Auf Englisch lesen

Freigeben über


Grundlegendes zu Ansichten in Viva Goals

Wenn Sie sich bei Ihrem Viva Goals-Konto anmelden, können Sie alle Informationen zu Ihren Zielen und wichtigsten Ergebnissen (OKRs) sehen. Verwenden Sie die verschiedenen Ansichten, um für unterschiedliche Zwecke auf unterschiedliche Weise auf Ihre OKRs zuzugreifen.

Um sich bei Viva Goals anzumelden, besuchen Sie https://goals.microsoft.com/.

Welche Ansichten sind in Viva Goals verfügbar?

Es gibt drei Ansichten in Viva Goals:

  • Listenansicht : Die Listenansicht ist die Standardansicht in Viva Goals. Damit können Sie den Fortschritt für OKRs und Initiativen über einen oder mehrere Zeiträume hinweg erstellen, überprüfen und nachverfolgen, mit Informationen wie Titel, Typ, Besitzer, Zeitraum, Status, Fortschritt und Ausrichtung.

  • Schnellansicht : Die Schnellansicht ist ein Bereich, der auf der rechten Seite der OKRs-Seite angezeigt wird, wenn Sie den Titel eines OKR oder einer Initiative auswählen. Diese Ansicht bietet eine Übersicht über Fortschritt, Details, Ausrichtung, untergeordnete Ziele und Aktivitäten für ein OKR oder eine Initiative.

  • Diagrammansicht : In der Diagrammansicht werden alle OKRs und Initiativen in einer geschachtelten strukturähnlichen Struktur angezeigt, die ein klares Bild der Hierarchie über- und untergeordneter Elemente bietet. Diese Ansicht macht es einfach, die hierarchische Struktur der OKRs und ihren Status auf einen Blick visuell zu erfassen.

Listenansicht

Die OKRs und Initiativen in der Listenansicht werden in einer hierarchischen Struktur angezeigt, die Sie erweitern oder reduzieren können. Wenn Sie ein Ziel erweitern, können Sie alle wichtigen Ergebnisse, untergeordneten Ziele und Initiativen unter diesem Ziel anzeigen.

Untergeordnete Ziele und wichtige Ergebnisse können in bestimmten Fällen weiter erweitert werden, sodass Sie die okRs und Initiativen anzeigen können, die sich darunter befinden.

Sie können auch das übergeordnete Ziel anzeigen, an dem ein bestimmtes Ziel ausgerichtet ist.

Grundlegendes zur Listenansichtshierarchie

Es gibt drei Hierarchieebenen in einer Organisation:

  • OKRs und Initiativen der Organisation

  • OKRs und Initiativen auf Teamebene

  • Individuelle OKRs und Initiativen

Die typische hierarchische Struktur in Viva Goals ist:

Screenshot: Viva Goals-Hierarchie als Diagramm, von Zielen auf Unternehmensebene, schlüsseln Ergebnissen und Initiativen bis hin zu den ähnlichen Werten für die Abteilung.

Verfügbare Aktionen in der Listenansicht

  • Zeiträume – Zeiträume sind die OKR-Betriebszeiträume oder -zyklen. Jede OKR oder Initiative wird immer mit einem bestimmten Zeitraum markiert und hat ein Start- und Enddatum. Zeiträume helfen Ihnen bei der Navigation und Suche nach OKRs und Initiativen für eine Organisation, ein Team oder einen Benutzer.

  • Übersichtsbereich – Zeigen Sie den Fortschritt und Status aller Ihrer OKRs in diesem Zeitraum zusammen mit dem Vergleich des erwarteten mit dem tatsächlichen Fortschritt an.

  • KPIs-Bereich : Zeigen Sie die KPIs an, die zum Nachverfolgen Ihrer OKRs verwendet werden.

  • Ziel hinzufügen – Erstellen Sie ein Ziel vom Typ Organisation/Team/Individuum.

  • Drag and Drop : Hiermit können Sie die Reihenfolge von OKRs und Initiativen in der Listenansicht neu erstellen und ändern.

  • Mehrfachauswahl : Verwenden Sie das Kontrollkästchen in der Listenansichtszeile, um mehr als ein OKR oder eine Initiative zum Massenbearbeitungs-, Verschieben oder Klonen auszuwählen.

