Zusammenarbeit zwischen zwei Gruppen (Gruppe zu Gruppe)

Gruppen-zu-Gruppen-Abfragen helfen Ihnen zu verstehen, wie ein Team seine Zeit in den restlichen organization und darüber hinaus investiert. Die Abfrageergebnisse identifizieren Gruppenpaare, wie durch Organisationsattribute definiert, sowie die Zeit, die Personen in der ersten Gruppe (als "primäre Mitarbeiter" bezeichnet) anderen Gruppen (als "sekundäre Mitarbeiter" bezeichnet) zugeordnet sind.

Übersicht über den Zeitaufwand

Sie können bessere Gruppenabfragen mit einem Verständnis des Zeitaufwands erstellen. Hier sind die grundlegenden Konzepte:

• Time Investment misst, wie Gruppen ihre Zeit verbringen. Eine Interaktion ist eine Besprechung, an der teilgenommen wurde, eine gesendete oder empfangene E-Mail oder ein gesendeter oder gelesener Chat. Für jede Interaktion wird die Gesamtzeit, die eine Gruppe für die Interaktion aufgewendet hat, in die anderen Gruppen investiert, die daran teilgenommen haben.
• Eine Gruppen-zu-Gruppen-Abfrage kann die investierte Zeit nur für Mitarbeiter in der Population der gemessenen Mitarbeiter analysieren, d. h. diejenigen, die für Viva Insights lizenziert sind. Personen, die keine Lizenz für Viva Insights haben, können als sekundäre Mitarbeiter, aber nicht als primäre Mitarbeiter aufgeführt werden.
• Beim Zeitinvestitionsansatz wird davon ausgegangen, dass eine primäre Projektmitarbeitergruppe nur Zeit für sich selbst investiert, wenn keine anderen Gruppen an der Besprechung, E-Mail oder dem Chat teilgenommen haben.

Darüber hinaus entsprechen Gruppen-zu-Gruppen-Abfragen den folgenden Prinzipien:

Prinzip 1: Zeitaufwand ist proportional zur Zeit.

• Die von einem Mitglied der primären Projektmitarbeitergruppe investierte Zeit ist proportional zu der Zeit, die sie für alle Zusammenarbeitsaktivitäten aufwenden.

Prinzip 2: Zeitinvestitionen sind proportional zur Teilnahme.

• Gruppen mit mehr Personen in einer Zusammenarbeitsaktivität investieren mehr Zeit in die Zusammenarbeitsaktivitäten.

Prinzip 3: Die Zuordnung innerhalb der Gruppe erfolgt, wenn die primäre Projektmitarbeitergruppe und die sekundäre Projektmitarbeitergruppe identisch sind, d. h. Primärer Mitarbeiter = Sekundärer Mitarbeiter.

• "Innerhalb der Gruppe" bezieht sich auf Einzelteamaktivitäten. Gruppeninterne Aktivitäten sind nicht möglich, wenn primäre und sekundäre Mitarbeiter nach verschiedenen Attributen gruppiert werden.

Erstellen einer Gruppen-zu-Gruppe-Abfrage

Einrichten ihrer Abfrage

1. Navigieren Sie auf der Seite Analyse erstellen der Viva Insights Web-App zum Abschnitt Benutzerdefinierte Abfrage erstellen, suchen Sie nach Abfrage für die zusammenarbeitsübergreifende Zusammenarbeit, und wählen Sie Analyse einrichten aus.
2. Benennen Sie Ihre Abfrage (optional). Abfragen wird ein Standardname zugewiesen, der diesem Format folgt: "CrossCollaborationQuery", Benutzer-ID, Datum und Uhrzeit. Stellen Sie sicher, dass der Name eindeutig ist.
3. Wählen Sie einen Zeitraum (optional) aus. Dieses Feld ist standardmäßig Auf Letzte 3 Monate festgelegt, Sie können jedoch ein anderes Feld auswählen. Wählen Sie aus Letztes Jahr, Letzte 6 Monate, Letzter 1 Monat oder benutzerdefinierter Datumsbereich aus. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen, verwenden Sie die Datumsauswahl, um den Bereich auszuwählen.
4. Optional: Legen Sie fest, dass die Abfrage automatisch aktualisiert wird, indem Sie das Feld automatische Aktualisierung auswählen. Wenn Sie die Option für die automatische Aktualisierung aktivieren, wird Ihre Abfrage automatisch ausgeführt und berechnet jeden Monat ein neues Ergebnis. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, aber Sie können sie für jede Abfrage verwenden, bei der der Zeitraum nicht angepasst ist.
5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein.
6. Optional: Um zu ändern, welche Metrikregel Ihre Abfrage verwendet, wählen Sie unter dem Feld Beschreibungdie Option Weitere Einstellungen aus. Um mehr über die einzelnen Regeln zu erfahren, wählen Sie Regel anzeigen aus.

