Aktivieren von Integrationen in Viva Goals

Viva Goals unterstützt Integrationen in Microsoft- und Drittanbieter-Apps und -Plattformen, sodass der OKR-Implementierungsprozess so einfach, effektiv und nahtlos wie möglich ist.

Als globaler Administrator können Sie steuern, welche Integrationen für alle Viva Goals Organisationen im Mandanten verfügbar sind.

Es gibt drei Optionen für globale Administratoren, um zu steuern, welche Integrationen in Ihrem Mandanten verfügbar sind.

  • Alle verfügbaren
  • Keine verfügbar
  • Ausgewählte Integrationen sind verfügbar

Alle verfügbaren Wenn Sie diese Option auswählen, sind alle Integrationen für alle Viva Goals Organisationen in Ihrem Mandanten verfügbar. Integrationen, die im Mandanten verfügbar sind, können weiter von Organisationsbesitzern und Organisationsadministratoren verwaltet werden.

Keine verfügbar Wenn Sie diese Option auswählen, sind in Ihrem Mandanten keine Integrationen verfügbar.

Wichtig

Vorhandene Verbindungen funktionieren nicht mehr, wenn diese Option ausgewählt ist.

Ausgewählte Integrationen sind verfügbar Wenn Sie diese Option auswählen, können globale Administratoren auswählen, welche Integrationen im Mandanten verfügbar sind. Standardmäßig sind O365-Kerndienstintegrationen wie Excel und Planner verfügbar.

Um zu ändern, welche Integrationen in Ihrem organization verfügbar sind, wählen Sie die status aktivieren für jede Integration aus, die Sie verwalten möchten.

Wichtig

Wenn Sie die Auswahl einer aktivierten Integration aufheben, funktionieren vorhandene Verbindungen, die von diesen Integrationen unterstützt werden, nicht mehr.

Verwalten von Integrationen

Nur globale Administratoren verfügen über die Berechtigung, zu verwalten, welche Integrationen für den Mandanten verfügbar sind.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Viva Goals-Konto an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite die organization aus.

    Screenshot: Navigationsleiste und Auswählen der organization

  3. Wählen Sie organization erstellen oder beitreten aus.

    Screenshot: Auswählen von Create or join organization im linken Navigationsbereich

  4. Wählen Sie auf der Seite Organisationen erstellen oder beitreten die Option Viva Goals Verwaltungsportal in der oberen rechten Ecke aus.

Screenshot: Auswahl der Einstellungsoption auf der Seite organization

  1. Wählen Sie die Integrationseinstellungen für Ihren Mandanten und dann Speichern aus. Wenn Sie die Option Ausgewählte Integrationen sind verfügbar auswählen, wählen Sie die Integrationen aus, die Sie verwalten möchten, und wählen Sie Speichern aus.

    Screenshot: Liste der für Ihren Mandanten verfügbaren Integrationen

Hinweis

Wenn Sie Alle Integrationen deaktiviert oder die Auswahl zuvor aktivierter Integrationen aufheben, werden alle vorhandenen Verbindungen deaktiviert, die der Integration in Ihrem Mandanten zugeordnet sind.

Übersicht über Integrationen

Viva Goals unterstützt zwei Arten von Integrationen, die im Folgenden näher erläutert werden: Datenintegrationen und Integrationen für die Zusammenarbeit. Darüber hinaus können Integrationen in drei verschiedene Kategorien gruppiert werden:

  1. In-Boundary Microsoft 365-Integrationen: In-boundary Microsoft 365-Integrationen wie Microsoft Teams verarbeiten alle Daten innerhalb der Microsoft 365-Dienstgrenze.

  2. Grenzübergreifende Integrationen: Grenzübergreifende Integrationen, z. B. Azure Data Explorer, verarbeiten Daten zwischen verschiedenen Microsoft-Dienstgrenzen mithilfe von Microsoft-APIs.

  3. Integrationen von Drittanbietern: Integrationen von Drittanbietern verwenden APIs von Drittanbietern, um Daten zu verarbeiten. ApIs von Drittanbietern werden nicht von Microsoft kontrolliert oder gehören und unterliegen nicht den Microsoft-Produktbedingungen, dem Volumenlizenzvertrag Ihrer organization oder anderen Microsoft-Bedingungen oder -Vereinbarungen. Die Verwendung von Integrationen von Drittanbietern durch Ihre organization unterliegt den Bedingungen und Datenschutzbestimmungen dieses Drittanbieters. Bevor Sie eine Integration aktivieren oder Benutzern in Ihrer organization erlauben, eine Integration zu aktivieren, sollten Sie die Bedingungen und die relevante Dokumentation des Drittanbieters lesen.

Die folgende Tabelle zeigt, welche Arten von Integrationen unterstützt werden, deren Kategorie und enthält Links zu anwendbaren Drittanbieterbedingungen.

