Aktivieren von Integrationen als Administrator für Viva Ziele in Viva Goals
Viva Goals unterstützt Integrationen in Microsoft- und Drittanbieter-Apps und -Plattformen, sodass der OKR-Implementierungsprozess so einfach, effektiv und nahtlos wie möglich ist.
Als Viva Zieladministrator können Sie steuern, welche Integrationen für alle Viva Goals Organisationen in Ihrem Mandanten verfügbar sind.
Informationen zu den Integrationstypen in Viva Goals finden Sie in der Übersicht über Integrationen. Informationen zu Rollen und Berechtigungen in Viva Goals finden Sie unter Rollen und Berechtigungen in Viva Goals.
Verwalten von Integrationen
Viva Zielen haben Administratoren die Berechtigung, zu verwalten, welche Integrationen für ihre Mandanten verfügbar sind.
Melden Sie sich bei Ihrem Viva Goals-Konto an.
Wählen Sie das Viva Goals Admin Center-Symbol in der oberen rechten Ecke aus, um das Verwaltungsportal zu besuchen.
Sobald Sie sich im Verwaltungsportal befinden, wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Registerkarte Integrationen aus.
Konfigurieren Sie die Integrationseinstellungen für Ihren Mandanten, und wählen Sie Speichern aus. Wenn Sie die Option Ausgewählte Integrationen sind verfügbar auswählen, schalten Sie den Statusschieberegler für die Integrationen um, die Sie aktivieren (oder deaktivieren) möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
Hinweis
Wenn Sie Alle Integrationen deaktiviert oder zuvor aktivierte Integrationen deaktivieren, werden alle vorhandenen Verbindungen deaktiviert, die der Integration in Ihrem Mandanten zugeordnet sind.
Auswählen der für Ihren Mandanten verfügbaren Integrationen
Viva Goals Administratoren haben drei Optionen zur Auswahl, wenn sie entscheiden, welche Integrationen für Organisationen in ihren Mandanten verfügbar sein sollen:
- Alle verfügbaren Integrationen
- Alle Integrationen deaktiviert
- Ausgewählte Integrationen sind verfügbar.
Alle verfügbaren Integrationen
Wenn Sie diese Option auswählen, sind alle Integrationen für alle Viva Goals Organisationen in Ihrem Mandanten verfügbar. Organisationsbesitzer und Organisationsadministratoren können die Weitere Verwaltung der Integrationen in ihren jeweiligen Organisationen durchführen.
Alle Integrationen deaktiviert
Wenn Sie diese Option auswählen, sind in Ihrem Mandanten keine Integrationen verfügbar.
Wichtig
Vorhandene Verbindungen funktionieren nicht mehr, wenn diese Option ausgewählt ist.
Ausgewählte Integrationen sind verfügbar.
Wenn Sie diese Option auswählen, können Viva Administratoren bestimmte Integrationen auswählen, die in ihren Mandanten verfügbar sind. O365 Core-Dienstintegrationen wie Excel und Planner sind standardmäßig verfügbar.
Um zu ändern, welche Integrationen in Ihrem organization verfügbar sind, schalten Sie den Status-Schieberegler für jede Integration ein, die Sie aktivieren (oder deaktivieren) möchten.
Wichtig
Wenn Sie eine zuvor aktivierte Integration deaktivieren, funktionieren vorhandene Verbindungen, die von dieser Integration unterstützt werden, nicht mehr.
Übersicht über Integrationen
Viva Goals unterstützt zwei Arten von Integrationen: Datenintegrationen und Integrationen für die Zusammenarbeit. Integrationen können weiter in drei verschiedene Kategorien gruppiert werden:
In-Boundary Microsoft 365-Integrationen: In-Boundary Microsoft 365-Integrationen wie Microsoft Teams verarbeiten alle ihre Daten innerhalb ihrer eigenen Microsoft 365-Dienstgrenzen.
Grenzübergreifende Integrationen: Grenzübergreifende Integrationen wie Azure Data Explorer verarbeiten Daten zwischen verschiedenen Microsoft-Dienstgrenzen mithilfe von Microsoft-APIs.
Integrationen von Drittanbietern: Integrationen von Drittanbietern verwenden ApIs von Drittanbietern, um Daten zu verarbeiten. ApIs von Drittanbietern werden nicht von Microsoft kontrolliert oder gehören und unterliegen nicht den Microsoft-Produktbedingungen, dem Volumenlizenzvertrag Ihrer organization oder anderen Microsoft-Bedingungen oder -Vereinbarungen. Die Verwendung von Integrationen von Drittanbietern durch Ihre organization unterliegt den Bedingungen und Datenschutzbestimmungen dieses Drittanbieters. Bevor Sie eine Drittanbieterintegration aktivieren (oder Benutzern in Ihrem organization die Aktivierung erlauben), sollten Sie die Bedingungen und die relevante Dokumentation des Drittanbieters lesen.
