Verbessern der Flexibilität

Unternehmen, die Branchen und Leitmärkte neu definieren, sind weniger bürokratisch und passen sich an schnelle Veränderungen in Technologie und Kundenbedürfnissen an. Jedes der aufgeführten Verhaltensweisen zeigt, wie Sich Ihre Organisation mit anderen abgleicht, basierend auf Branchenforschungen und Ihren spezifischen Organisationsdaten.

Microsoft Viva Insights verfügt über die Seite "Meine Organisation", auf der die Zusammenarbeitsdaten des Leiters zu seinem Team angezeigt werden. Zu den Ergebnissen gehören Daten zur Verbesserung der Agilität.

Seite

Berechnungen

Im Folgenden sind die prozentualen Erkenntnisse, die zugrunde liegenden Metriken und ein wenig über die dafür verwendeten Berechnungen aufgeführt.

Verbessern Sie erkenntnisse in Prozent der Agilität.

Verhalten Prozentuale Einblicke Metriken Berechnungen
Bessere Besprechungen organisieren Prozentsatz der Mitarbeiter, die einen Großteil ihrer Besprechungszeit in langen oder großen Besprechungen verbringen Teilnehmer, Besprechungsstunden der Teilnehmer, Lange Besprechungen, große Besprechungen Prozentsatz der Mitarbeiter, die mehr als 50 Prozent ihrer Besprechungsstunden in langen oder großen Besprechungen verbringen. Die Erkenntnis wird wöchentlich berechnet und über den gesamten Zeitraum gemittelt.
Verbinden über Grenzen hinweg Prozentsatz der Mitarbeiter, die in die Lage versetzt werden könnten, schnellere Entscheidungen zu treffen Einfluss Mitarbeiter, deren Einflussbewertung innerhalb von 25 Prozent der Einflussbewertung ihres Vorgesetzten liegt, gelten als fähige Mitarbeiter. Diese Erkenntnis berechnet die Anzahl der Mitarbeiter, die im Vergleich zu allen gemessenen Mitarbeitern befugt sind.

Im Folgenden werden die Organisationsdaten definiert, die in den visuellen Verhaltenserkenntnissen angezeigt werden.

Verbessern der visuellen Erkenntnisse zur Agilität.

Verhalten Visuelle Einblicke Definition
Bessere Besprechungen organisieren Besprechungen nach Dauer und Anzahl der Teilnehmer Zeigt die Prozentsätze von Besprechungen an, die lang, groß, lang und groß sind, sowie Entscheidungsfindungsbesprechungen.
Verbinden über Grenzen hinweg Einfluss der Mitarbeiter im Verhältnis zu ihrem Vorgesetzten Ein Organisationsnetzwerkdiagramm , das die Verteilung von Mitarbeitern mit ähnlichem Einfluss und viel geringerem Einfluss im Vergleich zu ihren Vorgesetzten zeigt. Dies hilft dabei, Muster für die Gemeinsame Nutzung von Informationen zu identifizieren und zu ermitteln, wo sie in Ihrer Organisation gut vertreten sind. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um auf hoher Ebene zu verstehen, welche Teile Ihrer Organisation von besseren Methoden für den Informationsaustausch profitieren könnten. In diesem Diagramm wird die Einflussmetrik verwendet.

Bewährte Methoden

Um Maßnahmen für ein Ergebnis zu ergreifen, können Sie Bewährte Methoden anzeigen auswählen, um eine Liste mit Empfehlungen für einen Einblick anzuzeigen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, warum jedes der folgenden Verhaltensweisen wichtig ist, und die wichtigsten bewährten Methoden, die zur Verbesserung der Agilität beitragen können.

Bessere Besprechungen organisieren

Kürzere, kleinere Besprechungen tragen zu einer effizienten Entscheidungsfindung bei.

Der komprimierte Leitfaden für die Durchführung von Besprechungen schlägt vor: "Legen Sie eine Agenda immer im Voraus fest – und machen Sie sich über den Zweck der Besprechung im Klaren." Andere Möglichkeiten zum Reduzieren der Größe oder Länge von Besprechungen:

  • Notieren Sie sich beim Verfassen einer Besprechungseinladung mit einer Dauer von einer Stunde den Inlinevorschlag , die Besprechung um 15 Minuten zu verkürzen.
  • Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung der Agenda den Zweck der Teilnahme jedes Teilnehmers. Diese Übung kann unnötige Einladungen offenlegen, einschließlich Personen, die optional sind oder nur Besprechungsnotizen benötigen.

Weitere bewährte Methoden finden Sie unter Bewährte Methoden für Besprechungen.

Verbinden über Grenzen hinweg

Wenn Mitarbeiter über Organisationshierarchien hinweg kommunizieren können, kann dies dazu beitragen, Transparenz zu fördern, Missverständnisse zu vermeiden und eine intelligente und rechtzeitige Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Laut Five ways to empower your team to make decisions: "Employee empowerment is directly tied to results. Eine Studie von Zenger Folkman ergab, dass 4 Prozent der Mitarbeiter bereit sind, mehr Anstrengungen zu unternehmen, wenn die Ermächtigung gering ist, während 67 Prozent bereit sind, über die Grenzen hinauszugehen, wenn die Ermächtigung hoch ist." Möglichkeiten, die Entscheidungsfindung zu stärken:

  • Nutzen Sie Einflussfaktoren, um Informationen schnell und umfassend zu verbreiten. Binden Sie Influencer in Kommunikationsstrategien ein, indem Sie sie auffordern, wichtige Informationen mit ihren Netzwerken zu teilen.
  • Verwenden Sie Teams-Kanäle , um Informationen zu teilen, während sie sowohl formell durch Notizen und Dateien als auch informell durch Chats entstehen.
  • Bieten Sie nach Möglichkeit umfassenden Zugriff auf Teams-Besprechungsaufzeichnungen und Besprechungsnotizen in öffentlichen Kanälen, um die Rate der Informationsaustausch zu erhöhen.

Weitere bewährte Methoden und Änderungsstrategien finden Sie unter Bewährte Methoden für Besprechungen.