Glossar für erweiterte Erkenntnisse

Im Folgenden finden Sie Begriffe und Konzepte, die in der Advanced Insights-App als Teil von Microsoft Viva Insights verwendet werden. Dieses Glossar schließt Abfragemetrikdefinitionen aus.

Begriff	Definition
Aktiver Mitarbeiter	Ein Mitarbeiter, der während des betreffenden Zeitraums mindestens eine E-Mail oder Chatnachricht gesendet hat (z. B. ein für eine Abfrage definierter Zeitraum)
Angepasste Besprechungsstunden	Es wird eine Anpassung angewendet, sodass die überlappende Zeit nicht doppelt gezählt wird, wenn eine Person überlappende Besprechungsstunden hat. Beispielsweise würde eine Person mit nicht abgelehnten Besprechungsanfragen von 14:00 bis 15:00 Uhr und 14:30 bis 15:30 Uhr 1,5 angepasste Besprechungsstunden ergeben.
Aggregation	Aggregation bedeutet das Kompilieren von Daten aus mehreren Personen oder Quellen. Je mehr Personen oder Quellen verwendet werden, deren Daten verwendet werden, desto schwieriger ist es, personenbezogene Daten zu identifizieren. Aggregation ist ein Mittel, um die Deidentifikation zu erreichen.
Besuchte	Eine Person hat an einer Besprechung teilgenommen, wenn sie die Besprechung angenommen hat und ihre Besprechung in Outlook als "Beschäftigt" angezeigt wird, in Teams beigetreten ist oder der Organisator war.
Teilnehmer	Eine Person, die eingeladen wurde und an der Besprechung teilnahm.
Attribute	Ein definiertes Merkmal für die Person, z. B. Team, Abteilung oder Funktion. Erforderliche Attribute sind die Teilmenge der Attribute, die zum Berechnen von Metriken erforderlich sind.
Kalenderfragmentierung	Wenn eine Person nicht über genügend Zeit verfügt, um sich auf die Ausführung komplexer Aufgaben zu konzentrieren. Dies ist typisch für personen mit nur kleinen Zeitblöcken (15, 30 oder 60 Minuten) zwischen Besprechungen. Alles, was keine Fokuszeit ist (unterbrechungsfreie Zeitblöcke von zwei Stunden oder mehr ohne Besprechungen), wird als Kalenderfragmentierung betrachtet.
Call	Eine geplante oder ungeplante Audio- oder Videokommunikation zwischen zwei oder mehr Personen über Microsoft Teams. Wenn der Anruf geplant ist, wird er im Outlook-Kalender einer Person als Besprechungstermin angezeigt. Die Anrufdauer eines Benutzers basiert auf seiner Teilnahmezeit und seiner Urlaubszeit für den Anruf.
Mitarbeiter, primär	Ein gemessener Mitarbeiter, der mit anderen Mitarbeitern in Besprechungen, Anrufen, E-Mails oder Chatnachrichten interagiert. Primäre Mitarbeiter investieren ihre Zeit mit den anderen Teilnehmern oder sekundären Mitarbeitern in eine Interaktion. Personen, die keine Lizenz für Viva Insights haben, können als sekundäre Mitarbeiter, aber nie als primäre Mitarbeiter auftreten.
Mitarbeiter, sekundär	Jeder, der Mitarbeiter oder primäre Mitarbeiter gemessen hat, interagiert per E-Mail oder Chat, in Besprechungen oder in ungeplanten Anrufen. Sekundäre Mitarbeiter werden als intern (innerhalb des Unternehmens) oder extern (außerhalb des Unternehmens) identifiziert und durch die für die gemessenen Mitarbeiter extrahierten Daten ermittelt. Interne Mitarbeiter verfügen über Domänen innerhalb Ihrer organization, während externe Mitarbeiter Domänen außerhalb Ihrer organization haben.
Projektmitarbeitergruppe	Eine Gruppe von Projektmitarbeitern, die als intern (innerhalb des Unternehmens) oder extern (außerhalb des Unternehmens) identifiziert wurden, die per E-Mail, in Besprechungen, in Anrufen oder mit Chatnachrichten mit einem angegebenen primären Mitarbeiter interagiert.
Gemeinsames Netzwerk	Eine Beziehung, die auf einer Überlappung zwischen den Zusammenarbeitsnetzwerken von zwei oder mehr Personen basiert. Megan und Vinod haben beispielsweise ihre eigenen Leute, mit denen sie arbeiten und sich treffen. Diese Gruppen von Personen überschneiden sich, was eine indirekte Bindung oder Beziehung – ein gemeinsames Netzwerk – zwischen Megan und Vinod schafft.
In Konflikt stehende Besprechung	Eine Besprechung im Kalender einer Person, die sich mit einer anderen Besprechung im Kalender dieser Person überschneidet.
Verbundene Personen	Personen, die innerhalb desselben Monats mehr als fünf Verbindungen mit externen Personen hatten.
Verbundene Gruppen	Diejenigen, die einen großen Teil ihrer gesamten Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Unternehmens verbringen.
Connections	Zwei oder mehr sinnvolle Interaktionen in den letzten vier Wochen.
