Teamwork-Gewohnheiten

Gilt für: Benutzer, die über eine Premium-Microsoft Viva Insights-Lizenz mit einem anwendbaren Serviceplan verfügen

Sie können Einblicke und vorgeschlagene Aktionen basierend auf Ihren persönlichen Gewohnheiten in Teamwork-Gewohnheiten in der Microsoft Viva Insights-App anzeigen. Sie können auch erfahren, wie sich Ihre Gewohnheiten auf Ihr Team auswirken, während Sie Vorschläge zur Förderung der Teamkultur erhalten.

Informationen zum Erstellen eines Teams finden Sie unter Verwalten Ihres Teams.

Screenshot: Seite

Datenschutz

Microsoft schützt die Privatsphäre der Mitarbeiter und erfüllt die lokalen Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) genauso wie für persönliche Erkenntnisse. Informationen zum Datenschutz und zur Einhaltung der DSGVO in Viva Insights finden Sie im Leitfaden zum Datenschutz.

Aufgaben für Administratoren

Teamarbeitsgewohnheiten und seine Funktionen (wie auf dieser Seite beschrieben) sind verfügbare Benutzer, die über eine Premium-Microsoft Viva Insights Lizenz mit einem anwendbaren Serviceplan verfügen. Fragen Sie Ihren Administrator nach der Lizenzierung und zum Installieren und Einrichten der Viva Insights-App für die Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Admin Aufgaben.

Installieren, Anheften und Konfigurieren der App

Ihre Einrichtungsaufgaben für Teamwork-Gewohnheiten sind die gleichen wie für persönliche Erkenntnisse in der Viva Insights-App. Informationen zum Installieren, Anheften und Konfigurieren der App in Teams finden Sie im folgenden Artikel:

Teamarbeitsgewohnheiten anzeigen

Auf der Viva Insights Startseite sehen Sie einen Einblick in Ihr Team. Um mehr über diese Erkenntnis zu erfahren, wählen Sie Weitere Informationen aus.

Hinweis

Sie können auch einen freigegebenen Tagesplan ohne Besprechung über die Startseite starten.

Wählen Sie alternativ Teamwork-Gewohnheiten in Viva Insights aus, um wichtige Empfehlungen, Aktionen und Überlegungen im Zusammenhang mit Ihrem Team anzuzeigen.

Deaktivieren oder Aktivieren von Teamwork-Gewohnheiten

  1. Wählen Sie oben rechts das Symbol > mit den Auslassungspunkten (...) Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Teamwork-Gewohnheiten aus.

    • Wählen Sie zum Deaktivieren Die Option Abmelden aus.
    • Um dies zu aktivieren, wählen Sie Anmelden aus, wählen Sie Ihre Teammitglieder und dann Änderungen speichern aus.

Verwalten Ihres Teams

Als lizenzierter Viva Insights-Benutzer können Sie ein Team erstellen und Einblicke in die Viva Insights-App anzeigen. Sie können Mitglieder auf der Startseite hinzufügen oder bestätigen, wie unten beschrieben, aber Sie können auch Änderungen an Ihrem Team auf der Seite Teamwork-Gewohnheiten vornehmen.

Wenn Sie kein Manager sind, fordert Viva Insights Sie auf, Ihr Team zu erstellen.

Screenshot: Fenster

Wenn Sie vorgesetzt sind, schlägt Viva Insights eine Liste von Teammitgliedern vor, die von Azure Active Directory abgeleitet sind. Sie können diese Liste entweder bestätigen oder bearbeiten.

Screenshot: Fenster

Sobald Sie Ihr Team eingerichtet haben, können Sie jederzeit Änderungen daran vornehmen, indem Sie die Seite Teamgewohnheiten Ihr Teamkarte > Teammitglieder bearbeiten.>

Screenshot der Option

Empfehlungen und Aktionen

Wenn Sie einen vollständigen Zeitplan haben, kann es schwierig sein, mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben. Viva Insights vereint alle Informationen, die Sie benötigen, um auf dem Neuesten zu bleiben und schnell auf wichtige Anfragen zu reagieren, wie die folgenden:

  • Ausführen von Aufgaben, die Sie zugesagt haben oder die Teammitglieder Sie aufgefordert haben, zu erledigen
  • Überprüfen wichtiger E-Mails und Dokumente von Teammitgliedern, die Sie noch nicht gelesen haben
  • Planen der 1:1-Zeit mit Ihren Teammitgliedern (oder neu planen, wenn ein Konflikt auftritt)
  • Anzeigen und Berücksichtigen von Änderungen für die Auswirkungen der Ruhezeiten und Teambesprechungsgewohnheiten

In Teamwork-Gewohnheiten können Sie und Ihr Team Teamnormen festlegen, indem Sie gemeinsame Pläne erstellen, z. B. Tage ohne Besprechungen.