Die folgende Tabelle enthält eine Liste der unterstützten Integrationen sowie deren Kategorien, Typen und Links zu anwendbaren Bedingungen.
| Integration | Kategorie | Typ | Nutzungsbedingungen |
|---|---|---|---|
| Amazon Redshift | Drittanbieter | Daten | https://aws.amazon.com/legal/?nc1=f_cc| |
| Asana | Drittanbieter | Daten | https://asana.com/terms| |
| Azure DevOps | Grenzübergreifendes Microsoft | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| Azure Data Explorer | Grenzübergreifendes Microsoft | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| BigQuery | Drittanbieter | Daten | https://cloud.google.com/product-terms/ |
| Box | Drittanbieter | Daten | https://www.box.com/legal/ |
| Domo | Drittanbieter | Daten | https://www.domo.com/company/service-terms |
| Dynamics | Grenzübergreifendes Microsoft | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| Excel Online | In-boundary Microsoft 365 | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| Favro | Drittanbieter | Daten | https://help.favro.com/en/collections/362206-pricing-privacy-and-terms |
| GitHub | Drittanbieter | Daten | https://docs.github.com/en/site-policy |
| GitLab | Drittanbieter | Daten | https://about.gitlab.com/terms/ |
| Google Sheets | Drittanbieter | Daten | https://cloud.google.com/product-terms/ |
| HubSpot | Drittanbieter | Daten | https://legal.hubspot.com/terms-of-service |
| Jira Cloud, Jira Server and Data Center | Drittanbieter | Daten | https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service |
| Looker | Drittanbieter | Daten | https://cloud.google.com/product-terms/ |
| Modus | Drittanbieter | Daten | https://mode.com/tos/ |
| Monday.com | Drittanbieter | Daten | https://monday.com/l/ |
| MS SQL | Grenzübergreifendes Microsoft | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| MySQL | Drittanbieter | Daten | https://www.mysql.com/about/legal/ |
| Planner | In-boundary Microsoft 365 | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| PostgreSQL | Drittanbieter | Daten | https://www.postgresql.org/about/policies/ |
| Power BI | Grenzübergreifendes Microsoft | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| Projekt für das Web | Grenzübergreifendes Microsoft | Daten | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| ProjectPlace | Drittanbieter | Daten | https://www.planview.com/legal/legal-terms/ |
| Salesforce | Drittanbieter | Daten | https://www.salesforce.com/company/legal/ |
| Smartsheet | Drittanbieter | Daten | https://www.smartsheet.com/legal |
| Slack | Drittanbieter | Zusammenarbeit | https://slack.com/legal |
| Schneeflocke | Drittanbieter | Daten | https://www.snowflake.com/legal |
| Tableau | Drittanbieter | Daten | https://www.tableau.com/legal |
| Teams | In-boundary Microsoft 365 | Zusammenarbeit | https://www.microsoft.com/licensing/terms |
| Trello | Drittanbieter | Daten | https://www.atlassian.com/legal/cloud-terms-of-service |
| Zendesk | Drittanbieter | Daten | https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms |
Funktionsweise von Datenintegrationen
Datenintegrationen in Viva Goals ermöglichen es Ihnen, Verbindungen mit Datenquellen zu erstellen, die wichtige Ergebnisse und Initiativen automatisch aktualisieren, sodass Sie eine einzelne Quelle der Wahrheit für den Fortschritt erhalten. Wenn Sie beispielsweise eine Initiative mit Azure DevOps verbinden, werden Viva Goals diese Initiative automatisch aktualisieren, wenn relevante Fortschritte in Azure DevOps erzielt werden.
Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle in Viva Goals herstellen, werden Ihre Authentifizierungstoken verwendet, um eine sichere Verbindung zwischen Viva Goals und der ausgewählten Anwendung herzustellen. Einmal stündlich verwendet Viva Goals diese Verbindung, um Updates aus der verbundenen Datenquelle abzurufen und diese Updates in Viva Goals widerzuspiegeln.
Hinweis
Wenn Sie über eine Integration eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, fließen Daten aus dieser Integration von außerhalb Ihres Mandanten in Viva Goals ein. Viva Goals verwendet öffentliche APIs, um Daten aus Integrationen von Drittanbietern abzurufen. Viva Goals gibt keine Daten von Ihrem Mandanten für Drittanbieter weiter, um Datenintegrationen standardmäßig zu unterstützen.
Funktionsweise von Integrationen für die Zusammenarbeit
Integrationen für die Zusammenarbeit ermöglichen es Benutzern, ihre Arbeit in Viva Goals von Plattformen für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams abzuschließen. Dies ermöglicht es Benutzern, schnelle Aktionen für ihre Ziele im Arbeitsablauf in diesen Tools zu ergreifen.
Die Kontrolle darüber, ob Viva Goals auf der Plattform für die Zusammenarbeit installiert werden darf, erfolgt auf Mandantenebene über verwaltungstechnische Tools, die von der Plattform bereitgestellt werden. Beispielsweise kann die Viva Goals-App auf Mandantenebene im Teams Admin Center blockiert werden.
Wenn dies vom Mandantenadministrator und Organisationsadministrator aktiviert ist, können Benutzer Viva Goals als App in diesen Anwendungen für die Zusammenarbeit aus einem entsprechenden App Store (z. B. dem Microsoft Teams Store) installieren. Nach der Installation können Benutzer nicht nur Viva Goals in der Zusammenarbeitsanwendung anzeigen, auch die Chat-, Benachrichtigungs- und Besprechungsfunktionen der Plattform für die Zusammenarbeit nach Viva Goals filtern.
Beispielsweise kann ein Benutzer in einem Teams-Chat oder -Kanal nach einem Ziel suchen und eine Frage dazu stellen. Andere Benutzer können dann reagieren und reagieren, und Viva Goals können diesen Kommentarthread wieder mit dem OKR-Aktivitätsfeed in Viva Goals synchronisieren. Dies bedeutet, dass Daten aus Viva Goals für Teams und andere Integrationen für die Zusammenarbeit freigegeben werden können.