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Explorer

Explorer können vordefinierte Ansichten generieren und benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Verwenden Sie Explorer, um Ziele und wichtige Ergebnisse (OKRs) und Initiativen von Interesse herauszufiltern. Speichern Sie häufig angezeigte Filter, um in Zukunft schnell wieder darauf zuzugreifen.

Standardansichten in Explorer

Die Explorer Standardansichten bieten einen strategischen Einblick in die OKRs und Initiativen Ihrer organization und deren Fortschritt. Sie können aus einer der folgenden praktischen voreingestellten Ansichten wählen:

Anzeigen Was es zeigt
Alle Ziele Alle Unternehmensziele an einem Ort
Alle meine Ziele Alle Ihre Ziele an einem Ort
Überfällige OKRs OKRs, deren Fälligkeitsdatum abgelaufen ist. Sie müssen nicht gefährdet oder im Rückstand sein, um ihr Fälligkeitsdatum zu überstehen.
In den letzten sieben Tagen nicht aktualisiert OKRs, für die in den letzten sieben Tagen oder länger kein Check-in durchgeführt wurde
OKRs, die in den letzten sieben Tagen oder länger keinen Check-in hatten. OKRs, die mit gefährdeten status oderim Hintergrund gekennzeichnet sind
Zuletzt abgeschlossene OKRs OKRs, die innerhalb der letzten sieben Tage geschlossen wurden
Nicht ausgerichtete OKRs OKRs, die nicht an einem übergeordneten Ziel ausgerichtet sind

Erstellen benutzerdefinierter Ansichten in Explorer

mit Viva Goals können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen und die häufig verwendeten Filter speichern.

  1. Wählen Sie zunächst in der seitlichen Navigationsleiste Explorer und dann Neue Ansicht erstellen aus.

  2. Wählen Sie Filter hinzufügen aus, um die Ansicht anzupassen.

    Screenshot: Explorer Filter

Die folgenden Filter sind verfügbar:

Filter Filtert nach
Ausgerichtet Ausgerichtet auf ein beliebiges oder ein bestimmtes Ziel. Dieser Filter kann auch nicht ausgerichtete Ziele identifizieren.
Check-in-Datum Check-in-Datum der OKR/Initiative. Filtert nach dem genauen Eincheckdatum, nach oder vor einem bestimmten Datum oder mehr oder weniger als x Anzahl von Tagen.
Erstellungsdatum Erstellungsdatum der OKR/Initiativen. Filtert nach dem genauen Erstellungsdatum, nach oder vor einem bestimmten Datum oder mehr oder weniger als x Anzahl von Tagen.
Es ist an der Zeit Fälligkeitsdatum der OKR/Initiativen. Suchen Sie überfällige OKRs/Initiativen, oder zeigen Sie alle OKRs/Initiativen an, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums fällig sind. Filtert nach überfällig, nach oder vor einem bestimmten Datum oder mehr oder weniger als x Anzahl von Tagen.
Integration Die Integration im Zusammenhang mit der OKR/Initiative.
Schlüsselwort Schlüsselwörter im OKR/Initiativtitel. Filtern Sie nach dem Produktnamen, dem Kampagnennamen oder anderen Schlüsselwörtern, die für Ihre organization eindeutig sind.
Letzte Aktualisierung Zeitpunkt, zu dem die OKR/Initiative zuletzt ein Update erhalten hat. Suchen Sie OKRs/Initiativen, die bei Check-Ins ins zurückbleiben, oder erhalten Sie eine Momentaufnahme von Aktivitäten während eines bestimmten Zeitraums.
Zeitraum Der Zeitraum, zu dem die OKR/Initiative gehört.
Manager Vorgesetzter des OKR-/Initiativenbesitzers.
Objekttyp Filtert nach Ziel oder Schlüsselergebnis oder Initiative.
Besitzer Besitzer der OKR/Initiative. Dieser Filter kann auch nicht zugewiesene OKRs/Initiativen suchen.
Status Prozentsatz des Abschlusses. Dieser Filter ist in Kombination mit dem Fälligkeitsdatumsfilter praktisch.
Anfangstermin Das Startdatum der OKR/Initiative.
Status Die aktuelle status des Ziels bzw. der Initiative. Wählen Sie die Optionen Nicht gestartet, Auf Kurs, Hinter, Risiko, Geschlossen, Verschoben oder erneut geöffnet aus.
Tag Suchen Sie nach Tags, die zu OKRs/Initiativen hinzugefügt wurden.
Teamtyp Der Teamtyp der OKR/Initiative. Der Teamtyp wird angegeben, wenn Sie ein Team im Administrator-Dashboard erstellen.
Zeitraum Der Zeitraum, zu dem die OKR/Initiative gehört.
Typ OKR/Initiativen auf Organisations-, Team- oder Einzelebene