  • Anzeigeoptionen – In diesem Dropdown-Menü können Sie auswählen, ob weitere Informationen angezeigt, alle OKRs standardmäßig erweitert, OKRs in einer flachen Ansicht angezeigt und mit einem Zeitraum verglichen werden sollen. Die Expand-Ansicht ist eine zeitsparende Ansichtsoption unter der Listenansicht. Wenn es aktiviert ist, zeigen alle Ziele der obersten Ebene, die auf der OKRs-Seite aufgelistet sind, eine Ebene von Kindern an. Die flache Listenansicht, eine weitere Ansichtsoption unter der Listenansicht, entfernt die hierarchische Struktur in der Standardansicht auf der OKRs-Seite und zeigt sie alle als flache Liste an. Das heißt, alle übergeordneten und untergeordneten OKRs befinden sich alle auf derselben Ebene und werden ohne Verschachtelung nacheinander aufgelistet.

  • Massen-Check-in – Führen Sie Check-ins für mehrere OKRs durch, die seit der letzten Check-in-Erinnerung in einem geführten Workflow nicht aktualisiert wurden.

  • Gruppieren nach : Mit der Gruppierungsoption können Sie Ihre OKR- und Initiativansicht noch weiter optimieren. Sie können Ihre OKR- oder Initiativenliste in den folgenden Kategorien gruppieren:

    • Zeitraum
    • Team
    • Besitzer
    • Status

OKR- oder Initiativenaktionen in der Listenansicht

  1. Wählen Sie das Symbol (>) erweitern neben einem Ziel aus, um alle wichtigsten Ergebnisse, untergeordneten Ziele und Initiativen darunter anzuzeigen.

  2. Wählen Sie das Ziel aus, um die Schnellansicht zu öffnen und Aktualisierungen an diesem Ziel vorzunehmen.

  3. Wählen Sie das Check-in-Symbol aus, oder wählen Sie die Statusleiste für eine OKR/Initiative aus, um einen Check-In zu initiieren und vorzunehmen. Erfahren Sie mehr über Überprüfungen in Viva Goals.

  4. Fügen Sie ein Schlüsselergebnis oder eine Initiative unter einem Ziel aus dem Menü weitere Optionen (...) in der Zeile hinzu.

  5. Wenn Sie als OKR-Besitzer Änderungen an einem OKR oder einer Initiative inline vornehmen möchten, wählen Sie das Bearbeitungssymbol neben den Informationen zu Titel, Besitzer, Typ und Zeitraum in der Liste aus.

  6. Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen (...) in der Listenansichtszeile aus, um zusätzliche Aktionen wie Schließen, Verschieben, Bearbeiten der Ausrichtung und mehr für eine OKR oder eine Initiative auszuführen.

Schnellansicht

Wenn Sie die Schnellansicht öffnen, sehen Sie, dass sie über fünf Registerkarten verfügt:

  • Übersicht

  • Wichtige Ergebnisse

  • Initiativen

  • Untergeordnetes Objective

  • Aktivität

Sehen wir uns den Inhalt jeder dieser Registerkarten an.

Registerkarte „Übersicht“

Auf der Registerkarte „Übersicht“ erhalten Sie eine kurze Momentaufnahme der wichtigsten Informationen zu den OKRs. Dies umfasst Folgendes:

  • OKR-Fortschritt – Der Fortschritt, den Sie beim aktuellen Ziel gemacht haben, der erwartete Fortschritt und der Fortschrittsstatus Ihres OKR. Sie können Fortschrittsaktualisierungen auf zwei Arten vornehmen: Ziehen Sie die Fortschritts-Bildlaufleiste, um Ihre Aktualisierungen einzugeben, oder wählen Sie die Check-in-Schaltfläche und geben Sie Ihren Fortschritt ein.

  • Beiträge verwalten - Steuern Sie, wie viel Beitrag jedes Kind zum Fortschritt des aktuellen Ziels leistet.

  • Hinweis zum letzten Check-in – Zeigt Ihnen den letzten Check-in auf einem OKR, damit Sie Ihrem Fortschrittsdiagramm zusätzlichen Kontext hinzufügen können. Wenn Ihnen keine Überprüfungsnotizen angezeigt werden, empfiehlt es sich möglicherweise, eine Notiz hinzuzufügen.