1:1-Zeit

Als Teammitglied arbeiten Sie häufig mit anderen Teammitgliedern zusammen, um Die Arbeit zu erledigen. Mit Ihren eigenen Aufgaben und ausgelasteten Zeitplänen haben Sie jedoch möglicherweise nicht das Gefühl, dass Sie mit jedem Ihrer Teamkollegen wirklich in Kontakt bleiben. Dedizierte 1:1-Zeit kann helfen.

Als Personalmanager ist es wahrscheinlich eine Ihrer vielen Aufgaben, Teammitglieder zu coachen, um ihnen zu helfen, Fähigkeiten zu entwickeln, die sie für ihre Rolle benötigen. Eines der einfachsten Coachingtools, das Ihnen zur Verfügung steht, ist die 1:1-Zeit. Untersuchungen von Microsoft haben gezeigt, dass Personen, die ein konsistent 1:1-Zeit mit ihrem Vorgesetzten verbringen, engagierter sind und die Führung des Vorgesetzten positiver betrachten.

Wie die 1:1-Zeit berechnet wird

Jede Besprechung in Ihrem Kalender, die nur Sie und ein Teammitglied enthält, zählt als 1:1. Wenn der Kalender-Einladung ebenfalls ein Besprechungsraum zugewiesen ist, wird sie immer noch als 1:1-Zeit gezählt.

Wenn Sie ein Teammitglied außerhalb einer geplanten 1:1-Besprechung direkt über Teams anrufen, zählt dies nicht als 1:1-Zeit.

Besprechungsgewohnheiten des Teams

Das Senden von E-Mails und Chats während Besprechungen kann zu unterschiedlichen Interpretationen von Entscheidungen, verpassten Anleitungen und inkonsistenten Folgen von Aktionselementen führen.

Unabhängig von Ihrer Rolle hilft ihnen das Üben guter Besprechungsgewohnheiten dabei, effektiv und effizient zu kommunizieren, wichtige Punkte zu besprechen und auf der gleichen Seite zu sein.

Wenn Sie vorgesetzt sind, sind Sie ein Vorbild, wenn es um Die Zusammenarbeitsgewohnheiten geht. Teammitglieder neigen dazu, das Verhalten ihres Vorgesetzten nachzuahmen. Eine Studie von Microsoft hat beispielsweise festgestellt, dass Vorgesetzte, die in Besprechungen multitasken (E-Mails während einer geplanten Besprechung lesen oder senden), mehr als doppelt so wahrscheinlich Teammitgliedern haben, die auch während Besprechungen multitasken.

Sie Besprechungsgewohnheiten von Teams berechnet werden

Eine Teambesprechung ist jede geplante Besprechung in Ihrem Kalender, die Sie und mindestens eines Ihrer Teammitglieder (einschließlich 1:1-Besprechungen) umfasst. Die in diesem Abschnitt gezeigten Gewohnheiten sind wie folgt definiert:

  • <=1 Stunde – Teambesprechungen, die Sie geplant haben und die nicht länger als eine Stunde waren.
  • Keine Überschneidung mit anderen Besprechungen : Teambesprechungen, die Sie geplant haben oder zu denen sie eingeladen wurden und die sich nicht mit anderen Besprechungen in Ihrem Kalender überschneiden.
  • Sie haben keine Multitasking-Teambesprechungen ausgeführt, die Sie geplant haben oder zu denen Sie eingeladen wurden, während derer Sie keine E-Mails oder Chats gelesen oder gesendet haben.
  • RSVP'd – Teambesprechungen, zu denen Sie eingeladen wurden, aber nicht explizit akzeptiert haben (beachten Sie, dass der Nenner hier Besprechungen ausschließt, die Sie abgelehnt haben).
  • Rechtzeitig beigetreten : Online-Teambesprechungen (über einen Teams-Link), zu denen Sie innerhalb weniger Minuten nach der geplanten Startzeit eingeladen oder eingeladen wurden.