Integration Kategorie Typ Nutzungsbedingungen
Amazon Redshift Drittanbieter Daten https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc|
Asana Drittanbieter Daten https://asana.com/terms|
Azure DevOps Grenzübergreifendes Microsoft Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms|
Azure Data Explorer Grenzübergreifendes Microsoft Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms|
BigQuery Drittanbieter Daten https://cloud.google.com/product-terms/
Box Drittanbieter Daten https://www.box.com/legal/
Domo Drittanbieter Daten https://www.domo.com/company/service-terms
Dynamics Grenzübergreifendes Microsoft Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms
Excel Online In-boundary Microsoft 365 Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms
Favro Drittanbieter Daten https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms
GitHub Drittanbieter Daten https://docs.github.com/en/site-policy
GitLab Drittanbieter Daten https://about.gitlab.com/terms/
Google Sheets Drittanbieter Daten https://cloud.google.com/product-terms/
HubSpot Drittanbieter Daten https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Jira Cloud, Jira Server and Data Center Drittanbieter Daten https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Looker Drittanbieter Daten https://cloud.google.com/product-terms/
Modus Drittanbieter Daten https://mode.com/tos/
Monday.com Drittanbieter Daten https://monday.com/l/
MS SQL Grenzübergreifendes Microsoft Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms
MySQL Drittanbieter Daten https://www.mysql.com/about/legal/
Planner In-boundary Microsoft 365 Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms
PostgreSQL Drittanbieter Daten https://www.postgresql.org/about/policies/
Power BI Grenzübergreifendes Microsoft Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms
Projekt für das Web Grenzübergreifendes Microsoft Daten https://www.microsoft.com/licensing/terms
ProjectPlace Drittanbieter Daten https://www.planview.com/legal/legal-terms/
Salesforce Drittanbieter Daten https://www.salesforce.com/company/legal/
Smartsheet Drittanbieter Daten https://www.smartsheet.com/legal
Slack Drittanbieter Zusammenarbeit https://slack.com/legal
Schneeflocke Drittanbieter Daten https://www.snowflake.com/legal
Tableau Drittanbieter Daten https://www.tableau.com/legal
Teams In-boundary Microsoft 365 Zusammenarbeit https://www.microsoft.com/licensing/terms
Trello Drittanbieter Daten https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service
Zendesk Drittanbieter Daten https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms
Zapier Drittanbieter Daten https://zapier.com/legal

Funktionsweise von Datenintegrationen

Datenintegrationen in Viva Goals ermöglichen es Ihnen, Verbindungen mit Datenquellen zu erstellen, die wichtige Ergebnisse und Initiativen automatisch aktualisieren, sodass Sie eine einzelne Quelle der Wahrheit für den Fortschritt erhalten. Wenn Sie beispielsweise eine Initiative mit Azure Dev Ops verbinden, werden Viva Goals automatisch entsprechend dem Fortschritt in Azure Dev Ops aktualisiert.

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle in Viva Goals herstellen, werden Ihre Authentifizierungstoken verwendet, um eine sichere Verbindung zwischen Viva Goals und der ausgewählten Anwendung herzustellen. Einmal stündlich verwendet Viva Goals diese Verbindung, um Updates aus der verbundenen Datenquelle abzurufen und diese Updates in Viva Goals widerzuspiegeln.

Hinweis

Wenn Sie über eine Integration eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, fließen Daten aus dieser Integration von außerhalb Ihres Mandanten in Viva Goals ein. Viva Goals verwendet öffentliche APIs, um Daten aus Integrationen von Drittanbietern abzurufen. Viva Goals gibt keine Daten von Ihrem Mandanten für Drittanbieter weiter, um Datenintegrationen standardmäßig zu unterstützen.

Funktionsweise von Integrationen für die Zusammenarbeit

Integrationen für die Zusammenarbeit ermöglichen es Benutzern, ihre Arbeit in Viva Goals von Plattformen für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams abzuschließen. Dies ermöglicht es Benutzern, schnelle Aktionen für ihre Ziele im Arbeitsablauf in diesen Tools zu ergreifen.

Die Kontrolle darüber, ob Viva Goals auf der Plattform für die Zusammenarbeit installiert werden darf, erfolgt auf Mandantenebene über verwaltungstechnische Tools, die von der Plattform bereitgestellt werden. Beispielsweise kann die Viva Goals-App auf Mandantenebene im Teams Admin Center blockiert werden.

Wenn dies vom Mandantenadministrator und Organisationsadministrator aktiviert ist, können Benutzer Viva Goals als Anwendung aus App Stores in diesen Anwendungen für die Zusammenarbeit installieren, z. B. im Microsoft Teams Store. Nach der Installation verwendet Viva Goals zusätzlich zur Anzeige Viva Goals innerhalb der Zusammenarbeitsanwendung die Chat-, Benachrichtigungs- und Besprechungsfunktionen der Zusammenarbeitsplattform, um Gespräche über Ziele zu führen.

Beispielsweise kann ein Benutzer in einem Teams-Chat oder -Kanal nach einem Ziel suchen und eine Frage dazu stellen. Andere Benutzer können dann reagieren und reagieren, und Viva Goals können diesen Kommentarthread wieder mit dem OKR-Aktivitätsfeed in Viva Goals synchronisieren. Dies bedeutet, dass Daten aus Viva Goals für Teams und andere Integrationen für die Zusammenarbeit freigegeben werden können.