  • Besitzer – Zeigt den Besitzer des Ziels an.

  • Typ – Zeigt an, ob ein OKR für eine Organisation, ein Team oder eine Einzelperson bestimmt ist. Sie können den Typ auf dieser Registerkarte ändern.

  • Zeitraum – Zeigt den Zeitraum an, zu dem das aktuelle Ziel gehört.

  • Letzte Aktualisierung – Zeigt an, wann das aktuelle Ziel zuletzt aktualisiert wurde.

  • Beschreibung hinzufügen – Ermöglicht es Ihnen, einen kurzen Klappentext hinzuzufügen, der das Ziel angibt, um anderen mehr Kontext zu bieten.

  • Ausrichtung : Dies zeigt, wie das aktuelle Ziel oder die aktuelle Initiative am übergeordneten Element ausgerichtet ist. Wenn Sie beispielsweise die Schnellansicht eines Ziels anzeigen, sehen Sie, wie es an einem übergeordneten Objektiv ausgerichtet ist, falls vorhanden. Um die Ausrichtung zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten aus.

Wichtige Ergebnisse

Der Abschnitt „Key Results“ der Schnellansicht zeigt Ihnen alle Key Results, die für das aktuelle Objective erstellt wurden. Sie können auch sehen, wie viel Fortschritt in Richtung dieser Schlüsselergebnisse gemacht wurde, welches Team es besitzt und der einzelne Besitzer. Wenn Sie noch keine Key Results erstellt haben, können Sie die Schaltfläche Hinzufügen verwenden, um eines zu erstellen.

Initiativen

Ähnlich wie im Abschnitt Wichtige Ergebnisse werden im Abschnitt Initiativen alle Initiativen angezeigt, die das aktuelle Ziel unterstützen. Sie können auch sehen, wie viel Fortschritte bei der Initiative gemacht wurden. Wenn Sie keine Initiativen erstellt haben, können Sie die Schaltfläche Hinzufügen verwenden, um eine zu erstellen.

Untergeordnetes Objective

Alle Objectives können untergeordnete Objectives auf sich ausgerichtet haben. In diesem Bereich können Sie das untergeordnete Ziel anzeigen und zu diesem navigieren. Wenn Sie noch kein untergeordnetes Ziel erstellt haben, können Sie die Schaltfläche Hinzufügen verwenden, um eines zu erstellen.

Aktivität

Im Bereich Aktivität können Sie sich schnell über alles informieren, was zum aktuellen Stand des OKR geführt hat.

Um alle Informationen zu einem OKR und einer Initiative anzuzeigen, einschließlich Fortschritt, Details, Ausrichtung, untergeordnete Elemente und Aktivität, wählen Sie den Link In Vollansicht öffnen"** in der Liste/Schnellansicht oder aus einem Ziellink in einer Benachrichtigung aus.

Diagrammansicht

Die Diagrammansichtsfunktion ist ein leistungsstarkes Tool, das eine einfach zu nutzende Visualisierung von Zielen und deren Ausrichtung bietet. In der Diagrammansicht sehen Sie auf einen Blick, wie verschiedene Teams und die OKRs der Organisation strukturiert sind.

Eine gestapelte Karte zeigt an, dass das Ziel wichtige Ergebnisse hat. Wählen Sie eine gestapelte Karte aus, um die wichtigsten Ergebnisse anzuzeigen und in der Hierarchie weiter nach unten zu navigieren. Beobachten Sie, wie wichtige Ergebnisse auf Organisationsebene zu Zielen auf Abteilungsebene werden, während Schlüsselergebnisse auf Abteilungsebene zu Zielen auf Teamebene werden und so weiter.

Um das Ziel detaillierter anzuzeigen, wählen Sie die Option Details anzeigen aus.

Um die Diagrammansicht für die OKRs der Organisation oder für ein Team oder eine Einzelperson zu aktivieren, wählen Sie die Option Diagramm anzeigen aus der Dropdown-Liste Ansichtsoptionen aus:

Der Screenshot zeigt, wo Sie die Diagrammansicht im OKRs-Fenster auswählen.