Hinweis

Wenn Sie Ihrem Team ein Teammitglied hinzufügen, werden diese Änderungen in den Daten der nächsten Woche wider.

Auswirkungen der Ruhezeiten

Einige Teammitglieder ziehen es möglicherweise vor, einen Teil ihrer Arbeit außerhalb der herkömmlichen 9-5 Arbeitszeiten zu erledigen, aber andere haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich geistig zu trennen und für den nächsten Tag aufzuladen, wenn sie eine Spät-Nacht-Nachricht von der Arbeit erhalten.

Untersuchungen von Microsoft haben gezeigt, dass Teammitglieder, wenn Manager nach Feierabend arbeiten, dies als Signal sehen, dass sie auch "eingeschaltet" sein müssen. in einer Studie wurde jede Stunde, die Personalmanager nach Stunden verbracht haben, in 20 Minuten zusätzlicher direkter Berichtszeit nach Stunden übersetzt.

Wie die Auswirkungen auf die Ruhezeit berechnet werden

Die Auswirkungen auf die Ruhezeit basieren auf Aktivitäten zur Zusammenarbeit, die Sie mit Teammitgliedern mehr als eine Stunde außerhalb ihrer Arbeitszeiten initiieren, wie in Outlook konfiguriert ist. Diese Aktivität umfasst die von Ihnen gesendeten E-Mails und Chats, sowie die von Ihnen gehaltenen Besprechungen und Anrufe. Wenn sich beispielsweise die von einem Teammitglied konfigurierten Arbeitszeiten zwischen 9 und 17 Uhr befinden und Sie von 18 bis 19 Uhr eine Besprechung mit ihnen verabreden, zählt dies als Auswirkungen auf die Ruhezeit.

Bei E-Mails und Chats ist es nicht erforderlich, dass das Teammitglied die gesendete Nachricht gelesen oder beantwortet hat; Das Insight dient lediglich dazu, Ihnen Aktivitäten bewusst zu machen, die Teammitglieder nach Feierabend möglicherweise beeinträchtigt haben.

Hinweis

Wenn Sie ihrer Teamliste ein Mitglied hinzufügen, werden Ihre Auswirkungen auf die Ruhezeiten des neuen Mitglieds in den Daten der nächsten Woche wider.

Freigegebene Pläne

Um fehlerfreie Teamnormen zu erstellen, können Sie und Ihr Team die Verwendung freigegebener Pläne in Betracht ziehen. Sie können Pläne für Tage ohne Besprechung und gemeinsamen Fokus auf der Seite Teamarbeitsgewohnheiten finden und beginnen. Links zu diesen Plänen sind vertikal in Karten auf der rechten Seite der App angeordnet. Wählen Sie einfach Erste Schritte aus, um eine zu starten. Wenn Sie bereits einen Plan gestartet haben, können Sie ihn bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.

Screenshot: Planoptionen

Tage ohne Besprechung

Keine Besprechungstage sind eine gemeinsame wiederkehrende Zeit, die jeder im Plan nutzen kann, um sich ohne Unterbrechungen zu konzentrieren. Weitere Informationen zu diesen Plänen und zum Einrichten eines Plans für Ihr Team finden Sie unter Gemeinsam genutzter Tagesplan ohne Besprechung.

Gemeinsam genutzter Fokusplan

Gemeinsame Fokuspläne sind derzeit nur über eine gezielte Version verfügbar.

Durch einen gemeinsamen Fokusplan kann Ihr Team tägliche, ununterbrochene Fokuszeit buchen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Ein gemeinsamer Fokusplan hilft Ihrem Team, eine gemeinsame Produktivitätsgewohnheit aufzubauen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigegebener Fokusplan .

Hinweis

Wenn Sie die Viva Insights-App verwenden, können Sie an Microsoft Feedback zur App senden. Informationen dazu finden Sie unter Q10 in Den häufig gestellten Fragen zu Teamarbeitsgewohnheiten.