Gruppen-zu-Gruppe-Abfrage auswählen

Wählen Sie Zusammenarbeit zwischen zwei Gruppen in Ihrem organization aus, um eine Gruppen-zu-Gruppe-Abfrage zu erstellen.

Hinzufügen von Metriken, Filtern und Mitarbeiterattributen

1. Wählen Sie unter Metriken hinzufügen die Schaltfläche Metriken hinzufügen und dann Metriken aus dem Bereich Metriken auswählen aus.

2. Wenn Sie mit der Auswahl von Metriken fertig sind, wählen Sie Zur Abfrage hinzufügen aus.

3. Definieren Sie unter dem primären Mitarbeiter Ihre Projektmitarbeitergruppe, d. h. diejenigen, deren Zusammenarbeitsmuster im Mittelpunkt Ihrer Analyse stehen. Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter Sie als primäre Mitarbeiter einbeziehen möchten, und das Attribut, nach dem Sie sie gruppieren möchten.

4. Definieren Sie unter Sekundärer Mitarbeiter Ihren sekundären Mitarbeiter, d. h. diejenigen, deren Interaktionen mit dem primären Mitarbeiter im Mittelpunkt Ihrer Analyse stehen. Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter Sie als sekundäre Mitarbeiter einbeziehen möchten, und die Attribute, nach denen Sie sie gruppieren möchten.

   Tipp

   Benötigen Sie weitere Informationen zu Projektmitarbeitern? Informationen zu primären und sekundären Mitarbeitern und deren Auswahl finden Sie hier.

Ausführen der Abfrage

Nachdem Sie Ihre Abfrage eingerichtet haben, können Sie sie ausführen. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Ausführen aus.

Informationen zu Abfrageergebnissen

Zugreifen auf Ihre Ergebnisse

Navigieren Sie nach dem Ausführen der Abfrage zur Seite Analyseergebnisse, um die status Ihrer Abfrage zu überprüfen. Wenn Ihre Abfrage bereit ist, wird unter der Spalte Status ein grünes Häkchen angezeigt.

Um Ihre Ergebnisse als .csv Datei herunterzuladen, wählen Sie das CSV-Symbol in der Spalte Downloads aus.

Was Ihre Ergebnisse anzeigen

Ihre Abfrageergebnisse zeigen die Zeit für die Zusammenarbeit zwischen Ihren primären und sekundären Projektmitarbeitergruppen sowie den Aufwand für diese Zeit an.

So werden Spalten in Ihrer Ergebnisdatei angezeigt:

In den ersten beiden Spalten werden die Paare des primären und sekundären Mitarbeiters identifiziert, indem der Attributwert organization angegeben wird, der die Gruppe definiert. Die Spalte des primären Mitarbeiters hat den Titel PrimaryCollaborator_[GroupByAttribute] und die sekundäre Spalte mit dem Titel SecondaryCollaborator_[GroupByAttribute].

Die letzten Spalten in der Datei enthalten das Metrikdatum und die Ergebnisse für die Metriken, die Sie beim Erstellen der Abfrage ausgewählt haben.

In der Spalte MetricDate wird das Startdatum der aggregierten Ausgabe angezeigt. Dieses Datum ist der erste Tag des Monats, für den Ihre Daten gelten. Die nachfolgenden Spalten zeigen Werte für die Metriken an, die Sie beim Erstellen der Abfrage hinzugefügt haben.