Abdeckung	Der Prozentsatz der gemessenen Mitarbeiter, die einen nicht leeren Wert für das angegebene Attribut haben, wie unter Datenquellen gezeigt. Wenn die Abdeckungsebenen niedrig sind, ist es schwierig zu bestimmen, wie Personen über verschiedene Merkmale hinweg zusammenarbeiten. Darüber hinaus kann eine geringe Abdeckung der erforderlichen Attribute zu schiefen (unter gemeldeten) Metrikberechnungen für Metriken führen, die auf diesen Attributen basieren.
Benutzerdefiniertes Attribut	Organisationsdatenattribute, die die analysierten Personen beschreiben. Wenn sie vom Unternehmen bereitgestellt werden, können diese Attribute zum Gruppieren von Daten und zum Filtern von Berichten und Anpassen von Metriken verwendet werden. Sie sind jedoch nicht für Metrikberechnungen reserviert.
Treffen zur Entscheidungsfindung	Eine Entscheidungsbesprechung hat eine Dauer von weniger als einer Stunde und umfasst zwischen einem und acht Teilnehmern (einschließlich).
Aufheben der Identifizierung	Ein Prozess, der verwendet wird, um die Verbindung von persönlichen Bezeichnern mit Informationen zu verhindern.
Unterbrechungsfreie Fokusstunden	Unterbrechungsfreie Zeitblöcke von einer oder mehreren Stunden ohne Besprechungen, E-Mails, Anrufe oder Teams-Chats.
Fragmentierte Stunden	Die Zeit einer Person, nachdem Sie ihre Besprechungsstunden und ihre Fokusstunden subtrahiert haben.
Hashing	Hashing ist ein kryptografischer Prozess, bei dem ein Datenteil auf einfache Weise in ein anderes konvertiert wird, das einfach zu berechnen ist, schwer rückgängig zu machen ist und sehr unwahrscheinlich ist, dass zwei verschiedene Datenteile denselben Hash aufweisen. Beispielsweise würden Besprechungsthemazeilen, die gehasht sind, nicht in ihrer ursprünglichen, lesbaren Form angezeigt, sondern als bedeutungslose Zahl.
Einfluss	Gibt den potenziellen Einfluss einer Person oder Gruppe auf die Meinungen des Netzwerks oder eine Schätzung der sozialen status an. Die Anzahl und Stärke der Verbindungen zwischen Mitarbeitern und die relative Zusammenarbeitszeit zwischen ihnen.
Insellage	Wenn die Zusammenarbeit nur mit Personen aus dem Team, der Funktion, der Abteilung usw. einer Person erfolgt.
Eingeladenen	Eine Person, die mit einer Besprechungsanfrage zu einer Besprechung eingeladen wird.
Große Besprechung	Eine große Besprechung hat eine Dauer von weniger als oder gleich einer Stunde und umfasst neun oder mehr eingeladene Personen, einschließlich des Organisators. Siehe auch Lange und große Besprechungen.
Schicht	Die Anzahl der Ebenen der Berichterstattung in einem Unternehmen, beginnend vom CEO bis zum Abgang. Beispielsweise entspricht der CEO der Ebene 0.
Ebene	Ein erforderliches optionales Attribut, das eine unternehmensspezifische Methode zum Organisieren von Mitarbeitern nach Berufserfahrung oder Dienstalter darstellt.
Lange Besprechung	Eine lange Besprechung hat eine Dauer von mehr als einer Stunde und hat weniger als neun Teilnehmer. Siehe auch Lange und große Besprechungen.
Lange und große Besprechung	Eine lange und große Besprechung hat eine Dauer von mehr als einer Stunde und umfasst neun oder mehr eingeladene Personen, einschließlich des Organisators. Sehen Sie sich auch große Besprechungen und lange Besprechungen an.
Gemessene Mitarbeiter	Die Mitarbeiter, denen Ihr Viva Insights-Administrator während des Setups Lizenzen zugewiesen hat. Nach der Lizenzzuweisung extrahiert Viva Insights Microsoft 365-Daten zu Besprechungen, E-Mails, ungeplanten Anrufen und Chatnachrichten für diese Personen. Wenn Sie ein Analyst oder ein eingeschränkter Analyst sind, ist dies die Population, die Sie innerhalb Viva Insights analysieren können. Die Anzahl der gemessenen Mitarbeiter kann dabei helfen zu bestimmen, ob Ihre Datenabdeckung für die Analyse gut ist.
Sitzung	Eine geplante Audio- oder Videokommunikation oder persönliche Besprechung, die im Outlook-Kalender einer Person angezeigt wird. An einer Besprechung müssen mindestens zwei Personen beteiligt sein. Outlook-Kalenderereignisse bestimmen die Dauer von Besprechungen.
Multitasking	Das Konzept, sich nicht auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Definiert in Viva Insights als Eine Person, die zwei oder mehr E-Mails pro Besprechungsstunde sendet, und in Besprechungen, die kürzer als eine Stunde sind, zwei oder mehr E-Mails pro Besprechung.
