Anhalten der Briefing-E-Mail von Microsoft Viva

Wir nehmen uns etwas Zeit, um die Briefing-E-Mail zu verbessern und Ihnen mehr personalisierte Inhalte in Ihren täglichen Nachrichten zu bieten. Daher werden wir ihnen ab dem 15. Januar 2023 eine Pause von ihrem täglichen Briefing zukommen lassen.

Während Sie die Briefing-E-Mail für eine Weile nicht mehr erhalten, haben Sie weiterhin Zugriff auf Viva Insights Features. Wenn Sie sich auf verschiedene Features in Briefing verlassen ( z. B. vorbereitung auf Besprechungen, Überprüfen ausstehender Aufgaben oder Buchen von Fokuszeiten), lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie sie in Ihrem Viva Insights Outlook-Add-In, anderen Outlook-Features und Viva Insights-App in Teams und im Web finden können. Sie erhalten weiterhin halbmonatliche Digest-E-Mails mit Erkenntnissen und Empfehlungen zum Aufbau gesunder Arbeitsgewohnheiten.

Auf anstehende Besprechungen vorbereiten

In Ihrem täglichen Briefing haben Sie möglicherweise die ersten drei Besprechungen des Tages gefunden, die mindestens eine vorgeschlagene Aktion enthielten, z. B. das Überprüfen eines verwandten Dokuments.

Hier finden Sie ein ähnliches Feature:Viva Insights Outlook-Add-Inund Erinnerungen, Kalendervorschau und der Bereich "Mein Tag" in Outlook

Das Viva Insights Outlook-Add-In enthält den Abschnitt Vorbereiten auf Ihre Besprechungen, in dem eine Liste der anstehenden Besprechungen angezeigt wird, die Sie organisiert haben oder zu denen Sie für die nächsten sieben Tage eingeladen wurden. Wählen Sie diese Karte für wichtige Erkenntnisse pro Besprechung aus, z. B. prozentsatz der eingeladenen Personen, die akzeptiert haben.

Sie können auch die Features erinnerungen, Kalendervorschau und Mein Tag in Outlook verwenden:

• Erinnerungen werden in Outlook in der Regel 15 Minuten vor einem geplanten Ereignis in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn verwandte Vorableseinformationen vorhanden sind, z. B. ein freigegebenes Dokument, wird dies auch in der Erinnerung angezeigt.

  

• Kalendervorschau wird im rechten Bereich von Outlook angezeigt, wenn Sie eine Besprechung in der Kalenderansicht auswählen. Dieses Feature bietet Informationen über die Besprechung selbst, den Organisator und die Anzahl der Teilnehmer, Text aus der Einladung, angefügte Dokumente und Ihre RSVP-status.

  

• Im Bereich Mein Tag wird angezeigt, was in Ihrem Zeitplan für den aktuellen Tag steht, einschließlich Ihrer Besprechungen und der zugehörigen Informationen. Wenn Sie in Outlook in Ihrem Browser sind, wählen Sie oben rechts im Fenster das Symbol Mein Tag aus.

  

Diese Features finden Sie unter Verwenden intelligenter Technologie in Outlook im Web und Outlook.com im Abschnitt Besprechungserkenntnisse.

Nachverfolgung ausstehender Aufgaben

Basierend auf Ihrer E-Mail-Aktivität wurden in Ihrem Briefing möglicherweise Nachverfolgungserinnerungen für Aufgaben angezeigt.

Hier finden Sie ein ähnliches Feature:Viva Insights Outlook-Add-In, Viva Insights App in Teams und im Web und To Do in Outlook

Das Viva Insights Outlook-Add-In enthält einen Abschnitt Anzeigen ausstehender Aufgaben mit Aufgabenerinnerungen. Diese Erinnerungen basieren auf E-Mails, die Sie gesendet haben, und auf Anfragen, die Ihre Kollegen Ihnen in den letzten 14 Tagen per E-Mail gesendet haben. Das Add-In enthält auch einen Abschnitt Zur Nachverfolgung Ihrer Anforderungen , der Ihnen hilft, Anforderungen einzugeben, die Sie an Ihre Kollegen gerichtet haben.

Die Registerkarte Produktivität in der Viva Insights-App in Teams und im Web enthält auch den Abschnitt Vorgeschlagene Aufgaben. Wenn Sie Personen als wichtig angeheftet haben, werden ihre Aufgaben zuerst unter Angeheftet angezeigt.

Wenn Sie in Outlook in Ihrem Browser sind, wählen Sie das Symbol >"Mein Tag" aus. To Do zeigt ihnen eine Liste der Aufgaben an, die Sie bereits hinzugefügt haben, und der Aufgaben, die sie per E-Mail angezeigt haben. Überprüfen Sie aufgaben, die Sie erledigt haben, und fügen Sie hier weitere hinzu. Weitere Informationen zu Aufgaben in Outlook finden Sie im folgenden Artikel im Abschnitt Verwalten aller Aufgaben : Verwenden von Aufgaben in Outlook.com.

Schützen der Zeit für fokussierte Arbeit

In Ihrem täglichen Briefing konnten Sie zeit für konzentrierte Arbeit schützen, bevor Ihr Kalender mit Besprechungen gefüllt war.

Hier finden Sie ein ähnliches Feature:Viva Insights Outlook-Add-In und Viva Insights-App in Teams und im Web

Das Viva Insights Outlook-Add-Ins enthält den Abschnitt Zeit bis zum Fokus buchen, um Ihnen dabei zu helfen, Zeit für fokussierte Arbeit zu schützen und Benachrichtigungen von Teams-Chats und -Anrufen während Ihrer Fokuszeit zu minimieren.

Sie können Fokuszeit auch über die Registerkarte Wohlbefinden in der Viva Insights-App in Teams und im Web buchen.

Screenshot des Abschnitts "Gesetz mit Absicht" auf der Registerkarte "Wohlbefinden". Über den Inhaltskarten des Abschnitts befinden sich drei Schaltflächen: "Fokus", "Geführte Meditationen" und "Artikel"; " Fokus" ausgewählt wird, um den Fokusinhalt des Abschnitts anzuzeigen. Be There are three sections on this Karte; the middle section is titel, "Book focus time" (Buchfokuszeit). Unter dem Karte Kopfzeile befindet sich eine Tabelle mit vier Zeilen mit dem Titel "Freitag, 9. Dezember". Die erste Zeile zeigt, dass die Fokuszeit von 14:30 bis 16:30 Uhr gebucht wurde. Die anderen drei Zeilen stellen offene Zeitfenster mit der Schaltfläche "Zeit buchen" bereit. Die erste Schaltfläche "Buchzeit" ist hervorgehoben.

Beginnen Sie Ihren Tag mit einer geführten Meditation

Im Abschnitt Headspace der Briefing-E-Mail konnten Sie eine geführte Meditation starten, um Ihren Tag geerdet und konzentriert zu beginnen.

Wo Sie ein ähnliches Feature finden:Viva Insights App in Teams und im Web

Entdecken Sie eine kuratierte Reihe von geführten Meditationen über die Viva Insights-App in Teams und im Web. Wechseln Sie zur Registerkarte > Wohlbefinden Mit Absicht handeln Abschnitt > Kategorie Meditation, und wählen Sie die Schaltfläche Wiedergeben auf einem Headspace Karte aus.