht speichern. Öffnen Sie hierzu eine gespeicherte Ansicht, nehmen Sie entsprechende Änderungen an Filtern vor, und wählen Sie dann in der Dropdownliste auf der rechten Seite Speichern aus. Sie werden aufgefordert, die aktuelle Ansicht zu aktualisieren oder als neue Ansicht zu speichern.
Beispiel: Ich möchte bestimmte Ansichten für jeden meiner Mitarbeiter oder Teams erstellen. Ich habe eine Ansicht für John mit den entsprechenden Filtern erstellt und gespeichert. Ich würde dann den Filter für Besitzer von John nach Jordan bearbeiten und als neue Ansicht speichern.
Sie können Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse in Explorer sortieren.
Diese Informationen beziehen sich auf die Reihenfolge, in der die OKRs in der OKR-Ansicht Entität (organization/Team/Einzelperson) angeordnet sind. Beispiel: Wenn Sie OKRs auf eine bestimmte Weise auf Ihrer Seite angeordnet haben und die gleiche Prioritätsreihenfolge in Explorer anzeigen möchten, können Sie diese Option verwenden.
Gewusst wie alle OKRs in Explorer anzeigen?
Gewusst wie alle Initiativen betrachten?
Gewusst wie meine Daten exportieren?
- Verwenden Sie Filter, um auf die gewünschten Daten zuzugreifen, und wechseln Sie dann zu Exportoptionen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen Ihrer OKRs und Initiativen. Denken Sie daran, das Kontrollkästchen Nur Ziele der obersten Ebene anzeigen zu deaktivieren, wenn Sie auch die KRs benötigen.
Gewusst wie eine Ansicht speichern?
- Um eine Ansicht für den einfachen Zugriff zu speichern, wählen Sie Ansicht speichern in der oberen rechten Ecke aus. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, und wählen Sie eine Sichtbarkeitsoption aus. Nachdem sie gespeichert wurde, können Sie über das Menü Explorer auf die Ansicht zugreifen.
Gewusst wie eine Ansicht löschen?
Wer kann auf meine Ansicht zugreifen?
- Dies hängt von der Verfügbarkeitskonfiguration ab, die Sie beim Speichern der Ansicht auswählen. Es gibt zwei Möglichkeiten:
- Privat: Nur Sie können auf die Ansicht zugreifen.
- Öffentlich: Jeder organization kann auf die Ansicht zugreifen.
Um diese Einstellung zu ändern, wählen Sie Ansicht speichern aus, ändern Sie die Einstellung, und speichern Sie sie erneut.
- Dies hängt von der Verfügbarkeitskonfiguration ab, die Sie beim Speichern der Ansicht auswählen. Es gibt zwei Möglichkeiten:
Was bedeutet das Exportieren von Tags als separates Feld?
- Wenn ein Ziel, ein Schlüsselergebnis oder eine Initiative mehr als ein Tag aufweist, kann das Feld als separate Spalten anstelle von durch Trennzeichen getrennten Werten in der .csv/Excel-Datei exportiert werden.
Gewusst wie meine OKRs und Initiativen exportieren?
- Sie können Explorer verwenden, um OKRs und Initiativen zu exportieren. Wechseln Sie im menü Standard zu Explorer. Sie können die Ansicht Alle Ziele verwenden, wenn Sie alle OkRs exportieren oder gewünschte Filter wie Zeitraum oder Besitzer anwenden möchten.
Hinweis
Standardmäßig zeigt Explorer nur Ziele der obersten Ebene an. Wenn Sie KRs/Initiativen einschließen möchten, können Sie die Ansicht mit flachen Listen verwenden oder die untergeordneten Schlüsselergebnisse/untergeordneten Initiativen beim Export einschließen.
Ansicht mit flachen Listen:
- Nachdem Sie Ihre Ansicht wie gewünscht geändert haben, wechseln Sie zu Exportoptionen , um sie zu exportieren. Sie erhalten bald eine E-Mail mit Ihrem Download. Weitere Informationen finden Sie in unserem artikel Explorer.
Gewusst wie okRs nach Team in Explorer filtern?