Team Einblicke

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Gilt für: Personen mit einem Premium-Viva Insights-Abonnement und eine oder mehrere Personen, die diese direkt melden

Finden Sie Erkenntnisse und vorgeschlagene Aktionen basierend auf Ihren persönlichen Gewohnheiten als Manager in der Microsoft Viva Insights-App in Teams und im Web. Dieser Artikel bietet nicht nur Informationen darüber, wie Teams erstellt werden, er bietet auch einen schnellen Überblick über Erkenntnisse zu Teambesprechungsgewohnheiten auf der Registerkarte Produktivität .

In diesem Dokument verknüpfen wir Sie mit detaillierteren Informationen.

Informationen zu Teamdaten und Datenschutz

Team insights verwendet Zusammenarbeitsdaten aus Microsoft 365. Abhängig von Ihrem Setup können Teamerkenntnisse auch Organisationsdaten verwenden, die Ihr Administrator in die Advanced Insights-App hochgeladen hat oder die über Microsoft Entra ID verfügbar sind, um zu bestimmen, wer in Ihr "Team" einbezogen werden soll.

Mit Teameinblicken können Sie die persönlichen Zusammenarbeitsgewohnheiten einzelner Teammitglieder nicht sehen. Teameinblicke werden ausschließlich aus Aktivitätsdaten aus dem eigenen Konto eines Benutzers generiert und aus seinen E-Mails, Besprechungen, Chats und Anrufen berechnet. Alle Datenschutzbestimmungen und -überlegungen gelten für Teamerkenntnisse wie für andere persönliche Erkenntnisse. 

Microsoft schützt die Privatsphäre der Mitarbeiter und erfüllt die lokalen Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) genauso wie bei persönlichen Erkenntnissen. Informationen zum Datenschutz und zur Einhaltung der DSGVO in Viva Insights finden Sie im Leitfaden zum Datenschutz.

Berechtigungen und App-Setup

Aufgaben für Administratoren

Team Insights und seine Features (wie auf dieser Seite beschrieben) sind verfügbare Benutzer, die über ein Viva Insights-Abonnement mit einem anwendbaren Serviceplan verfügen. Fragen Sie Ihren Administrator nach der Lizenzierung und zum Installieren und Einrichten der Viva Insights-App für die organization. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren der Viva Insights-App in Teams.

Installieren, Anheften und Konfigurieren der App

Informationen zum Installieren, Anheften und Konfigurieren der App in Teams finden Sie in diesen Artikeln:

Informationen zu Teams

Wie Teams aufgebaut sind

Viva Insights erstellt automatisch Teams basierend auf Organisationsdaten, die mit der Advanced Insights-App hochgeladen oder verbunden sind. Wenn Ihr organization Microsoft Entra ID verwendet, um Viva Insights aufzufüllen (dies ist die Standardeinstellung), verwenden wir die Informationen dieses Verzeichnisses, um Ihr Team zu erstellen. Wenn Ihr Administrator jedoch eine HR-Datei in die Advanced Insights-App hochlädt, verwenden wir die in dieser Datei bereitgestellten Daten, um Ihr Team zu erstellen. Insbesondere gilt:

  • Die HR-Datei beeinflusst die Teamzusammensetzung nur für Benutzer, die Einträge in der HR-Datendatei haben.
  • Für andere Benutzer, die nicht in der HR-Datei angezeigt werden, verwenden wir Microsoft Entra ID.

Ihr Team umfasst nur Personen, die Direkt an Sie melden, wie in Microsoft Entra ID oder der Datei, die Ihr Administrator hochlädt. Diese Struktur bedeutet drei Dinge:

  • Um teams genau zu halten, muss Ihre organization regelmäßig Microsoft Entra ID aktualisieren oder neue HR-Dateien hochladen.
  • Wenn Sie nicht über mindestens eine Person verfügen, die sich direkt an Sie meldet (wie in der Organisationsdatendatei dargestellt), haben Sie keinen Zugriff auf Team insights.
  • Da Teams direkt aus Organisationsdaten stammen, können Sie keine Mitglieder bearbeiten. Personen, die keine direkten Berichte haben, können nicht auf Teameinblicke zugreifen.

Hinweis

Wenn sich Ihre Liste für direkt gemeldete Berichte ändert, werden die Gewohnheiten Ihrer Teambesprechung diese Änderungen in den Daten der nächsten Woche widerspiegeln.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Teamerkenntnisse

So aktivieren oder deaktivieren Sie Teamerkenntnisse:

  1. Wählen Sie oben rechts das Symbol > mit den Auslassungspunkten (...) Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Teamerkenntnisse aus.

  3. An:

    • Deaktivieren Sie Teamerkenntnisse und wählen Sie Abmelden aus.
    • Um Teamerkenntnisse zu aktivieren, wählen Sie Anmelden aus.

  4. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Verfügbare Erkenntnisse

Besprechungsgewohnheiten des Teams

Als Manager sind Sie ein Vorbild, wenn es um Zusammenarbeitsgewohnheiten geht, insbesondere in Besprechungen. Teammitglieder neigen dazu, das Verhalten ihres Vorgesetzten zu imitieren. Eine Studie von Microsoft hat beispielsweise festgestellt, dass Vorgesetzte, die in Besprechungen multitasken (E-Mails während einer geplanten Besprechung lesen oder senden), mehr als doppelt so wahrscheinlich Teammitgliedern haben, die auch während Besprechungen multitasken.

Einblicke in ihre Teambesprechungsgewohnheiten finden Sie auf der Registerkarte Produktivität . Unter Besprechungsgewohnheiten erfahren Sie, welche Gewohnheiten wir berechnen und wie wir sie berechnen.

Gemeinsam genutzte Pläne

Um fehlerfreie Teamnormen zu erstellen, können Sie und Ihr Team die Verwendung freigegebener Pläne in Betracht ziehen. Auf der Registerkarte "Wohlbefinden" können Sie gemeinsam genutzte Besprechungstage ohne Besprechung suchen und beginnen und Sich auf Pläne konzentrieren. Um einen plan für freigegebene Besprechungen zu starten, besuchen Sie die Registerkarte Produktivität.