Filter eignen sich am besten, wenn sie in Kombination verwendet werden. Kombinieren Sie mehrere Filter, um aussagekräftige und relevante Ansichten zu erstellen.

Standardmäßig listen Ansichten Ziele, wichtige Ergebnisse und Initiativen auf. Wenn Sie nur Ziele der obersten Ebene anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen rechten Ecke.

Speichern und Exportieren

Speichern und exportieren Sie Ansichten für zukünftige Verweise oder um Erkenntnisse mit Ihrem Team zu teilen. Um eine Ansicht zu speichern, wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Schaltfläche Ansicht speichern aus. Sie werden aufgefordert, die Ansicht zu benennen und eine Freigabeoption auszuwählen.

Screenshot: Option

Hinweis

Wenn Sie die neue Ansicht nicht für Ihr Team freigeben möchten, ändern Sie die Sicherheitseinstellung in Nur mich , und speichern Sie die Ansicht.

Sie sollten nun die gespeicherte Ansicht in Explorer finden können. Wenn Sie es für alle verfügbar gemacht haben, können sie es auch dort finden.

Wenn Sie die Ansicht exportieren möchten, wechseln Sie in der oberen rechten Ecke zu Exportoptionen . Die Exportdatei wird per E-Mail an Ihr Konto gesendet.

Dies sind die Einstellungen für das Exportfeature :

  • Wählen Sie das Format der Exportdatei aus, CSV oder XLSX.

  • Wählen Sie die Felder aus, die in die Exportdatei eingeschlossen werden sollen.

  • Schließen Sie wichtige Ergebnisse/Initiativen zusammen mit den exportierten Zielen ein. In diesem Fall werden die wichtigsten Ergebnisse/untergeordneten Elemente der ersten Ebene zusammen mit jedem Ziel exportiert.

  • Wählen Sie aus, dass Tags in separaten Spalten in der Datei exportiert werden sollen.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden für jeden Benutzer für nachfolgende Exporte beibehalten.

Screenshot: Filteroptionen für Exporte

Umbenennen einer Ansicht

Sie können eine Ansicht umbenennen, nachdem sie gespeichert wurde: Wählen Sie Speicheroptionen ->Diese Ansicht umbenennen aus.

Screenshot des Dialogfelds, in dem Sie eine Ansicht umbenennen

Verwenden einer vorhandenen Ansicht zum Erstellen einer ähnlichen Ansicht

mit Viva Goals können Sie eine gespeicherte Ansicht bearbeiten und als neue Ansicht speichern. Öffnen Sie hierzu eine gespeicherte Ansicht, nehmen Sie entsprechende Änderungen an Filtern vor, und wählen Sie dann in der Dropdownliste auf der rechten Seite Speichern aus. Sie werden aufgefordert, die aktuelle Ansicht zu aktualisieren oder als neue Ansicht zu speichern.

Screenshot: Speicherort einer neuen Ansicht

Beispiel: Ich möchte bestimmte Ansichten für jeden meiner Mitarbeiter oder Teams erstellen. Ich habe eine Ansicht für John mit den entsprechenden Filtern erstellt und gespeichert. Ich würde dann den Filter für Besitzer von John nach Jordan bearbeiten und als neue Ansicht speichern.

Sortieren Sie Ihre OKRs in Explorer

Sie können Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse in Explorer sortieren.

Screenshot: Sortieren von OKRs

Diese Informationen beziehen sich auf die Reihenfolge, in der die OKRs in der OKR-Ansicht Entität (organization/Team/Einzelperson) angeordnet sind. Beispiel: Wenn Sie OKRs auf eine bestimmte Weise auf Ihrer Seite angeordnet haben und die gleiche Prioritätsreihenfolge in Explorer anzeigen möchten, können Sie diese Option verwenden.