Multitaskingstunden	Die Gesamtzahl der Stunden, die die Person während einer Besprechung oder eines Teams-Anrufs mit dem Senden von E-Mails oder Chatnachrichten verbracht hat.
Optionales Attribut	Optionale Organisationsdatenattribute, die die analysierten Personen beschreiben. Wenn sie vom Unternehmen bereitgestellt werden, können Sie diese Attribute verwenden, um Metriken zu untersuchen, Abfragen zu filtern und Metriken anzupassen. Diese können für zukünftige Metrikberechnungen reserviert werden. Optionale Attribute sind FunctionType, HireDate, HourlyRate, Layer und TimeZone.
Organisation	Ein erforderliches Attribut, das die Organisationseinheit beschreibt, in der sich der Mitarbeiter befindet. Der genaue Wert wird durch die Struktur des Unternehmens bestimmt, und wie diese Struktur im Personalinformationssystem des Unternehmens erfasst wird. Der organization kann beispielsweise auch als Abteilung, Funktion oder durch einen bestimmten Vorgesetztennamen in der Verwaltungshierarchie definiert werden.
Organisationsdaten	Attribute zu Personen im organization oder Personen, die mit dem organization zusammenarbeiten, die Viva Insights analysieren können. Die meisten Organisationsdaten stammen aus dem Personalinformationssystem eines Unternehmens. Beispiele hierfür sind Job Family, Job Role, organization, Line of Business, Cost Center, Location, Region, Layer, Level, Number of Direct Reports, Manager usw.
Organisationsnetzwerkanalyse (ONA)	Eine quantitative Methode zum Modellieren und Analysieren, wie Kommunikation, Informationen, Entscheidungen und Ressourcen durch eine organization fließen. Es wird in der Betriebswirtschaft sowie in den Sozial- und Verhaltenswissenschaften eingesetzt.
Veranstalter	Die Person, die eine Besprechung organisiert. Diese Person wird auch als Teilnehmer gezählt.
Personen Besprechungsstunden	Die Summe der angepassten Besprechungsstunden für jede Person in der Besprechung. Wenn eine Besprechung beispielsweise mindestens eine Stunde mit drei Teilnehmern dauert (und keine Teilnehmer sich überschneidende Besprechungen haben), beträgt die Besprechungszeit der Personen für diese Besprechung drei.
Person	Der gemessene Mitarbeiter, für den die Metrik berechnet wird.
Personenbezogene Daten	Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine identifizierbare Person ist eine Person, die (direkt oder indirekt) identifiziert werden kann, insbesondere durch einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder durch einen oder mehrere Spezifische Faktoren für die physische, physiologische, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser Person.
Empfänger	Eine Person, die eine E-Mail empfängt (enthält Personen in den Zeilen to, cc und bcc).
Wechselseitige Interaktion	Wenn, in einem Vier-Wochen-Fenster zwei Personen: Sie hatten eine 1:1-Besprechung oder einen ungeplanten Anruf*. Verbunden per E-Mail oder Chat, wobei eine Person eine E-Mail oder einen Chat sendet und die andere antwortet. Gegenseitige Interaktionen werden nicht gemessen, wenn sich die beiden Personen in E-Mails mit mehr als 19 Empfängern befinden oder sich in Gruppenchats mit mehr als neun Personen befinden. Sie haben an derselben Besprechung teilgenommen, die 15 oder weniger Teilnehmer umfasst. *1:1-Anrufe und Anrufe sind gute Indikatoren für die bidirektionale Kommunikation, sodass sie nicht beide Personen benötigen, um die Zusammenarbeitsaktivität gestartet zu haben.
Redundanz (Organisation)	Organisationsredundanz ist vorhanden, wenn mindestens drei Teilnehmer aus verschiedenen Ebenen innerhalb derselben organization. Beispielsweise wäre eine Besprechung, deren Teilnehmer einen General Manager, einen Direktor und einen unabhängigen Mitwirkenden aus demselben organization umfassten, eine redundante Besprechung.
Redundanz (untere Ebene)	Ein Teilnehmer gilt auf der unteren Ebene als redundant, wenn sowohl der Vorgesetzte des Teilnehmers als auch der Vorgesetzte auf überspringende Ebene in der Besprechung anwesend sind.
Erforderliches Attribut	Obligatorische Organisationsdatenattribute, die die analysierten Personen beschreiben. Erforderliche Attribute werden in Viva Insights verwendet, um Metriken zu untersuchen, zu berechnen und anzupassen und Abfrageergebnisse zu filtern. Erforderliche Attribute sind PersonId, EffectiveDate, ManagerId und Organization.
Absender	Die Person, die eine E-Mail sendet.
Span	Die Anzahl der direkten Berichte pro Manager.
Zeitzonen	Persönliche Metriken (Ergebnisse von Personenabfragen) werden anhand der Zeitzone der Person berechnet. Besprechungsmetriken (Besprechungsabfrageergebnisse) werden mithilfe der Zeitzone des Organisators berechnet.
Arbeitszeit	Die In Outlook konfigurierten Arbeitszeiten eines Benutzers. Wenn ein Benutzer diese Arbeitszeiten nicht konfiguriert hat, verwendet Viva Insights standardmäßig Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.