Wie Viva Insights Ihre Zeit automatisch bucht

Nachdem Sie die automatische Buchung als Ihre Bevorzugte für Fokus, Pausen, Nachrichtenaufholen, Lernen oder Mittagessen festgelegt haben, beginnt Viva Insights mit der Suche nach Zeit in Ihrem Outlook-Kalender, um sie freizugeben. Die automatisch gebuchte Zeit führt nie zu einem Kalenderkonflikt, d. h. Viva Insights über kein vorhandenes Kalenderereignis wie Besprechungen, persönliche Zeit oder Termin buchen.

Reservieren des Zeitplans

Viva Insights reserviert automatisch die Zeit zwei Wochen im Voraus. Wenn Sie Ihren Kalender beispielsweise an einem Montag öffnen, werden Sie feststellen, dass Ihre automatisch gebuchte Zeit bis zum Freitag der folgenden Woche angezeigt wird. Jedes Wochenende findet Viva Insights Zeitblöcke in der nächsten Woche und bucht die Zeit entsprechend.

Auswählen von Zeitfenstern Viva Insights

Die Zeit Viva Insights Reserven für Sie hängt davon ab, wann Sie während des Tages geöffnet haben und welche Art von Zeit Sie buchen. Für alle Arten von gebuchter Zeit beginnt Viva Insights die Suche jedoch am Anfang Ihres Arbeitstags, wie in Ihren Outlook-Einstellungen definiert.

Typ	Häufigkeit	Preference
Umbrüche	Zweimal pro Tag	5, 10, 15 oder 30 Minuten
Lernen	Einmal wöchentlich	30 Minuten, 1 Stunde oder 2 Stunden Morgen oder Nachmittag
Mittagessen	Einmal täglich	Selbstkonfigurierte
Konferenzzustandsobjekt	Einmal täglich	1 Stunde, 2 Stunden oder 4 Stunden Morgen oder Nachmittag Planen Sie nicht früher als

Hinweis

Obwohl vier Stunden die maximale Dauer eines Fokuszeitblocks sind, der automatisch geplant werden kann, können Sie Die Fokuszeit in Ihrem Outlook-Kalender manuell verlängern.

Informationen zu Einstellungen

Dauer und Tageszeit

Viva Insights priorisiert Ihre Präferenzen für die Dauer von Zeitfenstern und einen Teil des Tages (morgens oder nachmittags). Wenn Sie z. B. zwei Stunden Fokuszeit und Nachmittag gewählt haben, scannt Viva Insights zuerst Ihren Kalender, um zweistündige offene Slots am Nachmittag zu finden. Wenn Viva Insights am Nachmittag keine zweistündigen offenen Slots findet, wird Ihr Kalender weiterhin gescannt, um zweistündige offene Slots am Morgen zu finden. Wenn nur kleinere Zeitmengen verfügbar sind, können Viva Insights Fokusblöcke bis zu 30 Minuten buchen.

Planen Sie nicht früher als

Viva Insights berücksichtigt auch die Einstellung Fokuszeit nicht früher planen als die Fokuszeit. Wenn Sie hier beispielsweise 9:00 Uhr auswählen, werden Viva Insights keine Fokuszeitfenster auswählen, die vor 9:00 Uhr beginnen.

Mittagszeit

Viva Insights betrachtet die Zeit von 12:00 Uhr bis 13:00 Uhr als Zeit für die Mittagspause. Wenn Sie die automatische Reservierung aktiviert haben, versucht Viva Insights zunächst, andere Tageszeiten zu reservieren. Wenn es keine anderen verfügbaren Zeitblöcke findet, wird die Zeit während der Mittagszeit reserviert.