Häufig gestellte Fragen

  1. Gewusst wie alle OKRs in Explorer anzeigen?

    1. Wählen Sie Explorer die Voreinstellungsansicht Alle Ziele aus. Screenshot: Ansicht
  2. Gewusst wie alle Initiativen betrachten?

    1. Wenden Sie in Explorer den Filter für Objekttyp als Initiative an, um alle Initiativen anzuzeigen. Screenshot: Auswählen der Filterung für alle Initiativen
  3. Gewusst wie meine Daten exportieren?

    1. Verwenden Sie Filter, um auf die gewünschten Daten zuzugreifen, und wechseln Sie dann zu Exportoptionen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen Ihrer OKRs und Initiativen. Denken Sie daran, das Kontrollkästchen Nur Ziele der obersten Ebene anzeigen zu deaktivieren, wenn Sie auch die KRs benötigen. Screenshot: Auswählen des Datenexports
  4. Gewusst wie eine Ansicht speichern?

    1. Um eine Ansicht für den einfachen Zugriff zu speichern, wählen Sie Ansicht speichern in der oberen rechten Ecke aus. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, und wählen Sie eine Sichtbarkeitsoption aus. Nachdem sie gespeichert wurde, können Sie über das Menü Explorer auf die Ansicht zugreifen. Screenshot: Speichern einer Ansicht
  5. Gewusst wie eine Ansicht löschen?

    1. Um eine gespeicherte Ansicht zu löschen, wechseln Sie zu Speicheroptionen –> Diese Ansicht löschen. Screenshot: Löschen einer Ansicht
  6. Wer kann auf meine Ansicht zugreifen?

    1. Dies hängt von der Verfügbarkeitskonfiguration ab, die Sie beim Speichern der Ansicht auswählen. Es gibt zwei Möglichkeiten:
      • Privat: Nur Sie können auf die Ansicht zugreifen.
      • Öffentlich: Jeder organization kann auf die Ansicht zugreifen.

    Um diese Einstellung zu ändern, wählen Sie Ansicht speichern aus, ändern Sie die Einstellung, und speichern Sie sie erneut. Der Screenshot zeigt, wo Sie eine Ansicht öffentlich oder privat machen.

  7. Was bedeutet das Exportieren von Tags als separates Feld?

    1. Wenn ein Ziel, ein Schlüsselergebnis oder eine Initiative mehr als ein Tag aufweist, kann das Feld als separate Spalten anstelle von durch Trennzeichen getrennten Werten in der .csv/Excel-Datei exportiert werden.
  8. Gewusst wie meine OKRs und Initiativen exportieren?

    1. Sie können Explorer verwenden, um OKRs und Initiativen zu exportieren. Wechseln Sie im menü Standard zu Explorer. Sie können die Ansicht Alle Ziele verwenden, wenn Sie alle OkRs exportieren oder gewünschte Filter wie Zeitraum oder Besitzer anwenden möchten.

Hinweis

Standardmäßig zeigt Explorer nur Ziele der obersten Ebene an. Wenn Sie KRs/Initiativen einschließen möchten, können Sie die Ansicht mit flachen Listen verwenden oder die untergeordneten Schlüsselergebnisse/untergeordneten Initiativen beim Export einschließen.

  1. Ansicht mit flachen Listen:

    1. Nachdem Sie Ihre Ansicht wie gewünscht geändert haben, wechseln Sie zu Exportoptionen , um sie zu exportieren. Sie erhalten bald eine E-Mail mit Ihrem Download. Weitere Informationen finden Sie in unserem artikel Explorer. Screenshot, der zeigt, wie Sie eine flache Listenansicht auswählen.
  2. Gewusst wie okRs nach Team in Explorer filtern?

    1. Verwenden Sie den Filter Typ , um die OKRs-Liste nach Teams oder Einzelpersonen zu verfeinern. Screenshot: Filtern von OKRs nach Team oder Einzelperson Wenden Sie die Änderungen an, und speichern Sie die Ansicht zur späteren Referenz.